計算機技術在政府人事檔案管理中的應用

摘要：與傳統的人事管理方式相比較，落后的管理模式已經無法和社會經濟的發展相適應了，相應的隨著計算機技術的迅猛發展，在人事檔案管理中滲透進計算機對信息管理的應用正在不斷的崛起，不斷沖擊現有的模式，而成為主導，并且終將會成為一個必然的趨勢。那么如何將現代化的計算機技術應用到人事檔案管理之中，

提高人事管理的工作效率是我們必須考慮的問題，本文重點探討計算機技術在政府人事檔案管理中的應用能力的提高，希望可以以此為借鑒提高政府在人事檔案管理的效率。

關鍵詞：計算機技術；人事檔案；管理應用

一、計算機技術在政府檔案事務管理中應用的重要性

計算機技術的飛速發展充斥各個領域，而計算機對于數據整理、運用、調配有著本身特有的優勢，人事檔案在一定程度上也涉及到了相關問題，隨著年代的久遠，紙制品的檔案管理開始出現了他的弊端性：制止損壞、信息不準確、字跡模糊使我們不僅在借閱的過程中增添了不必要的麻煩，而且信息的錯誤更加給我們的工作增加了不必要的損失。所以，將計算機技術運用到人事的檔案管理中，將磨損破舊的不清晰的檔案信息逐步校準錄入計算機中，不僅運用省去了很多環節，也大大降低了使用的錯誤率，規范了檔案信息的管理，提高了政府工作的效率，更會提高政府的公信力。

二、政府人事檔案管理中計算機技術應用存在的問題

（一）對人工的依賴滯后了計算機技術的運用

隨著經濟的高速發展，我國也正處在與國際接軌的迅猛發展時代，人才流動是常態，而相對應的人才流動過程中人事檔案的調動也隨之產生。在政府的很多部門中，檔案的所有錄入、存檔、調檔等工作依然使用手工完成。并且檔案為紙質品，所有在存檔、借閱的過程中的損壞存在很大問題，檔案的運用沒有高效率的完成，在現有的人力資源充足的情況下，手工的存檔、調檔工作的不斷并沒有發展的重復工作，不僅不能提高工作的效率，反而在低效率的工作中，影響了工作人員的工作熱情，無法真正的解放我們的雙手，從而影響整個政府部門在人事管理中的運行。使得政府在人事管理工作中與時代脫軌，無法適應時代的發展。也無法向信息時代化政府轉化。

（二）管理體系不完善，制約了計算機技術的應用

雖然計算機技術在政府管理事務中的應用進行了一場變革，但發展過程中出現很多問題，其中政府在人事檔案的管理體系不夠完善較為明顯。之前由于計算機設備短缺，一些細化領域還不能完全使用。隨著我國經濟的飛速發展，設備的完善已經滿足了政府事務的要求，但由于管理體制不完善，在實施的過程中，檔案管理還是滯后的停留在手工管理模式。具備計算機檔案管理的人才無法發揮才能，固有管理模式難以在短時間內實現變革，或者在推行政府檔案事務的過程中計算機的計算機技術的使用缺乏相應保障，整體環境欠佳，信息傳遞延遲，在國家政策好但體制不完善之下，計算機技術在政府檔案管理事務也就具有了延后性和推行的困難。

[HTK]（三）網絡技術不夠專業，限制了信息化在人事檔案管理的發展[HT]

現如今網絡技術的發展已經涉及到了生活的各個領域，而復雜的人事檔案管理在這樣的環境下必然要進行追求時代發展的改革腳步，除了轉變工作理念從解放人的雙手的思想中下手之外，必要的網絡技術的成熟和完善也是我們日趨關注的重大問題。而我國現如今進入檔案管理的事務大多趨于“老齡化”，這些工作人員并沒有掌握成熟的技術，并沒有專業的技術來推行管理的現代化，這里精英的缺失、技術的不成熟、理念的不更新使得網絡的新鮮血液無法注入管理事務中，所以，硬件的設備有了，但沒有使用硬件設備的人；即使有了技術的人，但并沒有技術人才，這也大大限制了政府在檔案人事管理中信息化推進。

[HTH]三、計算機技術在政府人事檔案管理事務中應用的具體實踐[HT]

（一）構建信息網絡化的框架

人事檔案的管理具有固定模式性，經濟的發展促進了人員流動的加大，而信息網絡框架的構建存在合理和必然性。檔案的存檔、整理、調閱過程中的磨損會大大降低，并且在網絡框架的不斷完善中，可以運用信息數據的管理和傳輸降低了人們辦事的效率，減少人們在路上的時間，不僅踐行著真正為老百姓辦實事的理念，也大大提高了政府的辦事效率。并且信息具有其準確性，在使用的過程中降低了檔案的丟失的風險，保障了檔案人的權益！

（二）大力培養檔案管理信息化人才

有設備就需要有人用，而且要用盡其用。在網絡框架構建逐步完善的程度上，相應人員的配備不可或缺。我們需要提高檔案管理人員的業務信息化水平，對于工作人員的信息的業務水平的培訓，應該重在業務水平的提高。可組織相關專業的技術人才對工作人員進行培訓，這種培訓要具體化、有目的性、有專對性，旨在培養專業的人才以使網絡功能在管理中發揮最有效的作用，使這些資源的運用得到最大化的發揮，能夠真正的運用到我們的實際工作中、提高工作效率。這種培訓不是只單單一次，要具有持續性，以便信息資源的更新并與國家的發展接軌，將信息化的管理模式持久的運行下去。

（三）確保檔案人事信息化得安全性

檔案一旦信息的丟失對人力資源來說不僅僅是資料在調轉中的無法運行，更重要的是信息的丟失會增加相關個人隱私泄露，大大降低了人們對政府公信力的認知。所以，確保數據的穩定及安全是我們應該關注的重要點。法律政策的保障是一方面，另一方面在國家大力對網絡安全投入的過程中，抓住時機，把握機遇，加大國家對電子檔案管理的監控力度。

綜上所述，計算機技術在檔案管理事務中的迅猛發展，不僅推動了國家信息化的進程，也極大的提高了政府工作的效率。網絡化信息化的大力投入，不僅使得技術的廣泛應用逐步實施，也使得人事檔案的管理過程變得簡單有效，雖沒有及時的更新時代的信息，但卻也發揮著不可或缺的作用，相信在政府保障、人才得其所用的推動下一定會跟住時代的腳步，不會與時代脫軌的！

參考文獻：

[1]周樣路.淺談計算機技術在人事檔案管理中的應用[J].辦公室業務，2012（23）.

[2]陶鑫.淺談計算機技術在檔案管理中的應用[J].科技資訊，2014 （2）.

作者簡介：王紅明（1979），男，科員，主要從事編制數據管理與檔案整理工作。