鄭曉雰
隨著市場經濟的發展,我國企業的規模不斷擴張,依靠主觀經驗已經難以對企業的運營與發展作出準確的評價。管理會計也被稱為企業分析師,其可通過財務數據準確提煉出運營中存在的問題,并指出對應的改進策略。但管理會計與財務會計存在諸多不同,在企業內設立管理會計,不僅要增加人員開支也需要構建出配套機制,因此其在我國的應用范圍較為有限。同時管理會計與財務會計也存在相通之處,利用科學的手段將二者有效融合,不僅可以降低會計成本,也可使會計價值在相互促進的機制中得到提升。
一、會計價值分析的主要特征
會計是以貨幣為計量單位,利用記賬憑證與財務報表,統計、審核、監管經濟活動的行為。而會計價值的定義尚不明確,通常情況下,是指會計信息的及時性、真實性以及有效性。及時性是指會計信息的對應時間是否滿足經濟部門的需要。例如,在工資結算前,會計部門必須制定出相對應的財務報表,以滿足工資結算的需要。真實性是對會計信息的基本要求,只有滿足這一要求,會計工作的有效性才可得以體現。例如,在稅務申報的過程中,財務信息的真實性決定了企業的納稅額度,并承擔了對應的法律責任。有效性是指會計信息所包含的內容是否滿足經濟部門的需求。例如,企業需要某區域、某階段的銷售報表,但會計部門只能提供該地區的年度財務報表,這一問題可被視為會計信息的有效性不足。會計價值分析可被理解為依據以上三項內容對會計信息進行評定,并融入管理成本、持續發展等多方面考量的分析過程。
二、企業財務會計與管理會計的主要差異
(一)對于信息的分析方式不同
分析信息,是管理會計與財務會計的共同職責。但具體的分析目標、分析內容以及分析方式都存在較大的差異。財務會計的分析目標是統計出完整有效的財務數據。在財務會計分析認定前,企業內的任何財務信息都可被視為未加審核的不準確信息,其所帶來的問題也可通過內部管理機制加以彌補。而經過會計認證的財務數據則具備了一定的法律效應,并被認定為企業認可的財務數據。財務會計的分析內容主要是各部門上報的財務數據,部分企業也需要會計人員主動統計這部分數據。再有財務會計會以數學視角分析相關內容,并將審核、統計作為主要手段。管理會計的分析目標是企業的成本控制與運營問題,其負責對象是企業的行政管理部門。同時管理會計不可能對財務數據再次做出統計,因此其會依據財務會計提供的報表分析相關內容,對部分重點數據其也會進入到基層重新收集。管理會計的分析過程,主要會應用經濟學工具,并將其與實踐經驗相對接。
(二)工作標準存在差異
及時性、有效性以及真實性,是評價管理會計與財務會計的通用標準。但在具體的應用中,各項標準所指定的具體內容也存在一些差異。例如,評價財務會計信息及時性的標準,就應充分參考企業需求。企業的財務數據都具有對應的發生時間,以這一時間為基礎,疊加合理的會計工作時間,就應被視為符合及時性要求。而對于管理會計的時間要求通常較為寬裕,以季度為時間單位對企業內部進行評估,是較為常見的工作模式。再有,評價財務會計信息有效性的標準通常較為明確。在相關規定以及約定成俗的基礎上,滿足企業的個性化需求,就可視為會計信息的有效性。而管理會計則需要在缺乏固定標準的情況下,尋找到企業在運營過程中發生的問題,并提出具體的改進措施。而該措施的有效性只能在實踐中得到檢驗。還有與事實相符,可被視為評價財務會計信息真實性的主要標準。而評價管理會計信息真實性的相應標準則難以制定。
(三)管理機制存在差異
財務會計與管理會計都是在企業核心部門領導下開展的工作。但依據我國的現實環境進行分析,二者之間的管理機制,仍然存在極大的差異。財務會計通常是我國企業的核心員工,其不僅掌握著企業的關鍵數據,也會涉及到資金流動、稅務申報等工作。因此,財務會計通常可受到企業的禮遇。部分私營企業甚至會參考血緣關系,安排財務會計的人選,以提高財務工作的安全性。因此針對財務會計的管理機制較為穩固。管理會計的工作主要是認定企業的運營問題與投資風險,并制定相應的解決方案,這樣的工作設定對相關人員的專業要求較高。鑒于此,多數的管理會計是具有專業背景的財經人士,其分析工作也可得到企業高層的支持。但在我國的企業結構中,管理會計與行政管理部門或企業經理的部分職能嚴重重疊,當管理會計的建議與其他部門相重疊時,其作用將受到質疑。當管理會計的建議與其他部門相沖突時,其往往會受到一定程度的抵制。這一問題,將對管理會計的工作機制帶來了諸多挑戰。
(四)考核機制存在差異
