信息化背景下高職院校教育行政管理模式研究

包生來

[摘 要] 隨著社會經濟的不斷發展，信息科學技術發展水平日益提升，計算機也逐漸被運用到生活與生產的各個領域中，促使高職院校教育也增添了計算機設備與現代化技術的應用。然而，盡管高職院校已經構建了現代化技術，但其構建的現代化軟件設備并沒有進行合理的運用，其行政管理模式仍然是傳統教學模式與教學管理模式，從而導致高職院校整體管理水平不高，同時也制約了高職院校的全面發展。因此，著重分析信息化背景下對高職院校教育行政管理模式的影響，并論述了信息化背景下高職院校教育行政管理模式的策略。

[關 鍵 詞] 高職院校教育；信息化背景；行政管理模式

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）05-0197-01

一、信息化下對高職院校教育行政管理模式的影響

隨著信息科學技術系統引入高職院校教育中，其對高職院校的行政管理模式具有較為明顯的影響，并逐漸影響到未來高職院校的行政管理模式發展，主要體現在以下幾個方面：（1）信息化背景下，高職院校構建的信息系統與數據庫使高職院校教育者的決策具有高效率與準確性。例如，科研項目統計、人事變動、財務控制等行政管理工作，如果只是依靠行政管理人員收集這些動態信息資源是較困難的事，然而，高職院校實現管理機構信息化，就可以運用信息化技術來進行收集與整理，從而構建全校性數據庫。（2）信息化背景下，要想進一步提升高職院校行政管理效率，高職院校教育者可以運用信息化技術跨越部門與員工進行溝通與交流，信息化設計還能夠減少高職院校人員，還能夠提高工作效率。例如，可以把高職院校的中層部門進行簡化，中層管理人員與員工也會相應減少，從而使行政管理部門和其他部門交流與工作更加方便。（3）在信息化背景下，能夠使高職院校部門之間的合作更加密切，高職院校每個部門都具有獨立的信息管理機構，能夠跨部門傳送信息數據與工作任務，同樣也有助于高職院校進行管理。（4）信息化背景下，使高職院校的信息資源的運用更加方便與快捷，信息技術能夠使信息資源進行有效快捷的傳送，不再局限于任何時間與空間，每一個人都可以運用信息化技術來進行學習與傳送文件。

二、信息化背景下高職院校教育行政管理模式的策略研究

（一）樹立高職院校行政管理模式新理念

在信息化背景下，行政管理系統不僅是一個信息技術系統，對其的構建應該充分考慮設備、人員、高職院校管理體系等眾多因素，在一定程度上它又是一個社會系統，所以高職院校領導者應該引導教師樹立行政管理模式新理念。在構建行政管理信息化系統中，高職院校領導者應該是實踐者、組織者、檢查者，關注高職院校的信息化發展，能夠意識到局部發展不代表整體發展，應該以發展驅動、重點突破、總體規劃進行推廣與構建信息化系統，只有高職院校全體教育者對信息化建設進行關注、參與，才能夠構建有效的行政管理模式，才能夠更好地為高職院校教育者所運用。

（二）做好歷史信息數據的整理工作

在信息化背景下，高職院校應該對歷史信息數據進行有效的整理與收集，構建數據庫技術的決策系統，輔助高職院校領導者進行決策工作。行政管理部門應該對現代數據庫技術，特別是數據挖掘技術、數據倉庫技術、聯機分析處理技術進行深入挖掘，結合歷史信息數據進行有效的整合與運用。行政管理部門對歷史信息數據的挖掘與整理能夠得出科學、正確的信息數據，而正確與全面的信息數據能夠輔助高職院校領導進行決策，運用這些信息數據能夠從中發現問題，并運用現代技術解決問題，從而推動高職院校行政管理模式不斷發展。

（三）強化行政管理人員的培訓工作

在信息化背景下，高職院校應該強化行政管理人員的培訓工作，培養他們的信息管理意識。高職院校的行政管理人員由于受到以往行政管理模式根深蒂固的影響，對現代化信息技術一部分員工還是很難進行有效學習的。因此，高職院校組織行政管理部門的員工進行統一培訓，讓他們了解現代化信息技術的優勢，使他們掌握一定的現代化信息技術的技巧，培養他們運用現代化信息技術的思想意識，使他們能夠改變以往的行政工作模式，接受信息技術帶給他們工作上的便利，使他們能夠把現代化信息技術運用到高職院校行政管理模式中，從而提高他們的行政管理工作效率。

綜上所述，在信息化背景下，高職院校要想實現行政管理現代化，就應該推進信息化技術的構建工作，樹立高職院校教育者行政管理模式的新理念，做好歷史信息數據的整理工作，強化行政管理人員的培訓工作，從而使高職院校行政管理工作能夠在信息化背景下有效開展。

參考文獻：

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[2]陳鳳妹，殷霞.民辦高職院校教學管理信息化模式與實踐思路構架[J].中國培訓，2016（22）：82.