提高檔案管理科學化水平的路徑選擇分析

楊永久

摘要：在現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，我國的檔案管理技術(shù)有了明顯的提高。檔案管理是國家、企業(yè)、個人和社會組織等活動組織直接或者間接形成的歷史記錄。任何機構(gòu)或者團體只要進行社會活動就會產(chǎn)生有關(guān)活動的記錄，這些數(shù)據(jù)信息會形成檔案。在信息化時代下對檔案事業(yè)進行制度化和標準化處理，能夠提高檔案管理的科學化水平。目前，我國檔案科學化管理的過程中存在著很多的不足，檔案管理人員需要不斷提高自己的管理水平，創(chuàng)新檔案管理路徑，促進檔案管理工作的開展。本文研究的主要內(nèi)容是提高檔案管理科學化水平的路徑選擇。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑選擇

在企業(yè)的發(fā)展中檔案起到了很重要的作用，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理過程中會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，從而形成資料。通過檔案管理能夠?qū)ζ髽I(yè)中的人員情況、財務情況以及經(jīng)營決策等提供依據(jù)和參考資料。因此使用科學化與規(guī)范化的技術(shù)促進檔案管理的健康有序發(fā)展。

一、檔案管理科學化水平建設(shè)在現(xiàn)階段中存在的問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速普及，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個行業(yè)內(nèi)得到了廣泛的應用。有些企業(yè)在檔案管理中使用的檔案管理方式比較落后，很多重要的內(nèi)容都記錄在了紙上，一旦發(fā)生發(fā)生意外火災或者在搬運整理中丟失了檔案，就會造成很大的損失。人們對信息化檔案管理缺乏認識，檔案管理的科學化水平低，在科學化檔案管理過程中存在的問題有以下幾點：

（一）檔案管理人員的專業(yè)能力低

檔案管理人員的管理能力和業(yè)務水平影響著檔案管理科學化水平的建設(shè)，很多企業(yè)重視技術(shù)型人才的培養(yǎng)，卻忽視了對檔案管理人員的培訓力度。有關(guān)檔案管理科學化水平建設(shè)的專業(yè)人才比較少，企業(yè)中的專業(yè)人才不是年齡偏大就是沒有接受過專業(yè)系統(tǒng)的培訓，難以有效促進管理檔案的科學化水平建設(shè)。檔案管理人員的工作態(tài)度不端正，在日常的檔案管理工作中，缺乏責任心與管理能力，導致檔案管理科學化建設(shè)水平低，管理工作混亂[1]。

（二）單位領(lǐng)導者沒有重視檔案科學化建設(shè)

很多企業(yè)中的領(lǐng)導人員不重視檔案管理工作，在招聘檔案管理人員時只是簡單的將專業(yè)人才引進到單位中來沒有為檔案管理人員劃分任務和指定相關(guān)的目標。單位中的領(lǐng)導者存在著對檔案管理科學化水平建設(shè)缺乏深入的了解和認知，未將檔案科學化建設(shè)貫徹到底，導致管理檔案建設(shè)科學化水平停滯不前，無法達到預期的目標。

二、提高檔案管理科學化水平的意義

在新時代背景下，提高檔案管理的科學化水平能夠促進社會主義現(xiàn)代化的建設(shè)。根據(jù)上述內(nèi)容分析，我國檔案管理中還存在著很多的問題，管理人員的意識差，信息化的程度不高，檔案管理工作沒有健全的監(jiān)督管理機制。加強檔案管理的信息化建設(shè)，提高檔案管理的科學化水平能夠使我國檔案事業(yè)朝著健康、可持續(xù)的方向發(fā)展，使我國的檔案管理途徑、管理方式和管理載體上一個新的臺階，提高檔案館藏和收集的科學化程度。提高檔案管理科學化水平的主要作用能夠確保檔案的安全性，保證具有見證歷史作用的檔案可以長久的貯存，提高檔案信息的可靠性[2]。

檔案能夠真實客觀的還原歷史真相，檔案工作具有良好的說服性和吸引力，加強檔案管理的科學化水平能夠鞏固我國社會主義的意識形態(tài)，促進檔案管理、收集和傳播應用。系統(tǒng)化與數(shù)字化的管理模式成為檔案管理的發(fā)展趨勢。提高檔案管理的科學化水平能夠促進檔案管理工作的健康發(fā)展，完善檔案管理過程中的相關(guān)機制和考核制度，進而實現(xiàn)檔案管理人員的綜合能力的提升。

三、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

（一）建立、健全的檔案管理機制

單位部門要重視檔案管理科學化的建設(shè)，并對檔案管理機制予以建立健全，同時依據(jù)檔案管理工作的特點和發(fā)展趨勢，構(gòu)建檔案管理責任制，將檔案管理工作落實到實處，使單位中的各個部門都能夠承擔起自己應盡的責任。要想提高檔案管理的科學化水平需要以科學理論作為工作指導，運用科學的方法對檔案管理工作推行改革。在檔案管理科

學化建設(shè)的過程中，單位應構(gòu)建全方位的檔案管理體系，并以國家相關(guān)法律法規(guī)為標準，規(guī)范檔案管理的工作，從而促進檔案管理效率的提升。

（二）提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

單位應該加強檔案管理人員的培養(yǎng)力度，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。對檔案管理人員的理論知識和專業(yè)技能進行培訓，提高管理人員的文書立卷、鑒定、著錄、標引和計算機操作等方面的能力，全面、全方位的提高檔案管理人員的科學化手段。提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和政治敏感性，在檔案管理過程中運用科學化和現(xiàn)代化的標準，提升檔案管理人員的實際工作水平和業(yè)務能力。

（三）完善檔案管理評估制度

單位可以使用積極的措施完善檔案管理的評估制度，對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行創(chuàng)新，根據(jù)社會發(fā)展的需求創(chuàng)建新型的檔案管理系統(tǒng)，以保證檔案管理工作能夠滿足科學性、數(shù)字化和電子化的社會發(fā)展要求，并為檔案管理人員在以后的電子歸檔、資料整理和保存等工作創(chuàng)造便利，加快單位內(nèi)部計算機檔案管理體系建設(shè)[3]。

（四）提升檔案的日常管理效率

在日常管理工作中出臺明確的計劃，使檔案管理人員能夠按照國家或者企業(yè)制定的法律法規(guī)以及相關(guān)制度對單位內(nèi)部的檔案管理情況開展定期或者間斷的檢查，在實現(xiàn)單位檔案管理效率提升的同時，降低單位檔案管理中的風險，及時做出調(diào)整，制定好解決方案。單位應該根據(jù)自己的實際情況制定考核制度，對檔案管理人員實行日常出勤的考察，提高檔案管理人員的責任感與工作積極性。在提升檔案管理工作的科學化和制度化的同時，也會提高檔案管理人員的資源開發(fā)利用能力，以期檔案資源的價值得到最大化的發(fā)揮。

四、結(jié)語

檔案管理工作是目前企業(yè)發(fā)展中的重要保障，完善檔案管理機制，提升檔案管理人員的業(yè)務能力能夠有效提高檔案管理資料的安全性和可靠性，擴大檔案資料信息，豐富檔案資料內(nèi)容。構(gòu)建檔案管理信息平臺，提高檔案管理的科學化水平建設(shè)，能夠促進檔案管理工作的有效開展。

參考文獻：

[1]叢婕.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].黑龍江史志，2014，（5）：7878.

[2]云秀軍.如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇探析[J].魅力中國，2017，（32）：294.

[3]楊玉鳳.關(guān)于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探究[J].現(xiàn)代交際，2016，（21）：133.