提升房地產檔案管理水平的思考

趙春雪

近幾年來房地產業一直處于高速增長時期，然而由于過快的發展也造成了許多的問題，例如中國的房地產檔案管理的發展跟不上房地產業前進的步伐，處于落后狀態，在檔案管理方面存在著許多漏洞。同時由于房地產產品越來越趨于多樣化，所以房地產的檔案管理方面必然也會隨之產生新的問題，這就無形中加大了我國房地產檔案管理的難度，因此必須對房地產檔案管理給予高度關注。

由于相關企業和部門的重視程度不足，房地產檔案管理發展一直較為落后。但其實它在它在房地產業中扮演著十分重要的角色，是房地產業不可分割的一部分。因此確定其弊端以及針對其弊端采取對應的措施是目前提升房地產檔案管理水平的重中之重，唯有如此，房地產檔案管理才能在不斷的發現錯誤和更正錯誤中快速發展。

一、制約房地產檔案管理水平提高的因素

（一）缺乏專業的檔案管理人員

現在的房地產檔案管理更加現代化，科技化，因此必須要配備水平更高，專業知識儲備更豐富，工作能力更強的工作人員來進行檔案管理。同時隨著新型的設備引進，很多學習能力較差的工作人員不能適應新型的管理模式，無法高效工作，拉低了工作效率，因此應改變工作人員能力良莠不齊的現狀，對現有的工作人員進行適當的調離和淘汰。并且應該對員工加強房地產檔案管理重要性的培訓，使他們充分意識到自己工作的價值，從而提升他們的工作熱情，提高工作效率。除此之外，對新進入房地產檔案管理行業的人員，要對他們的綜合能力以及計算機能力進行重點考察，以滿足檔案管理的發展趨勢。

（二）檔案管理方式不夠多元化

我國的房地產檔案管理形式總體上來說還是較為單一，尤其一些經濟較為落后的地區大多數采用紙質版檔案管理，使檔案管理工作繁雜而低效。而很多發達國家都是采用電子檔案，不僅安全高效，還為檔案管理工作人員減輕負擔，節省了時間和空間。即使很多地區應用計算機進行管理，但管理方式還是不夠新穎，僅僅利用了計算機最基本的基礎，而沒有更高效地利用，例如很多計算機檔案管理中都沒有合適的檔案檢索體系，為檢索帶來了很大的難度，浪費了大量的時間以及人力資源。

（三）房地產檔案管理法律約束性差

目前我國有關房地產檔案的法制觀念不強，并沒有足夠完整和合理的法律來全方面的約束房地產檔案管理，檔案信息也不夠完整，對房地產檔案的歸檔不能做到及時性、完整性和準確性，這不僅不利于它的發展，更不利于保障人民群眾的權益。雖然相關的法律建設在不斷的完善中，但是速度緩慢，影響著房地產檔案管理水平的提升。

二、如何處理房地產檔案管理存在的弊端

（一）培養和選拔專業的檔案管理人員

科技的進步伴隨而來的必然是對相關行業工作人員的更高標準的要求，相關企業應根據自身企業不同的性質和對員工的要求制定具體的員工聘用準則，對于新聘用的員工采取十分嚴格的標準，他們是行業發展的核心力量，同時對已入職的員工必須要確定相應的準則，只有工作人員真正做到負責，高效，專業，這個行業才可能會有好的發展，因此，培養和選拔專業的檔案管理人員是十分重要的。

（二）對檔案進行多元化管理

所謂多元化管理即通過各種技術融入新時代的流行因素并對以前的管理方案進行提升，從而實現對房地產檔案的更有效管理，例如應用先進的計算機等設備對檔案進行電子管理。對檔案進行多元化管理不僅是電子檔案的應用，還包括通過現代化信息技術對檔案資料進行自動歸類和整理，并進行自動備份以防止數據丟失，造成損失。當然，檔案的多元化管理未來的發展趨勢還不僅僅是如此，相關人員必須要積極開發檔案管理的新方法，新途徑，只有不斷地進行創新才能使房地產檔案管理緊跟房地產產業發展的步伐，才能滿足社會發展的需要。

（三）增強房地產檔案管理的法律約束

我國是一個法治大國，但在些許方面相應法律還是不夠完善，例如房地產檔案管理的相關法律。目前與之相關的法律只有《檔案法》、《城市房地產權檔案管理法》等，遠遠無法滿足房地產市場發展相對應的法律保障需求。因此相關法律部門應該針對我國的房地產檔案管理現狀去制定專門的法律來保護消費者和廣大人民群眾的房產權益。此外，也應該要使人民群眾意識到運用法律維權的必要性，重要性以及有效性，只有人民群眾切實拿起法律武器保護自己，法律才會越來越完善。以法律約束工作，以法律規范行為是加強企業管理最有效的行為，房地產檔案管理中也是如此，只有用法律約束檔案管理相關工作，工作才能井然有序的進行，我國房地產檔案管理水平才能得到有效提升。同樣對于員工而言，工作人員嚴格按照法律程序處理工作是房地產檔案管理有效實現法治約束最基礎的一部分。

三、結語

我們必須要充分意識到房地產檔案管理在房地產業中的地位，積極解決檔案管理的弊端，培養專業的優秀人才，采取一定的措施使檔案管理在大家心中的地位有所提升，使檔案管理成為房地產業中最為基礎的一部分。如今房地產檔案管理的改革已經提上日程，高水平的房地產檔案管理指日可待，當然，如何使檔案管理形式多元化將會是相關部門面臨的一大難題，一旦此問題解決，房地產檔案管理將邁上一個新臺階。（作者單位為哈爾濱市房屋土地綜合開發公司）