新形勢下城建檔案管理數字化建設探討

許巧紅

城建檔案作為現代社會城市規劃及其建設的重要支撐，對城市的建設和發展對具有重要的促進作用。隨著現代社會城市建設的不斷發展和城市規模的不斷擴大，隨之而來的城建檔案信息也在不斷的增加，而城建檔案管理工作也承受著較大的考驗，因此，在傳統的城建檔案管理中，要不斷的突破原有的思維定式，在管理當中不斷融入先進的技術進行有效支撐，從而推動城建檔案管理的數字化的建設，促進城建檔案管理與社會經濟發展的不斷俱進和完善，從而使其在服務效率上得到進一步的提升。

1城建檔管中存在的問題

我們所知道的傳統的城建管理主要是利用人工管理的手段和紙質檔案的方式來進行日常的檔案信息的處理，因紙質檔案所占用的空間也比較大，而在檔案的信息上也只是建立了一些檔案的分類目錄，其進行查看還需要進行人工操作，從而導致查看的速度過慢、效率過低等問題的發生。城建檔案在信息的整理分析中缺乏意思能夠的完整性和系統化的運作模式，而其在廣義上來講也具有一定程度的局限性，其在調閱的空間上也具有一定的局限性，它們智能在檔案存放的地方進行查閱，不能夠進行遠程的查閱，從而在一定程度上不能夠實現資源上的共享，更不能實現資源的有效交換運用。而其中的一些信息資源海存在著重復保存的現象，這也在儲存空間的利用上也造成了一定程度的浪費，因此，以上這些問題的存在一定程度上阻礙了城建檔案管理的發展以及服務效率的提升。

2城建檔管數字化的意義表現

城建檔案管理數字化符合社會的發展要求，鎖著現代城市化的不斷發展，對城建方案管理也提出了更高的要求，從而使其更好的滿足城市化的發展。城建檔案管理數字化的建設不僅能夠提高城建檔案管理的服務效率，而且在在一定程度上可以存進城建檔案管理的創新轉型。城建檔案管理的數字化在城建檔案的開發中也起到重要的作用，城建檔案的開發能夠利用城建檔案管理取得較好的效果，而數字化在城建檔案管理中的運用，也為城建檔案的開發也提供了較好的條件，從而使數字化建設更好的服務于城建檔案管理工作，數字化建設在一定程度上也是進行檔案管理信息資源的有效措施，用戶可以通過互聯網登錄相關的城建網絡平臺來進行相關信息的查詢，從而滿足用戶信息化的發展要求，在一定程度上推動城建檔案管理數字化模式建設的不斷向前發展。

3城建檔案管理數字化建設的有效措施

3.1 做好前期的檔案準備工作

通過對檔案的日常接受及歸檔來實現檔案管理的良好運轉，從而進一步提高檔案管理數字化建設的發展步伐，在城建檔案管理數字化建設的過程中，要善于抓好城建檔案管理中的檔案接受工作以及歸檔要求，從而提高城建檔案管理的科學化要求，而從具體要求來講就是說，在城建管理工作中抓好檔案接受和歸檔，從而達到對對館藏資源的豐富和完善的目的，從而豐富檔案資源的種類。而對于那些具有不同類型的城建檔案來說，對其進行分類整理工作，對其中那些重點的工程檔案、基礎設施檔案以及管道布局檔案等進行歸類整理的工作更具有重要的價值和意義。在一定程度上還要加強檔案管理地點的基礎設施的建設，并不斷的加大其硬件的投入力度，并在城建檔案管理數字化的過程中將那些現代化的技術設備運用到當中去，比如：計算機設備、數碼設備和防盜報警系統等。從而更好的推動城建檔案管理的數字化發展的構建。

3.2 檔案管理人員素質的提高

城建檔案管理數字化發展中，還應該對檔案管理人員的素質加以重視，不斷提高管理人員的素質水平。城建檔案管理數字化對管理人員的素質也提出了更高的要求，使其不但要具有專業化的管理知識還應具有掌握先機技術設備的能力和水平。還可以通過多種方式的教學教研后動來加強對管理人才的培養，在教學活動中可以對其進行相關知識和技術的說明分析，從而在一定程度上提高城建管理人員的素質的提升，還有就是城建檔案管理的具體建設中還要與城建的具體職能結合在一起，使職能更好的服務于城建管理數字化的發展需要，在一定程度上也能夠較好的發揮城建檔案管理人員在城建檔案管理數字化建設過程中的實際作用要求。

3.3 加強數字檔案館的建設

加強城建檔案館的建設在整個城建檔案管理數字化的進程總其中重要的作用。在整個城建檔管理的過程中，通過對其進行數字化的建設，在一定程度上能夠實現城建檔案管理模式從傳統的被動轉化為主動的模式要求。在我國對信息化建設的具體要求中可以看出，城建檔案部門是整個社會資源系統中比較重要的外在反映部分，因此，需要讓城建檔案數字化更加穩定，不斷完善數據庫，檔案也能更好的歸納。從而滿足社會服務的要求。

4結束語

城建檔案管理數字化建設對于整個城市建設來說具有重要的推動作用，在檔案管理的日常工作中，要特別注意對檔案管理人才的重視，從而在一定程度上避免在城建檔案管理發展的過程中出現的影響其發展的問題的產生。還要不斷加強城建檔案管理數字化的穩定性建設，從而提高其實際應用的服務要求，還要對其數據庫進行不斷的完善，增加檔案的接受規模，做好檔案的歸納工作，從而實現檔案管理的制度化和規范化發展，從而進一步提高數字檔案在實際運用中的使用效率，從而不斷提高檔案管理的發展模式和方法，滿足社會檔案服務的發展要求。

（作者單位：昆明市建筑設計研究院集團有限公司）