人才培養工作數據采集與管理平臺系統需求

曹靜 陳志剛

本文結合教育部人才培養工作狀態數據采集工作的要求，通過與教育專家、高職院校教學管理人員、高職院校教師、企業軟件設計專家等進行研討、交流，獲取需求，完善設計方案，形成了高職院校人才培養工作數據采集與管理平臺的系統需求。

一、系統功能概述

湖南省高職高專院校的人才培養工作狀態數據采集與管理平臺對省內各高職院校的人才培養工作過程數據進行統一的采集。平臺采集的學校辦學基本情況、招生就業情況、專業建設情況、課程體系設置情況、師資條件建設情況、實驗實訓條件建設情況、校企合作情況、社會服務能力情況、學生情況數據，湖南省教育行政主管部門可以進行動態的、綜合的分析，及時發現我省高職院校人才培養工作中的問題，為湖南省教育行政主管部門對高等職業教育人才培養的決策提供數據支持。整體功能框架如圖一所示：

二、系統需求分析

根據面向對象需求分析方法，本項目在先初步了解系統的職責，范圍和邊界的基礎上，明確系統用戶，并通過與系統各類用戶進行反復交流研討，確定系統角色，然后對角色開展詳細的需求分析，下一步再完成系統用例圖和用例描述，最終形成系統需求分析說明書。

（一）系統用戶角色分析

根據前面章節對系統的界定和初步功能需求的分析，本系統數據采集模塊中，每個高職院校主要分三大塊工作：一、各自院校的數據采集基礎數據管理、數據匯總上報和數據采集過程中的采集管理工作，必須有一個專門的部門安排專人來管理；二、對于一些涉及教師個人的數據，如教師的基本信息、崗位信息、授課信息等，必須要求教師個人填報；三、對于一些屬于某部門的公共數據和部門所屬教師填報的個人數據的審核工作，需要采集相關部門來完成，通過分析，確定系統數據采集模塊分為院校系統管理員、院校部門、教師個人三個角色。系統數據管理模塊中，省行政主管部門主要完成兩塊工作：一、需要專門人員來管理系統，設定省級基礎信息，包括各高職院校的基本信息，并對數據采集工作進行管理；二、各行政主管部門需要根據不同的要求查詢數據、獲取報表，通過分析，確定系統數據管理模塊分為省級管理員、省級部門兩各角色。

（二） 系統功能需求分析

1.院校管理員角色需求分析。院校管理員角色主要完成院?；A數據管理、院校數據審核和院校數據上報三大塊功能，其中基礎數據管理功能需要完成學校數據采集系統角色和角色權限的設置管理，各類用戶的管理，部門、專業、課程、班級等基礎信息的管理；院校數據審核功能需要完成院校數據采集過程中管理、數據采集完成后數據的匯總和審核管理；數據上報功能主要完成數據采集完成后導出本校數據和提交上報數據管理。

2.院校部門角色需求分析。院校部門角色主要管理員角色主要完成部門信息管理、部門數據采集、部門數據審核三大塊功能，其中部門信息管理功能主要負責維護本部門信息；部門采集管理功能主要根據院校管理員分配角色權限采集相關數據；部門數據審核功能主要負責對部門教師個人數據填報情況進行管理審核，同時對本部門填報的數據關聯審核。

3.個人角色需求分析。個人角色主要完成個人信息維護、個人數據采集、數據查詢與編輯三大塊功能，其中個人信息維護主要負責維護個人用戶其他信息、修改密碼等功能；個人數據采集主要根據院校管理員分配角色權限采集個人相關數據；數據查詢與編輯功能主要個人填報的數據進行查詢、修改。

4.省級管理員角色需求分析。省級管理員角色主要完成省級部門角色用戶管理、高職院校信息管理、高職院校數據采集管理、高職院校人才培養質量評價指標體系設置管理、系統維護管理五大塊功能，其中省級部門角色用戶管理主要完成對省級各行政部門角色、權限、用戶的設置與管理；高職院校信息管理功能主要完成對高職院校基本信息進行設置管理；高職院校數據采集管理功能主要完成數據采集的系統開放、采集進度、系統關閉等管理和數據審核管理；高職院校人才培養質量評價指標體系設置管理主要根據各省級部門需要來設置相應的數據指標進行數據挖掘和分析，形成數據報表；系統維護管理功能主要負責對系統運行維護管理、數據備份等任務。

5.省級部門用戶需求分析。省級部門角色主要完成數據分析、查詢和查詢結果導出工作，查詢分為兩大類型查詢，第一種形式為單項數據查詢和導出，主要從學校辦學基本情況、招生就業情況、專業建設情況、師資條件建設情況、實驗實訓條件建設情況、校企合作情況、社會服務能力情況、學生情況、學校核心辦學指標等情況進行查詢。

省級部門角色除了對單項和特定數據可以分析、查詢、導出外，還需要從不同管理部門的特定視角對其中全部或者部分數據進行綜合分析，獲得分析數據，因此系統需要按照各部門提出的特定模型設置指標體系和權重屬性，進行數據分析，獲得查詢報表。

（三） 系統其他需求分析

除了以上分析的功能需求外，本湖南省高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺還需要以下非功能性需求：

1.系統性能需求。湖南省高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺用戶主要為湖南省70所左右的高職院校，每院校填報數據用戶包括所有教師（含校外兼課兼職教師）、各相關部門、管理員等，數量平均接近1000個左右，全省大概有70000左右用戶，同時數據采集時間集中在每年9月下旬到10月中旬，數據采集用戶量較大，采集時間集中，系統必須要考慮系統最大并發性需求。同時系統還需要審核上傳、下載大量的EXCEL表格，因此需要考慮服務器負載，要求訪問網頁響應時間高于2秒，除數據量特別大的EXCEL文件外，審核上傳、下載普通EXCEL文件響應時間不高于2分鐘。

2.安全需求。湖南省高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺需要集中存放全省高職院校各年度人才培養過程的全部數據，其中涉及到學校、教師的個人敏感信息數據和湖南省高職院校辦學情況的基礎數據，是教育行政主管部門對本省高職院校辦學情況分析的依據，也是政策決策的重要數據來源，因此要求系統具有比較高的安全保護措施，從網絡安全、用戶安全、數據安全等方面采取全方位的保障。

3.開放性和標準化需求。系統設計、開發必須盡可能遵循國際標準、國家標準和教育標準，如J2EE標準、XML技術、TCP/IP協議、LDAP協議、SSL安全協議、教育信息化標準等。同時要求本系統具有開放性，能與現行的系統或者將來的系統實現互聯互通，實現數據實時共享和數據交換。

三、結語

本文主要通過湖南省高職院校人才培養工作狀態數據采集與管理平臺進行了系統的功能性需求分析和非功能性需求分析，系統功能性需求采用面向對象分析方法進行了分析，通過確定用戶角色，針對角色典型用戶進行分析，描述了系統功能需求，形成了系統需求分析說明書。（作者單位為中南大學信息科學與工程學院）