趙慶
新醫(yī)改的全面實施,為醫(yī)療行業(yè)帶來了很大的機遇。醫(yī)院在這樣的大背景下,將會變得更具規(guī)范、有序。然而,新醫(yī)改的全面實施,同時也暴露出很多突出性的問題,其中最為常見的一個問題就行醫(yī)院財務內(nèi)控存在較多問題,對醫(yī)院的整體性發(fā)展極為不利。對此,應該深入地對新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務內(nèi)控存在的突出性問題進行分析,旨在根據(jù)這些問題提出具體的解決策略,從而使得醫(yī)院更好地適應新醫(yī)改,加快醫(yī)院更快的發(fā)展。
一、 新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務內(nèi)控存在的問題分析
(一)醫(yī)院財務人員專業(yè)素質(zhì)水平較低
新醫(yī)改背景下,財務工作在醫(yī)院管理及發(fā)展過程中的地位愈來愈重要,所以,對財務工作人員提出了新的更高的要求。隨著我國財務人員數(shù)量不斷增多,財務人員隊伍不斷增大,然而很多財務人員在理論知識以及實踐操作能力方面的經(jīng)驗嚴重匱乏。在實踐工作當中,財務人員的職業(yè)判斷意識以及能力水平較低,而且在記賬以及算賬能力等方面也顯得十分淡薄,對財務電算化軟件的掌握水平也非常低,從而導致財務工作很難順利實現(xiàn)。某些財務人員雖然具有較高水平的記賬以及管賬方面的能力,然而在財務報表編制方面卻犯了錯,不能對財務數(shù)據(jù)進行準確地判定,財務預算不規(guī)范、不科學,某些財務人員雖然具備了一點的記賬能力、算賬能力等方面的能力,然而在實際過程中遇到的問題很難進行解決,從而使得財務工作效率水平顯著下降。
(二)無科學、規(guī)范的管理制度作為保障
制度是任何工作的約束和保障,只有構(gòu)建一套完整、規(guī)范的制度,才能夠促進該項工作地順利開展與實施。例如:對于醫(yī)院財務內(nèi)控信息化建設而言,也是同樣的道理。若要能夠推進醫(yī)院財務內(nèi)控信息化建設與管理,管理制度是根本保障。然而,就目前的發(fā)展勢頭及現(xiàn)狀來看,目前醫(yī)院并未構(gòu)建科學規(guī)范的管理制度來確保財務內(nèi)控信息化建設。由于歷史原因,很多醫(yī)院財務內(nèi)控信息化開始的時間不長,所以財務內(nèi)控信息化管理相對落后。然而,也不能一概而論,也有一部分醫(yī)院財務內(nèi)控信息化建設工作開始得較早,能夠形成一定的體系,但是在制度建設方面相對匱乏,存在較多漏洞和缺陷,其制度也欠科學。當前,有的醫(yī)院缺乏一套健全的財務內(nèi)部控制管理制度,忽視了相應內(nèi)控組織機構(gòu)的設立,也沒有配備專業(yè)程度高的人員負責財務內(nèi)控工作。同時醫(yī)院管理者在管控各項經(jīng)濟活動時明顯力度不夠如材料采購、收入、損失等,雖然有的醫(yī)院構(gòu)建了內(nèi)控制度,但忽視了有效的監(jiān)督與懲處,阻礙了財務內(nèi)控制度整體作用的發(fā)揮。
(三)對財務內(nèi)控信息化建設的重要性認識不足
醫(yī)院并未對財務內(nèi)控信息化建設地重視程度顯得嚴重不足,并未意識到開展財務內(nèi)控信息化建設的重要作用。實際上而言,醫(yī)院財務內(nèi)控信息化建設的重要性不僅僅體現(xiàn)在工作效率的提高方面,而且更是將單位的財務方面的全部業(yè)務融為一個整體,簡化復雜的信息管理流程,加快無紙化管理進度。
(四)醫(yī)院財務內(nèi)控制度執(zhí)行力度不足
雖然有一部分醫(yī)院構(gòu)建了一套相對完整的財務內(nèi)控體系及制度,然而由于某些財務工作人員對工作持敷衍了事的態(tài)度,實際工作過程中并未完全按照醫(yī)院財務內(nèi)控制度中的有關(guān)規(guī)定開展相關(guān)工作。如:很多醫(yī)院并未根據(jù)具體規(guī)定執(zhí)行財務收支制度,完全按照上級領(lǐng)導批示進行;不能對醫(yī)院固定資產(chǎn)以及材料賬目進行按時地核對,從而使得醫(yī)院賬簿上的信息與實際情況不符;未對患者的花費費用進行定期地核查,在某種程度上會導致門診與住院部收費人員延遲交款甚至監(jiān)督不力的單位存在漏繳的情況發(fā)生,上述種種細節(jié)性的問題,直接說明了很多醫(yī)院財務內(nèi)控制度執(zhí)行力度不足。
