WBS項(xiàng)目管理方法在學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理中的實(shí)踐研究

游志霞

隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，當(dāng)前各所學(xué)校的教學(xué)體系不斷完善，頂崗實(shí)習(xí)作為當(dāng)前職業(yè)院校的一項(xiàng)重要項(xiàng)目，由于自身發(fā)展時(shí)間較短，仍然處于初期發(fā)展階段，而頂崗實(shí)習(xí)項(xiàng)目管理也逐漸成為當(dāng)前大眾關(guān)注的焦點(diǎn)問題。本文將結(jié)合實(shí)際情況對(duì)wbs項(xiàng)目管理方法在學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理中的實(shí)踐進(jìn)行分析，旨在有效提高頂崗實(shí)習(xí)管理工作效率。

頂崗實(shí)習(xí)是當(dāng)前職業(yè)院校一種新型教學(xué)模式，可以促使學(xué)生在實(shí)踐過程中充分理解教材中的理論知識(shí)。近幾年，職業(yè)院校逐漸加強(qiáng)了與企業(yè)之間的合作交流，并且不斷拓展頂崗實(shí)習(xí)基地，加大頂崗實(shí)習(xí)資金投入，同時(shí)也在一定程度上強(qiáng)化了對(duì)學(xué)生的管理，有效提高職業(yè)院校當(dāng)前教學(xué)水平。通過將wbs項(xiàng)目管理方法有效應(yīng)用至頂崗實(shí)習(xí)管理中，可以幫助教師規(guī)劃工作思路，將復(fù)雜工作簡單化，以充分保證頂崗實(shí)習(xí)活動(dòng)的順利進(jìn)行。本文將結(jié)合實(shí)際情況對(duì)wbs項(xiàng)目管理方法在學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理中的實(shí)踐進(jìn)行分析，以期為今后相關(guān)工作提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。

1 wbs概述

wbs是項(xiàng)目管理中的一部分重要內(nèi)容，主要是以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。Wbs的本質(zhì)屬于描述思路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具，用于幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)確定并有效進(jìn)行管理工作，可以將各個(gè)項(xiàng)目工作之間的聯(lián)系清晰的反映出來，使得項(xiàng)目更加明確、清晰、透明、具體。在實(shí)際應(yīng)用過程中，wbs可以將項(xiàng)目的全過程清晰的展現(xiàn)出來，同時(shí)還可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)工作、計(jì)劃等進(jìn)行詳細(xì)闡述，使項(xiàng)目結(jié)構(gòu)具備系統(tǒng)性、完整性特征，以保證相關(guān)工作人員在執(zhí)行過程中有據(jù)可依。

2 wbs項(xiàng)目管理方法在學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理中的實(shí)踐應(yīng)用

2.1 申請(qǐng)頂崗實(shí)習(xí)項(xiàng)目

職業(yè)院校應(yīng)在今后工作過程中，將wbs項(xiàng)目管理方法有效應(yīng)用至頂崗實(shí)習(xí)中。在申請(qǐng)頂崗實(shí)習(xí)項(xiàng)目這一環(huán)節(jié)中，院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況、辦學(xué)目標(biāo)、頂崗實(shí)習(xí)相關(guān)部署，制作頂崗實(shí)習(xí)管理方法與頂崗實(shí)習(xí)時(shí)間安排。在此基礎(chǔ)上，院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)學(xué)生的所屬專業(yè)進(jìn)行明確分類，同時(shí)結(jié)合學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)情況為學(xué)生布置相應(yīng)的目標(biāo)與任務(wù)，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)前的安全教育。在明確頂崗實(shí)習(xí)目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度、成果等多方面因素后，應(yīng)對(duì)頂崗實(shí)習(xí)項(xiàng)目申請(qǐng)書進(jìn)行編，并遞交給用人企業(yè)。在遞交后，用人企業(yè)指導(dǎo)教師和學(xué)院指導(dǎo)教師應(yīng)結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行審核，審核通過后可以正式進(jìn)入頂崗實(shí)習(xí)階段。

2.2 加強(qiáng)定崗實(shí)習(xí)項(xiàng)目控制與執(zhí)行

為了有效加強(qiáng)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)項(xiàng)目控制，指導(dǎo)教師可以通過創(chuàng)建wbs的方式，來提高工作質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)于學(xué)生的管理。教師可以結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況建立wbs模板，然后根據(jù)本次項(xiàng)目工作的性質(zhì)，從工作周期、專業(yè)領(lǐng)域、工作性質(zhì)進(jìn)行分析，逐個(gè)收集填好的項(xiàng)目模板后進(jìn)行匯總，作為日后項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)文件，并按照每類項(xiàng)目獨(dú)特的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，落實(shí)項(xiàng)目管控信息。與此同時(shí)，學(xué)生在進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)的過程中應(yīng)嚴(yán)格按照頂崗實(shí)習(xí)要求中的相關(guān)規(guī)定開展工作，，而指導(dǎo)教師應(yīng)及時(shí)給予學(xué)生正確指導(dǎo)，以保證學(xué)生可以更好完成相關(guān)實(shí)習(xí)任務(wù)。在學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束后，教師應(yīng)針對(duì)學(xué)生當(dāng)前存在的問題以及實(shí)習(xí)情況進(jìn)行綜合評(píng)分與考核，同時(shí)需要提供相關(guān)證據(jù)，為后續(xù)核實(shí)學(xué)生成績提供有力依據(jù)。若是學(xué)生在實(shí)習(xí)過程中沒有取得較好的實(shí)習(xí)成績，指導(dǎo)教師應(yīng)針對(duì)學(xué)生當(dāng)前存在的問題、學(xué)習(xí)狀況、心理狀況等多方面因素進(jìn)行分析，總結(jié)學(xué)生成績不理想的原因，進(jìn)而幫助學(xué)生尋求解決辦法，以保證學(xué)生可以有效提高自身的實(shí)踐能力，為學(xué)生今后學(xué)習(xí)與發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

2.3 審查與考核

職業(yè)院校應(yīng)在學(xué)生遞交頂崗實(shí)習(xí)項(xiàng)目完成書以及相關(guān)實(shí)習(xí)資料后，針對(duì)學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)狀況以及頂崗實(shí)習(xí)項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合考核，院校負(fù)責(zé)部門可以根據(jù)考核現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際狀況組織學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯，而學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)成績則是頂崗實(shí)習(xí)階段考核與最終考核綜合在一起的結(jié)果，其中階段考核所占比重較大。在考核結(jié)束后，教師應(yīng)在學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)考核成績上進(jìn)行簽字確認(rèn)，然后將這些資料儲(chǔ)存、備案，為今后開展相關(guān)工作提供有力依據(jù)。針對(duì)學(xué)生考核不合格這一現(xiàn)象，可結(jié)合實(shí)際情況為學(xué)生重新安排頂崗實(shí)習(xí)時(shí)間。

3 結(jié)論

綜上所述，wbs是一種有效的項(xiàng)目管理方法，可以為頂崗實(shí)習(xí)活動(dòng)規(guī)劃思路，并化繁為簡，有效提高頂崗實(shí)習(xí)管理工作效率。然而，當(dāng)前職業(yè)院校頂崗實(shí)習(xí)尚處于初期發(fā)展階段，缺乏較為完善的管理手段，因此校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在今后發(fā)展過程中合理運(yùn)用wbs項(xiàng)目管理方法，將這一方法與頂崗實(shí)習(xí)管理工作相結(jié)合，以充分保證管理工作質(zhì)量及效率，為學(xué)生創(chuàng)造更為良好的實(shí)習(xí)環(huán)境。

（作者單位：江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院）