校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響及完善對策

舒濱

隨著信息化建設(shè)的逐步深入，高校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)逐步完成，學(xué)校管理現(xiàn)代化方向意識也逐步加強，各種管理系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用，然而各個系統(tǒng)之間缺乏信息交換，信息不一致的現(xiàn)象十分嚴(yán)重各種證卡的管理和使用增加了投資和管理成本。為了解決問題，校園一卡通逐步走進了校園成為校園信息化建設(shè)的重要工程項目。

一、校園一卡通系統(tǒng)的功能

校園一卡通功能如下： ①電子錢包：以卡代幣，在一卡通終端下進行各種消費，如打水、洗澡、就餐、上機、醫(yī)療等。②多證合一的身份功能：校園卡表面印有學(xué)生與老師的個人信息，可以進行視覺和電子識別，取代各種證件進行借書、考勤體能測試、注冊等。③銀行功能： 銀行卡和校園卡有機結(jié)合通過自助圈存、自動批量等多種方式實現(xiàn)持卡人與校園卡實時自助轉(zhuǎn)賬功能。如轉(zhuǎn)賬、銀行代發(fā)補貼，扣收學(xué)費等。④內(nèi)部結(jié)算功能：可實現(xiàn)個人、商戶、財務(wù)之間對賬結(jié)算功能。⑤查詢功能：持卡人可通過專門設(shè)置的查系統(tǒng)查詢自己的消費情況、補貼打入及其他信息。

二、校園一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）校園一卡通在身份管理中的應(yīng)用。身份管理是其他一卡通應(yīng)用的基礎(chǔ)。實行一卡通以前各部門都單獨進行用戶的身份管理，比如新職工入職、新學(xué)生入學(xué)都要辦理就餐卡、圖書證等各種證卡，這不僅要浪費教工、學(xué)生的時間，同時也浪費大量的人力、物力、財力。一卡通將常用的信息印制在校園卡上，如：姓名、工號、單位、學(xué)號、院系、班級等。當(dāng)用戶信息需要發(fā)生變動時，只要校園一卡通數(shù)據(jù)中心的信息改變，其他相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用的數(shù)據(jù)也隨之發(fā)生改變，這種方式不但提高了各個應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)同步，節(jié)約了資源，同時也簡化了工作流程，提高了工作效率。

（二）校園一卡通在財務(wù)管理中的應(yīng)用。財務(wù)管理是校園一卡通的重要應(yīng)用。財務(wù)管理的應(yīng)用包括傳統(tǒng)消費，如食堂就餐、超市購物、機房上機、刷卡洗浴等；日常繳費管理，如網(wǎng)費、水費、電費等；以及獎學(xué)金、助學(xué)金、各種補助的發(fā)放等，通過代收費管理費等方式。這些應(yīng)用為各種繳費、收費工作提供了極大的方便，也有利于學(xué)校的財務(wù)管理。與銀行卡實現(xiàn)對接，通過自助與自動圈存等方式實現(xiàn)銀行卡與校園卡實時自助、自動轉(zhuǎn)賬功能，方便資金繳存。學(xué)生及其家長可充分利用銀行業(yè)全國通存通兌的服務(wù)，將生活費、學(xué)雜費等直接在異地存入校園卡中，免除了學(xué)生攜帶現(xiàn)金、家長每月匯款和學(xué)生每月取款的不便。通過查詢系統(tǒng)也有助于家長及時了解學(xué)生的生活狀況。

（三）校園一卡通在圖書管理中的應(yīng)用。校園一卡通使用后，校園一卡通與圖書借閱系統(tǒng)對接，使用校園卡就能夠借閱圖書，使用校園卡能夠方便的交圖書超期罰金。校園卡與電子閱覽室管理系統(tǒng)對接，就能夠進入電子閱覽室計算機，瀏覽各種電子資源，管理系統(tǒng)自動完成收費管理。校園一卡通與圖書館門禁系統(tǒng)對接，便能夠進入圖書館，根據(jù)刷卡記錄，能夠準(zhǔn)確了解讀者進入圖書館的高峰時間，并且在一定程度上反映出圖書館各種資源效率，同時也有助于圖書館有針對性地調(diào)整工作人員的作息時間，更好地服務(wù)于讀者。

