自費出國（境）留學 存檔手續的人員檔案存檔可在網上辦理

云陽

據教育部留學服務中心消息，自2018年4月9日起，首次辦理自費出國（境）留學存檔手續的人員，可選擇通過電子郵件申請的方式辦理。將所需材料電子版發送至指定郵箱（yjcd@cscse.edu.cn）經審核通過后，會將“調檔通知書”及“人事檔案調轉協議書”原件以快遞到付的方式寄給存檔申請人。申請人可憑“調檔通知單”到原戶籍地檔案保管機構調檔，并將檔案寄回中心相應處室。

存檔對象

國內高校畢業直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）；

國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員；

國內高中畢業后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者，不在受理范圍）；

自費出國留學的學生（包含高校畢業生、高校退學學生、高中畢業生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案請按有關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等），再申請辦理存檔手續，如檔案保管在個人手中，不予受理。

申請流程

1、在線注冊申請。www.cscse.edu.cn留學存檔欄目；檔案管理系統狀態需為“未受理”，方可進入下一流程。

2、發送所需全部材料電子版至 yjcd@cscse.edu.cn。全部材料電子版壓縮后，將壓縮包一次性以附件形式發送，壓縮包請命名為“姓名+身份證號碼”。

3、審核申請材料。收到郵件3-5個工作日審核并受理，存檔 人員可登錄檔案管理系統查詢存檔狀態。

4、郵寄“調檔通知單”及“人事檔案調轉協議書”。將采用順豐快遞方式寄出，郵資需到付， 如拒收快遞造成經濟損失請自行承擔。

5、存檔人員持“調檔通知單”至原檔案保管機構調檔并轉中心相應處室。將“調檔通知單”的下聯沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送。

所需全部材料均僅需提供電子版，請勿將紙質材料寄至留學服務中心，以免丟失或出現其他意外。自費出國（境）留學人員只可選擇現場或電子郵箱申請辦理的其中一種方式，如通過電子郵箱申請，“調檔通知單”及“人事檔案調轉協議書”只能通過郵寄接收。

特別提示

通過電子郵件方式申請只限于辦理自費出國（境）留學存檔手續。如您已選擇通過電子郵件方式申請，不可再次現場申請，否則將不予受理。