嚴一恒 胡少琦 蘇秋蓮
摘 要:會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(計算機、網(wǎng)絡和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進行重構,并通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的實用性,促進經濟發(fā)展和社會進步的過程。總體而言,中國會計信息化還處在發(fā)展過程中,存在諸多亟待解決的問題。
關鍵詞:會計信息化;企業(yè)管理;大數(shù)據(jù);農業(yè)企業(yè)
企業(yè)的管理離不開會計信息化,會計信息化的發(fā)展也離不開生產實踐。農業(yè)企業(yè)的管理逐步走向現(xiàn)代化,而中小型企業(yè)與會計信息化的結合是會計信息化在農業(yè)企業(yè)中應用的典型代表。臺沃科技集團股份有限公司是一家創(chuàng)辦于2003年的綜合性農業(yè)企業(yè),其財務管理從最初的手工做賬到近年引入財務軟件,逐步實現(xiàn)與大數(shù)據(jù)信息結合,但由于臺沃科技集團股份有限公司正處于發(fā)展起步階段,其管理水平也存在階段性特點。
1? 大數(shù)據(jù)背景下的中小型農業(yè)企業(yè)
隨著信息技術的發(fā)展,很多農業(yè)型企業(yè)也在提質增效上狠下功夫,加強品牌建設,降低管理成本。在信息化和大數(shù)據(jù)背景下,中小型農業(yè)企業(yè)的管理引入了現(xiàn)代信息技術管理,致力于科學管理與發(fā)展。
臺沃科技集團股份有限公司地處素有“川北重鎮(zhèn)、劍南名都”之稱的四川省三臺縣,創(chuàng)建于2003年,2010年由有限責任公司改制為股份有限公司,現(xiàn)有員工500余人,注冊資本6 000萬元。公司總部位于三臺縣建設街66號,是一個為種植業(yè)全產業(yè)鏈服務的農業(yè)企業(yè),主要生產配送基地位于三臺縣蘆溪工業(yè)集中開發(fā)區(qū),共占地10 hm2。
臺沃科技集團股份有限公司作為一家農業(yè)型企業(yè),其業(yè)務涉及4大板塊。①作物專用配方肥板塊,集研發(fā)、生產、銷售、服務一條龍,現(xiàn)年產銷配方肥18萬t左右;②種業(yè)板塊,集品種研發(fā)、選育、育種、生產、銷售一體;③植保板塊,開展病蟲草害綜合預測預報預防服務;④生態(tài)優(yōu)質農產品基地建設板塊。臺沃公司是中小型企業(yè)的典型代表,也是農業(yè)型企業(yè)的典范,其經濟業(yè)務的運行和企業(yè)的管理都離不開數(shù)據(jù)的搜集、整理、分析。
2? 會計信息化技術與中小型農業(yè)企業(yè)管理
大數(shù)據(jù)背景下的會計工作,其實質是利用現(xiàn)代計算機技術在互聯(lián)網(wǎng)上構建虛擬會計信息系統(tǒng),完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內容。農業(yè)企業(yè)的管理不同于其他企業(yè),對數(shù)據(jù)的采集和分析要求嚴格,數(shù)據(jù)處理的結果對企業(yè)下一階段的經營有著極大的影響。
以臺沃科技集團股份有限責任公司為例,對企業(yè)管理的過程進行實地調研與問卷調查,系統(tǒng)地分析了企業(yè)管理的發(fā)展過程。分析臺沃公司的財務管理系統(tǒng)的發(fā)展得出,從2003年企業(yè)成立,財務管理系統(tǒng)也隨之誕生。由開始的手工做賬、報表分析與處理,到后來引入金蝶財務軟件,再到后來更新為用友軟件經歷了一個漫長的過程。
用友財務軟件的功能相對齊全,能夠完成對原始票據(jù)數(shù)據(jù)的處理與記錄分析。同時,臺沃公司引入用友以后并未完全采納,而是進行了一些技術改革,結合了企業(yè)自身的管理實用性特點對軟件功能進行了一些開發(fā),能夠精確地與企業(yè)的其他應用性數(shù)據(jù)相關聯(lián),細致到工廠企業(yè)工人的上班打卡簽到情況也能及時錄入考核。其業(yè)務管理也與用友系統(tǒng)相互關聯(lián),包括對市場的分析、產品的生產,成本控制等數(shù)據(jù)的處理與分析。
問卷數(shù)據(jù)顯示,大部分財務人員能夠熟練地使用用友軟件,只有少數(shù)老員工只能使用用友軟件的基本功能錄入數(shù)據(jù),究其原因在于從公司的建立之初,一些財務人員就在企業(yè)財務部門工作,但部分老員工對新技術的學習能力較差,所以這部分員工對新引進的財務系統(tǒng)不夠熟悉。總體而言,會計信息化在中小型農業(yè)企業(yè)中仍處于發(fā)展階段。
3? 結束語
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)需要搜集的數(shù)據(jù)繁多,農業(yè)企業(yè)涉及的農業(yè)事項更加細碎、繁雜。會計信息化的發(fā)展,使得農業(yè)企業(yè)能夠更精確的把握市場動態(tài)變化,依據(jù)掌握的信息,可以減少無效生產,提高原料使用率,使整個生產鏈變得更穩(wěn)定。同時引入的財務軟件應盡可能與企業(yè)自身相結合,加強員工培訓,還要做好信息安全防護措施。