提高檔案業務指導人員素質之我見

張瑤

隨著檔案管理工作的不斷發展，對檔案業務指導的要求也越來越高，這就需要提高檔案指導人員的專業技能和文化素養，只有檔案業務指導人員的素質得到全面的提升，才能促進檔案工作更快更好的發展。本篇文章主要對提高檔案業務指導人員的素質的途徑進行分析和研究，希望可以對檔案業務指導起到借鑒的價值。

檔案業務指導是檔案管理的重要組成部分，檔案業務指導水平的高低直接決定著整個檔案管理的好壞，我國的相關法律明確規定了檔案業務指導的職責，要求其必須按照法律的規定，切實的履行檔案檢查和監督的責任，提高檔案業務指導的成效。現階段，對于檔案業務指導人員的要求也發生了很大的轉變，除了要求檔案業務指導人員具有專業的指導能力，還要求要提高檔案業務指導人員的綜合素質要高，這也是當前檔案業務指導的重中之重，必須引起相關部門的重視，通過有效的措施提高檔案業務指導人員的專業素質和政治素質，進而促使檔案業務指導人員的指導水平得到較大的提高。

一、提高檔案業務指導人員素質的途徑

素質是人后天形成的一種生活習慣，素質的高低與人種、地域無關，只要有人聚居的地方就有素質高和素質低的人。我們經常所說的素質就是一個人的內在的品質，這種品質可能是在后天的環境中形成的，也可能是通過教育而獲取的，人的素質包含的內容非常的廣泛，主要指的是身體、思想、心理和知識這些因素。

（一）加強檔案業務人員的思想教育和專業理論知識學習。檔案工作是一項基礎性的工作，但是工作非常的重要，牽扯到很多問題，國家領導人也十分的重視檔案工作，這從印發的相關文件中就可以看出，其中明確的提出了檔案工作是關鍵性。這就要求檔案業務指導人員要具有極強的政治敏銳度和責任感，要加強自身黨性的修養，這樣才能確保檔案工作的順利進行。想要讓檔案業務指導人員擁有正確的政治方向，就必須加強對他們的培訓和教育工作。比如可以在平時的工作中組織檔案工作人員學習黨的政策方針和精神，檔案專業理論的學習也不能放松，可以每天或者定期的組織全體檔案人員學習，這樣可以提高整個檔案隊伍的素質。除此之外，還要為檔案人員打造學習的環境，比如可以訂閱一些和檔案工作相關的書籍，讓檔案工作人員在工作之余去閱讀和鉆研。檔案工作有一個顯著的特點，就是入門比較簡單，但是想要真正的掌握檔案理論知識卻非常的難，這就要求檔案業務指導人員要不斷地通過學習提高自身的素質，更新檔案理論知識儲備，這樣才能適應新形勢下檔案工作的需要。

（二）建立健全檔案工作制度。檔案業務指導是雙向性的工作，這就要求指導人員在開展工作的時候要平等的對待被指導人員，保證雙方地位的均等，在和檔案基層工作人員交流的時候要認真的傾聽，對于檔案基層工作人員反映的問題要及時的給予回饋和處理。另外，要建立健全檔案指導的制度，保證各項規章制度都能夠落到實處，約束檔案業務指導人員的行為，這樣一方面可以避免檔案業務指導流于形式，另一方面還可以防止檔案業務指導人員玩忽職守的現象，提高相關人員的責任心和職業素養。

（三）提高檔案業務指導人員的綜合素質。要提高檔案業務指導人員的綜合素養就需要從多方面入手，一方面要加強檔案專業理論知識的學習和教育，這也是檔案業務指導人員的核心素質，另外一方面就是要加強相關人員政治教育，要讓他們樹立強大的職業素質和崗位認同感，這樣檔案業務指導人員在開展工作過程中不但可以對專業理論知識進行創新運用，還會產生極強的責任感，激發他們為人民服務的意識。檔案業務人員的責任心不強可能導致檔案資料的不完整，對影響到檔案資料的參考及價值，還直接關系著一些大型的項目和科研活動的資料審核問題，所以說檔案業務指導人員的責任心很重要。檔案業務指導部門要加大對本部門工作人員的培訓力度，加強相關人員的業務能力培訓是基礎，更重要的是要提高檔案人員的思想覺悟和認識，要讓他們具備服務的意識，從根本上保證檔案收集和歸檔的質量。

二、檔案工作未來的發展趨勢

隨著信息技術的不斷發展，計算機技術被廣泛的應用到各個行業，檔案的信息化管理對工作人員提出了更高的要求，要求檔案工作人員要具備和現代化管理相適應的專業技能和政治素質，這樣才能跟上檔案工作發展的腳步。年輕人對新生事物的接受能力很強，信息化應用水平高，而且具有豐富的信息技術的知識，更能適應現代的檔案工作。所以，信息化管理大量的應用于檔案工作就使得檔案隊伍越來越年輕化，這也是未來檔案工作的發展趨勢，要求檔案人員必須具備很高的專業素質。提高檔案管理人員的素質不但要對其進行檔案專業理論知識的培訓，還要求其具備政治素質和文化素質。

三、結語

總之，檔案業務指導人員素質的高低直接決定著檔案工作的成效，所以提高檔案業務人員的素質是當前急需要完成的任務，不但要加強檔案人員專業文化素質的培訓，還要加強政治素質的教育，高素質的檔案團隊才能確保檔案工作的科學性和服務性，進而促使檔案工作的快速發展。（作者單位為婁底職業技術學院）