(五)缺乏系統(tǒng)完善的風險評估體系
1.由于醫(yī)院缺乏充足的現(xiàn)金流通量,導致資金流通不暢。2.醫(yī)院現(xiàn)行的籌資對策效率不高,導致固定資產(chǎn)購買過程中存在很大的盲目性,超出了醫(yī)院的償債能力范圍。3.醫(yī)院經(jīng)營中由于受到了各類因素不同程度的影響,致使醫(yī)療糾紛事故的頻繁發(fā)生,給醫(yī)院帶來了巨大的壓力。為此,一套行之有效的風險評估體系必不可少,是減少財務內(nèi)控風險,保障資金有效利用的重要手段。然而醫(yī)院當前運用的風險評估體系還有很多弊端,沒有專業(yè)的審計部門進行監(jiān)督,也無法在科學完善的審批機制的支持下完成重大事項決策。
二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務內(nèi)控工作的具體對策
由前面所述可以得知,新醫(yī)改背景下,醫(yī)院財務內(nèi)控方面的問題比較突出,亟待解決。下面可從如下幾個方面強化醫(yī)院財務內(nèi)控工作:
(一)提高醫(yī)院財務工作人員的基本素質(zhì)水平
隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模不斷擴大,各行各業(yè)之間的競爭壓力越來越大、越來越激烈。在如此競爭激烈的市場環(huán)境中,加強財務工作,對醫(yī)院提升自身核心競爭力水平具有非常重要的作用。當前形勢下,財務人員應該樹立自主學習的基本意識,通過自我掌握的知識信息以及文獻資料等方面的形式,來對國家的相關(guān)法律法規(guī)以及財務制度加以了解。財務人員應該積極地參加相關(guān)專業(yè)化的培訓以及繼續(xù)教育培訓,不斷促使其專業(yè)化的知識結(jié)構(gòu)得以完善和健全。強化財務實踐,可以對財務人員的理論知識掌握情況加以了解,因此對于財務人員而言,應該注重不斷強化自身的實踐動手能力,對工作實踐中存在的棘手難題加以解決,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提升專業(yè)能力。
(二) 積極構(gòu)建內(nèi)控背景下的財務風險評價體系
一個醫(yī)院財務風險水平高低常常使用會計數(shù)據(jù)以及市場數(shù)據(jù)兩種信息數(shù)據(jù)加以反映和衡量。目前,我國對會計信息的真實性以及會計準則的要求越來越高,醫(yī)院必須高度重視將會計數(shù)據(jù)當做衡量醫(yī)院財務風險水平的一個重要標志。此外,還應該高度重視構(gòu)建醫(yī)院財務風險評價體系的重要性,在內(nèi)控背景下,結(jié)合醫(yī)院的內(nèi)控特征,同時對醫(yī)院具體財務風險進行評估,準確地掌握醫(yī)院的財務風險,使得醫(yī)院財務風險的評估機制不斷得以完善與強化,且基于科學合理的財務風險管理舉措,構(gòu)建財務風險評價體系,在實際實施過程當中,還應該注意對該評價體系不斷進行完善,也就是說一邊實施,一邊完善,補缺補差,才能夠真正地提高醫(yī)院財務風險管理水平。
(三)構(gòu)建健全的內(nèi)控管理評價監(jiān)督機制
構(gòu)建財務內(nèi)控管理評價監(jiān)督機制是完善醫(yī)院財務制度的根本途徑,在一定程度上還能夠及時發(fā)現(xiàn)財務管理工作中的漏洞和問題,便于進行糾正和調(diào)整。通過實時性的監(jiān)督財務內(nèi)控制度的實施狀況,能夠進一步了解制度效應的發(fā)揮,追查相關(guān)負責人的職責。制定有效的內(nèi)控管理方案。在評價監(jiān)督機制中要明確的列出財務審批的具體內(nèi)容、時間,杜絕越權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生,可以使社會公眾和輿論也參與到監(jiān)督過程中,實現(xiàn)評價監(jiān)督主體的多元化,將最后的審批結(jié)果提交給上級財務內(nèi)控管理人員。
三、結(jié)語
綜上所述,新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務內(nèi)控對醫(yī)院的發(fā)展十分重要,但是在實際過程中,仍然暴露出一些問題,這些問題亟待解決。只有將這些問題及時加以解決,才能夠真正地提高醫(yī)院財務內(nèi)控工作水平。(作者單位為山東省淄博市第四人民醫(yī)院財務科)