張俞
在現代企業經營管理中,統計起著不可估量的作用。如果沒有科學的統計作為依據,企業管理就如空中樓閣,虛而不實,就不能很好地找到切入點。從政府宏觀調控來說,也很難找到著力點。因此,加強企業統計工作,無論是對企業的經營管理,還是對政府的宏觀調控都具有十分重要的意義。
一、企業統計工作的意義和作用
企業統計工作是通過匯總、搜集、計算統計數據來反映事物的面貌與發展規律。統計對企業而言,具有以下作用:
1.既可以反映企業在某一時點上的機構、人員、資產、負債等各方面情況,也可以反映在一定時期內企業的產品質量狀況,生產發展情況,以及經營銷售、科技開發、財務盈虧等方面的情況,還可預測企業未來發展趨勢。
2.既可以反映企業的資產規模、人員規模、生產規模、營銷規模和盈虧規模等,也可以反映企業的產業結構、產品結構、人員結構、技術結構和質量結構等。
3.既可以反映企業的速度,也可以反映企業的效益。在速度方面,主要反映企業的生產發展和增長情況,還可以反映人財物的投入及盈虧情況。在效益方面,可以通過人財物的投入與產出成果進行比較。
4.既可以反映企業的數量特征,也可以反映企業的質量特征。在數量方面,包括人財物的投入和產出、企業產供銷等可以量化的方面。在質量方面,主要是反映企業的售后服務質量、產品質量等。
5.既可以反映企業自身情況,也可以反映與本企業生產經營活動有關的情況。與本企業有關的情況,概括起來主要有以下幾個方面:一是與本企業有合營、合資或配套關系企業的情況;二是與本企業生產同類產品或提供相同服務的競爭對手的情況;三是本企業產品或服務的使用者、消費者情況;四是市場發展情況;五是對本企業經營產生影響的各種情況。
二、當前企業統計工作中存在的一些問題
(一)企業重視程度不夠。有些企業領導認為統計只不過是數據的簡單匯總,填填報表,把統計工作簡單化。企業重會計而輕統計的現象普遍存在,認為會計核算重要,統計工作主要是為上級統計部門服務。因此,統計人員兼職多,專職少,并且變動頻繁。
(二)企業統計數據質量不高。很多統計報表由財務人員或其他工作人員代填代報,統計臺賬和原始記錄不健全,一些統計指標無法按照統計的具體要求來計算填報。
(三)部分統計人員的專業素質不高。很多企業統計人員為兼職,以會計或其它工作為主,統計工作為輔。加上這些人員專業水平較低,實際工作中,往往不能正確運用統計方法進行數據的收集、整理和加工,造成統計數據的錯誤和偏差,不能及時向上級統計部門和本企業提供經營管理所需要的統計資料,更不能開展科學分析與預測。
三、關于加強企業統計工作的幾點思考
加強企業統計工作,必須加強統計隊伍建設,改進工作方法,提高統計人員素質,健全統計法制,形成一套合理有效的統計管理模式,真正體現統計的信息、咨詢、監督三大職能。
(一)建立健全管理體制,轉變信息運行方式。一是設立專門統計機構。不能獨立設立統計機構的,也應在其他機構中設立專門統計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立。二是明確責任。各部門要按照統一確定的口徑、范圍及時提供統計資料和分析報告。三是將統計信息由原來的自下而上單向運行轉變為上下左右之間的多向運行,滿足管理者的不同需要。
(二)科學設置指標體系,規范企業統計工作。根據企業管理者的不同需要設計指標體系,要以高效務實的態度,克服貪大求全的作法。在具體設置和完善指標體系時,應當遵循以下原則:一是全面性原則。指標體系的內容應包括企業運營效益、收入和投資情況,企業業務發展狀況,企業人力資源以及當地社會經濟等方面的信息;二是規范性原則。指標體系應從指標名稱、指標概念、統計口徑、審核關系、取數來源等方面進行統一規范和要求,力求指標設置更加科學化;三是及時性原則。根據業務發展的需要及時對指標體系進行調整;四是客觀性原則。統計指標體系要能客觀地反映本企業的經濟效益、市場競爭力、業務發展前景等重要信息。
(三)加快統計網絡建設,強化統計決策功能。充分利用信息化技術的優勢,實現主要統計數據的及時更新,建立健全統計信息網絡,加快企業統計信息網絡與部門統計信息網絡的連接,實行企業聯網直報,使統計信息既可及時地為行業統計部門和政府提供必要的統計資料,又能及時地反映本企業的主營業務發展和經濟效益情況。
(四)加強統計隊伍建設,提高統計人員素質。統計人員務必刻苦學習,努力工作,多出成果。企業領導應多方面關心統計人員工作和生活,組織他們學習相關業務知識和法律知識,鼓勵統計人員參加業務水平和技術職稱考試。引導他們積極參與企業管理,對工作積極并有較大貢獻者,應該及時給予表彰和提拔重用。企業統計工作的健康發展,有利于為企業提升管理水平提供科學準確的統計信息,有利于為政府部門和企業管理者做出科學決策提供客觀有效依據。(作者單位為金寨縣機關事務管理局)