張妍妍 李云 李巖 惠兆林
摘要:隨著電力企業智能化水平的發展,合理利用現有資源,提高繳費離柜率是供電企業全面履行社會責任和長遠發展的需要,也是提升優質服務水平需要。為方便廣大城鄉低壓客戶輕松繳納電費,供電企業應不斷拓展新的繳費渠道,完善保障措施,提高繳費離柜率,提升同業對標水平。
關鍵詞:電費;交費渠道;離柜率
1提高電費繳費離柜率研究的背景
在電網結構日趨合理,供電能力不斷提升的大背景下,電費交費是制約供電企業優質服務工作提升的一塊短板。因此,供電企業為確保電費回收按時結零,就應該盡快提高電費回收管理水平。科學技術飛速發展,電力客戶繳納電費的觀念要盡快轉變,不能再停留在傳統的手工收費模式上,要充分利用網絡、手機、刷卡等高科技手段繳納電費。擴展繳費渠道,提升優質服務水平,提高繳費離柜率,使廣大低壓客戶方便快捷的繳納電費,是供電企業面臨的新課題。
2提高電費繳費離柜率的研究
2.1拓展電費交費的渠道
2.1.1擴展營業廳ATM自助繳費終端、POS機收費渠道
營業廳收費適用于居民、中小型企事業單位等客戶的電費收取,是一種最基礎和最成熟的收費方式。隨著近年來基層營業廳環境的不斷改善,逐漸增加POS機、ATM機數量,收費高峰期間安排收費員輪流引導繳費,極大的方便了客戶繳費,提高了繳費離柜率。這種收費方式既便于供電公司的管理,又使客戶交費比較放心,客戶對供電營業廳的服務非常信任。
2.1.2擴展銀行網點代收電費渠道
隨著電力、銀行各自技術的成熟,充分利用遍布城鄉的銀行網點資源,只需支付少量的手續費,不僅加快資金快速歸集,還節省了供電公司的場地、人員、車輛及運維資金等大量建設營業廳的成本。目前供電公司和工商銀行、農業銀行、郵政儲蓄銀行等多家銀行簽訂了電費代收協議。供電公司與屬地銀行聯絡、協調使電費代收工作順利實施,這樣就充分地利用了遍布城鄉的銀行網點資源,利用銀行的ATM自助設備和營業窗口,方便離銀行營業網點較近和供電營業廳較遠的客戶交費,受到客戶的好評。
2.1.3擴展網上銀行、手機銀行交費渠道
利用銀行現有科技手段優勢,開通網上銀行、手機銀行等方式繳納電費業務,可以實現每周7×24小時實時交費,有效緩解了營業廳收費時間不足的缺點,利用“網上銀行、電話銀行”在線繳費這一資源,開通“空中”交電費的新方式,進一步擴大銀行代收電費業務,為“辦公一族”交電費打開方便之門,讓更多的客戶在工作的間隙、業余時間方便的把自己家用電的事情輕松的辦好。客戶不用再擔心漏交電費,影響正常用電情況發生,這種方便快捷的服務已經受到客戶的歡迎。
2.1.4擴展農行“智付通”收費渠道
為滿足農村客戶尤其是偏遠地區客戶的交費需求。供電公司與農行深化合作,開通“智付通”繳納電費交費業務,在農村人員聚集地點的特約商戶設立代收網點,安裝交費終端,選點條件以老百姓往返便利為先,真正做到村村有交費點,方便偏遠地區客戶交納電費,實現客戶交費信息時時對接,交費資金即時到帳、及時歸結。
2.2提高電費繳費離柜率的保障措施
2.2.1成立組織機構,嚴格指標考核
由于低壓客戶一直依賴于到供電營業廳繳納電費,這種收費方式比較放心,認為直接把由收費員錢存到自己的電費賬戶上了,但在每月發行完成后,經過催繳電費,大量繳費人員到供電營業廳繳納電費,但受供電營業廳面積及收費人員限制,因此造成大量人員長時間等待,使客戶產生不滿情緒,有的不愿意長時間等,看排隊人多就走了,使抄收員多次催費,對電費收繳工作造成一定的困難。把提高繳費離柜率目標作為一項“剛性”任務,將提高繳費離柜率指標、職責和措施具體落實到人。成立了領導工作小組,以總經理為組長、各相關單位負責人,對離柜率指標實行嚴抓、嚴管、嚴考核。關注用電量大、繳費有難度客戶的就近繳費網點,對重點客戶進行分片包干。了解客戶繳費情況,堅持定期走訪,提升服務水平,切實幫助客戶解決一些實際問題,有效提升電費離柜繳費率。
2.2.2利用高科技手段,控制繳費離柜率
為真正方便客戶,利用好省、市各級為客戶開通的高科技繳費渠道,從源頭降低客戶繳費風險,與農行聯手,配合農行在偏遠村屯率先安裝調試“智付通”繳費設備,提高農行“智付通”安裝普及率,及時反饋用戶繳費情況、設備運行狀態,使其正確運行,為繳費可靠性、安全性提供了保障;同時不斷加大智能卡表計量裝置改造,增加預購電用戶比例,全面推行預購電,為配合提高智能卡表繳費離柜率,加大ATM機改造力度,增加24小時自助終端,保障用戶智能卡表離柜繳費的應用力度。工作組之間、管理者之間責權分明,加強員工工作責任心,有效保證了“智付通”、智能卡表預購電工作的順利開展,確保這類客戶繳費離柜率的提高。對低壓預存客戶,推出了手機短信催費業務,能夠及時通知客戶,提示客戶就近、按時利用高科技手段繳納電費。
2.2.3制定預警預案,提高繳費離柜率
每月對電費管理環節和各種狀態下的風險信息進行收集、整理、識別、反饋等動態跟蹤,制定了詳細的電費預警預案,提高控制風險的能力。針對因政策或管理原因產生的預警風險信號,防范和化解風險。建立提高繳費離柜率預警預案的分析報告制度、“日監控、周報告、月分析”制度、繳費離柜率動態跟蹤及快速反應制度以及繳費風險分析研究制度,將提高繳費離柜率預警預案處理納入日常電費管理工作。定期與簽約銀行溝通,隨時了解代收電費網點運行情況、收費情況,制定及完善繳費風險預案和規范繳費預案處理的工作流程;根據預警情況確立預警級別,做預警分析,同時對繳費離柜率降低風險大的網點實行駐場監管,防止繳費離柜率的降低。
3電費繳費離柜率的實踐效果
探索針對不同用電客戶群體特征的多種繳費方式,盡可能為客戶提供多種繳費途徑,并且完善相關保障措施,供電公司的措施提高了繳費離柜率,營造和諧的收費環境,有效提升了同業對標水平。
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