（四）校園一卡通在教務(wù)管理中的應(yīng)用。校園一卡通在教務(wù)管理中應(yīng)用有：學(xué)生的注冊，課堂教學(xué)考勤管理。傳統(tǒng)的注冊方式使得上萬人的注冊量給管理人員帶來很大的工作量，使用校園一卡通以后，管理系統(tǒng)記錄下這個學(xué)生的信息，并注明該學(xué)生已經(jīng)注冊，減小了工作量。學(xué)校在每個教室里安裝終端讀卡機，學(xué)生與教師在上課前后刷卡，便可記錄出勤狀況。為教務(wù)管理、改革提供分析依據(jù)。

（五）校園一卡通在安全管理中的應(yīng)用。一卡通在校園安全管理中體現(xiàn)在門禁系統(tǒng)如圖書館，只允許持有校園卡的教工、學(xué)生刷卡進入，可以加強圖書館的安全管理。學(xué)生宿舍只允許本校學(xué)生刷卡進入，能夠有效防止外來人員的進入，加強學(xué)生宿舍的安全性。在重要樓宇、部門設(shè)置門禁系統(tǒng)，通過權(quán)限設(shè)置，允許特定人員進入，滿足各種出入安全管理的需要。學(xué)校大門設(shè)置車輛進出閘口，能夠有效管理進出入學(xué)校的車輛，提高學(xué)校環(huán)境安全管理。

三、完善一卡通在高校財務(wù)管理中的對策

雖然校園一卡通已經(jīng)在高校管理中得到了廣泛應(yīng)用，但也存在一些問題。一是缺乏專業(yè)技術(shù)人員。校園一卡通系統(tǒng)的管理、設(shè)備的維護都需要專業(yè)技術(shù)人員，專業(yè)技術(shù)人才隊伍的建設(shè)，會影響到校園一卡通建設(shè)的順利發(fā)展和安全、高效的應(yīng)用。二是對網(wǎng)絡(luò)和信息安全的意識不夠。對網(wǎng)絡(luò)和信息的安全意識不夠，投入不足，很大程度上將會影響校園一卡通應(yīng)用的安全使用，如病毒入侵、惡意代碼攻擊、未經(jīng)授權(quán)用戶對信息地訪問等問題的存在是影響網(wǎng)絡(luò)安全的主要因素。

四、校園一卡通的應(yīng)用發(fā)展趨勢

一卡通系統(tǒng)已經(jīng)開展了很多應(yīng)用，仍然有很多未納入到一卡通管理的體系當(dāng)中，有待于管理人員不斷的挖掘和創(chuàng)新，如學(xué)生體能檢測，考場紀(jì)律、早操、會議簽到管理等等。校園一卡通平臺可以對其產(chǎn)生數(shù)據(jù)進行分析挖掘，提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員提供數(shù)據(jù)參考和決策依據(jù)。

五、結(jié)論及建議

盡管一卡通系統(tǒng)已經(jīng)在高校開展了很多應(yīng)用，仍然有很多應(yīng)用可以納入到一卡通管理的體系當(dāng)中，也有待于管理人員不斷的挖掘和創(chuàng)新，如學(xué)生體能檢測管理，考場紀(jì)律管理、早操考勤管理、會議簽到管理等等。同時要求我們要不斷學(xué)習(xí)兄弟院校經(jīng)驗，加強技能培訓(xùn)，解決在工作中出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗，根據(jù)自己的實際情況制定出適合本校的管理辦法，使一卡通管理更加規(guī)范科學(xué)，積極發(fā)揮其財務(wù)監(jiān)督職能，不斷提高財務(wù)管理水平。自己要掌握更多的計算機的知識才能更好地完成自己的本職工作。（作者單位為南京中醫(yī)藥大學(xué)計財處）