淺談如何在電力科技檔案管理工作中實現(xiàn)經濟效益的研究

李曉紅

摘要：如何實現(xiàn)電力企業(yè)科技檔案的有效利用，并使其產生經濟效益，這是改革開放以來很多電力企業(yè)所面臨的問題。這其中必然會涉及到應科技檔案管理所起的作用，但以前沒有太多更深入的分析。筆者本著多年的實踐工作對管理電力科技檔案產生經濟效益談一些切身的體會。

關鍵詞：電力企業(yè)；科技檔案管理；經濟效益

電力科技檔案是電力建設企業(yè)在水文學、勘察、設計、施工、規(guī)劃、生產、管理、科研等方面的工作，形成了圖紙、文字材料、計算材料、照片、視頻、光盤等技術文件的地板材料。

1 管理電力科技檔案現(xiàn)狀

（1）管理電力科技檔案缺乏完善的制度。據(jù)相關管理電力科技檔案工作的調查報告顯示，目前管理電力科技檔案的工作雖然具備一定的規(guī)模。但是在管理檔案的各部門中間往往出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，電力科技的檔案被分散保管在各個部門中，管理檔案人員有的沒有經過正規(guī)培訓，對管檔案的理認識程度不夠，多數(shù)只是掌握信袋式的管理，這就在很大程度上影響了查閱的速度。

（2）對管理電力科技檔案重視程度不夠。管理電力科技的檔案工作一直是項平凡付出、默默無聞的工作，管理電力科技的檔案工作也不例外，相關工作人員往往只注重組織、財務等方面的管理工作，卻忽視了管理檔案的工作，然而管理檔案卻是工程建設中的重要環(huán)節(jié)。相關部門領導對管理電力科技檔案重視程度也不夠，不知道檔案材料其實才是工程建設重要信息的來源，也是重要信息的資源庫。因此在管理電力科技檔案上長時間處于被動狀態(tài)，相對的管理服務質量難以得到提高。

（3）管理電力科技檔案工作人員的整體素質水平偏低。社會不斷進步促進科學技術不斷的發(fā)展，對管理檔案工作人員素質要求也在提高。只有管理人員的水平整體提高了，才能真正實現(xiàn)管理檔案的合理化、科學化，但目前存在著管理電力科技檔案的工作人員素質水平普遍偏低現(xiàn)象。管理檔案工作人員在進行管理檔案時有些時候甚至還在采取老舊淘汰傳統(tǒng)的管理方式，這些都大大降低了管理工作效率。

（4）管理電力科技檔案的科學技術含量不高。信息化時代發(fā)展帶來辦公自動化一體化，管理文檔、電子文件、等新技術辦公方式也普及到人們日常工作生活中，因此管理檔案方式形式也發(fā)生了巨大變化。新的管理檔案與使用方式對比以往傳統(tǒng)紙質管理檔案方式完全的不同，在采用傳統(tǒng)的管理檔案方法和模式已經不能適應現(xiàn)代化要求。檔案材料從起草到修改和印發(fā)都需要計算機的幫助，它具備便于復制特征，原始的形式特征和記錄性內容已經不存在。傳統(tǒng)紙質檔案管理較為安全穩(wěn)定，現(xiàn)在電子文件管理易損耗、穩(wěn)定性差，因此采用現(xiàn)代化的管理手段幫助解決原始信息在電子文件中長期保存的問題還需我們進一步的探討。

2 提高電力科技檔案利用經濟效益的途徑

（1）全面完善電力技術檔案管理。電力科學技術檔案管理工作可以使科技檔案中經濟效益有效實現(xiàn)。如果想要有效利用電力科技檔案，為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益，就要提升管理電力科技檔案水平，增強科技檔案管理的力量，仔細完善以下工作。

①齊全、完整、及時收集、豐富的室藏。沒有檔案的收集工作，檔案的管理和使用就將成為難題。“電力科技檔案管藏，為提供電力科學技術檔案管理和科技檔案的使用，提供了一個有形的物質對象，必須重視起來做好管藏工作。”

②科學、系統(tǒng)的整理。電力科技檔案部門把一些科技檔案進行合理的安排，使其形成完善的有機聯(lián)系體，也可以為電力科技檔案提供合理利用，對一些發(fā)生的經濟效益有著直接的影響作用。所以要做好電力科技檔案的整理安排工作就非常必要。

③嚴格、準確的鑒定。檔案部門需要對科學技術檔案，進行準確和嚴格的評估，對內容的真實性和價值方面進行評估，其對科技檔案部門進行，優(yōu)化基本建設活動，如在研究科技檔案的力量和其內容的基礎上寫的科技檔案資源，如企業(yè)創(chuàng)新項目開發(fā)、科學研究活動紀念品，手冊，畫廊，企業(yè)年鑒、項目資料等，在企業(yè)內部宣傳，傳播研究成果，使人們更多的了解企業(yè)，引導他們利用科技檔案的力量及其研究成果。這是一種先進的電力科技技術檔案利用服務，可以更好地利用科技檔案功能，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

（2）深化電力科技技術檔案的開發(fā)利用。一個是被動服務和主動服務的結合。傳統(tǒng)的“被動服務”模式在科技技術檔案的使用中有著客觀的歷史原因。

①電力科學技術檔案內容廣泛，只有通過活躍用戶檔案，通過管理人員利用檔案的使用，將極大限度地限制科技檔案發(fā)揮作用。

②電力科學技術檔案是企業(yè)在生產、科研、基礎建設等活動中形成的原始記錄，其功能也是企業(yè)生產、科研、基礎建設活動的主要方向，如服務的力量。因此，除了科技檔案部門按照企業(yè)人員的要求提供相應的文件使用服務的科學和技術，還應發(fā)揮主觀能動性，主動了解企業(yè)的生產，科學研究和基本建設活動，熟悉科學的力量和技術檔案類型和內容總結，預測企業(yè)不同的研究人員，對使用不同的科技檔案的需求計劃對于電力科技檔案用戶來說，意識到科學的力量和科技技術檔案和特定用戶的緊密結合，包含科技檔案信息的力量結合企業(yè)生產元素科技轉化為現(xiàn)實生產力，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

（3）開展電力科技技術檔案研究工作。開發(fā)檔案信息資源，積極提供利用服務，滿足社會使用檔案的需要，是檔案工作建設的重要內容。研究工作是開發(fā)檔案信息資源的有效渠道。中學文學檔案的研究，由于其研究，系統(tǒng)研究成果，提供服務主動，使其功能更加全面，是提高檔案使用效率的有效手段。

3 結語

總之，電力科技檔案部門，應當緊密圍繞企業(yè)生產、科學創(chuàng)新研究和建設活動，如在研究科技檔案室藏和內容的基礎上，寫出的科技檔案資料，如企業(yè)創(chuàng)新開發(fā)、科研活動紀念品、手冊、畫廊，企業(yè)年鑒，項目概要，等等，在企業(yè)內部宣傳、傳播研究成果，使人們更多的了解企業(yè)，引導他們使用電力科技檔案的研究結果。這是一種先進的電力技術檔案利用服務，可以更好地利用檔案功能，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

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