考核機制是評價會計工作的重要因素,在現實環境中,管理會計與財務會計的考核機制存在較大的差異。對財務會計的考核較為明確,通常情況下只要準確統計相關數據并嚴格管理各部門的財務支出,就可被視為合格的會計人員。例如,零售企業的會計應當詳細統計各類商品的銷售額與對應成本,并進一步審核采購等部門的財務支出。只要獲得與實際情況相符的數據,就可被視為符合標準的工作結果。但針對管理會計的考核較為復雜。首先,行政部門會對其日常工作展開評估,已確定其工作的積極性。其次,管理部門會對其提供的具體建議開展審核,并以可行性為準繩衡量管理會計的工作成果。最后,管理會計的建議將被轉化為企業戰略,并在宏觀層面得到落實。而落實過程與相關結果都有可能成為考核管理會計的主要依據。
三、企業財務會計與管理會計的融合路徑
(一)共建信息共享機制
管理會計與財務會計都會依據企業的財務數據開展工作,因此雙方的主要融合路徑存在于數據層面中。在促進二者融合的過程中,企業應當為其打造數據共建與共享機制。共享是指管理會計與財務會計可相互使用彼此的信息,共建是指雙方共同為企業收集信息,而共享與共建可在統一的平臺中實現。例如,企業可在各終端部門設置信息采集系統,通過該系統散存與各部門的數據都將被收集到會計部門的數據庫中。管理會計與財務會計可依據自身權限,同時使用這部分數據,從而實現數據共享。同時企業的數據收集系統,通常會存在遺漏,這一問題將降低數據庫的應用性,企業的財務管理也將受到影響。而管理會計可利用自身的工作性質,深入到基層收集數據,從而實現數據共建。在這一機制中,財務會計將為管理會計提供基礎性數據,而管理會計可對企業數據作出完善。會計信息的真實性與有效性都將得到加強,而管理成本卻將下降。
(二)統一信息發布標準
存在差異的信息使用標準,是制約管理會計與財務會計相互融合的主要因素。在改進的過程中,企業可利用信息技術完善財務數據庫,并依據管理會計與財務會計的不同需求,制作針對性的財務表格。例如,企業可在財務會計常用數據的基礎上,增加管理會計的需求項目。通過這樣的措施,管理會計的工作效率將得到提升,而由于使用了統一的數據平臺,其所帶來的管理成本也不會大幅提高。同時數據庫可依據會計準則制定統一的使用標準。例如,數據庫可及時收集到當日的有效信息,而管理會計或財務會計可依據自身的時間要求,隨時索取相關數據。并且數據庫應針對不同的用途存儲多種表格,使用者可依據自身的需求,通過指令化操作生成對應的財務報表。在這一過程中,財務數據將以統一的計量單位顯示,不同的關注點也可得到滿足。會計工作的及時性與有效性將得到提升。
(三)完善會計管理機制
會計工作需要得到多方面的支持,因此其需要在適合的管理機制中開展工作。但管理會計與財務會計的管理機制存在諸多差異,二者的工作難以有機融合。針對這一問題,企業的領導部門可將財務會計與管理會計整合為統一的部門。在該部門中,大體可分為三類崗位。其一是由普通會計人員組成的基礎性崗位。此類崗位負責會計數據的統計與分類,并為分析工作提供支持。其二是由財務會計人員組成的實務處理崗位。該崗位主要負責企業的會計實務,例如財務管理、報表制作以及稅務申報等。其三是由管理會計組成的財務分析類崗位。此類崗位與管理會計的職能相對應。通過這樣的設計,財務會計與管理會計都將得到相同的底層支持,成本也將得到節約。
(四)通過融合考核機制提升會計價值
考核機制是評價會計工作的重要因素,但管理會計與財務會計的考核機制存在較大差異,二者之間的融合存在一定難度。針對這一問題,管理部門可在保持考核標準不變的情況下,將考核主體進行調整,從而實現管理會計與財務會計相互督促的考核機制。在具體的工作中,管理會計會對財務會計提供的數據進行分析,并依據自身的需求對其進行補充。在這一過程中可融入針對財務會計的考核內容。例如,對相關數據再次確定,對信息的有效性進行評估等。同時財務會計通常會依據固定周期統計企業的財務數據,例如月報表、季度報表等。在統計這部分數據的過程中,其可對不同周期的數據進行排列,以體現企業在不同階段的經營變化。通過這樣的措施,管理會計所提建議的有效性將得到清晰體現。
四、結語
管理會計與財務會計的融合渠道主要體現在幾個方面。一是在信息層面進行融合,二是統一雙方的工作標準,三是完善管理機制,四是促進相互考核。通過有效的融合,會計信息的有效性與真實性都將得到提升。同時在這一機制中,會計工作所產生的成本將得到有效控制。(作者單位為保險職業學院)