信息化時代如何借助新媒體宣傳學校檔案

錢麗

新媒體是相對于傳統媒體來說的，傳統媒體一般是指新聞、報紙、廣播等媒體，而新媒體具有更多的內容和傳播方式，與傳統媒體有很大的不同。隨著信息化時代的到來，新媒體已經深入到人們日常生活的方方面面，新媒體所具有的各種各樣的傳播形式和傳播途徑已經成為了人們獲取信息的不可或缺的方法。一般認為的新媒體主要包括互聯網新媒體、手機新媒體和數字電視新媒體等。

1 利用新媒體宣傳學校檔案的意義

檔案宣傳工作是對檔案內容、檔案資料以及整個檔案事業的宣傳以及傳播的工作，它通過不同的形式向人們傳播有關檔案工作的具體信息以及行為方式等。作為檔案管理工作的一部分，檔案宣傳工作對促進檔案管理的發展具有重要的意義，檔案宣傳工作能提高公眾的檔案意識以及增強檔案的法制觀念，而檔案宣傳工作能為檔案事業的發展提供智力支持，因此檔案宣傳工作是發展檔案管理事業不可或缺的一項重要內容。學校的檔案記錄著學校發展的各種資料以及全校師生的重要個人信息，因此學校檔案能夠保存學校的信息、總結學校的教學經驗和教學方法，維護廣大師生的信息安全，學校檔案管理水平的高低也是學校整體管理能力高低的重要體現，學校的發展離不開學校檔案的宣傳工作，尤其是在新媒體時代的到來為學校的檔案宣傳工作增添了新的途徑。比如現在最熱門的互聯網、手機微信、微博等新興媒體的出現就打破了傳統的學校檔案宣傳方式單一、宣傳力度和范圍不夠、影響力小等不足，給學校檔案的宣傳工作帶來了新的生機與活力。學校檔案網站的建立，方便了信息使用者可以隨時隨地查詢自己所需要的學校信息，而不是到學校的檔案管理部門翻閱資料，而隨著智能手機的普及、微博、微信等形式可以讓學校檔案的數字信息傳播的更廣泛，更迅速。新媒體時代也有效提升了學校檔案宣傳的效果。學校檔案信息使用者可以利用網絡等傳播途徑更加及時、準確的獲得學校檔案的相關信息，而圖文并茂的數字化的學校檔案信息也增加了公眾對學校檔案了解的積極性和主動性，而不像傳統的檔案宣傳那么枯燥乏味。利用新媒體，學校的檔案宣傳就不僅僅局限在了學校這一狹窄的空間，而是面向社會、面向全球，這就突破了傳統的檔案宣傳工作影響力小，受眾面窄的缺點，也增加了公眾獲取學校檔案信息的便捷性。

2 新媒體時代學校檔案宣傳的具體要求

新媒體時代的到來在為學校檔案宣傳帶來便捷的同時，也給學校檔案的管理帶來了新的挑戰。首先，利用新媒體對學校檔案進行宣傳要求檔案管理者必須具有更高的素質。傳統的檔案宣傳和管理方法在新媒體時代已經不適用了。學校檔案管理者必須掌握新媒體的使用方法、傳播途徑，利用互聯網等信息平臺宣傳學校的檔案，改變原有的工作方式，積極認真的學習新媒體的相關知識，與時俱進，增強自身能力，這樣才能跟上信息時代的步伐，讓新媒體更便捷的為學校檔案宣傳服務。其次，新媒體時代要求學校檔案的宣傳工作更多的體現出互動性。傳統的新聞、報紙和廣播等宣傳形式雖然方便但是缺少與信息接受者之間的互動，這樣的話宣傳效果就不甚理想。而在新媒體時代，檔案宣傳可以積極調動參與者的積極性，可以讓信息使用者通過留言、討論、投票的形式參與到檔案宣傳工作當中，或者將學校的發展資料檔案拍成視頻放到網上，對學校進行宣傳，這樣就大大促進了學校檔案宣傳工作的開展，使其更加有生命力和活力，也更加有利于人們接受。最后，新媒體時代要求學校的檔案宣傳更有針對性，針對不同的受眾人群采取不同的方式方法。比如對學生進行宣傳，由于手機微信等信息手段在學生群體中比較流行，而且學生對新鮮事物一般都充滿了好奇，比較容易接受，因此學校檔案宣傳就可以利用手機微信對學校檔案進行宣傳，有利于學生群體的接受和傳播，而對于社會人士等年齡比較大的受眾群體來說，學校的檔案宣傳可以采用傳統的電視、報紙和廣播等途徑，有利于這部分群體接受。

3 新媒體時代學校檔案宣傳工作的現狀及改進措施

在新媒體時代，學校的檔案宣傳工作要想得到有效的開展，就要發揮新媒體和傳統媒體的優勢，兩者相結合，取長補短，這樣才能達到最佳的宣傳效果。目前學校的檔案宣傳工作在新媒體時代并沒有發揮出最佳的效果，新媒體的利用率還是較低，一般受傳統觀念的影響，學校的檔案需求者獲得檔案信息的方式還是傳統的查閱資料、閱讀報紙等形式，也有一部分需求者直接去學校檔案室查閱相關的資料信息，這樣不僅造成了檔案管理的效率低下，有時由于資料管理不善，信息使用人有可能無法獲得相關的信息。因此學校檔案宣傳工作一定要結合傳統宣傳媒體的基礎上發揮新媒體傳播的優勢。學校要加強對檔案管理人員的培訓，掌握新媒體時代信息的傳播途徑，效仿政務微博的方式，積極的做好檔案宣傳工作，要多學習國內外先進的多媒體相關知識，取長補短，充實自己的知識能力。學校在利用新媒體進行檔案宣傳還要有資金的保障，因為新媒體時代的信息運營比如網站運營和微博運營都要有后臺的維護，需要不斷的更新內容，這些都需要專門的信息管理人員進行操作，這部分費用需要學校專門拿出預算投入，確保網站以及微博等的正常運行。

總之，以互聯網以及手機的快速普及為代表的新媒體時代的到來以及信息通訊技術的普及，為學校的檔案宣傳工作拓寬了傳播途徑和傳播形式，也為檔案信息的普及帶來了便利，學校檔案管理人員應該充分利用新媒體的傳播優勢，最大化的實現學校檔案信息的資源共享，創造特色的檔案資源，更好的宣傳學校，為學校服務，提高學校檔案宣傳管理水平。

（作者單位：江蘇省常州市武進區湖塘橋第二實驗小學）