關(guān)于人事檔案管理模式的創(chuàng)新

羅旭維

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，人才在促進(jìn)社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展中起到的作用越來越明顯。全社會(huì)也逐漸提升對(duì)人才的重視程度。在此背景下，關(guān)于人事檔案管理模式的創(chuàng)新這一話題也逐漸引起了人們的重視。不合理的人事檔案管理模式將會(huì)阻礙組織對(duì)人事考核與管理的發(fā)展，進(jìn)而會(huì)影響到組織的全方位發(fā)展。本文著重分析人事檔案管理模式的重要性以及創(chuàng)新的途徑s方法。

人事檔案 管理模式

重要性 創(chuàng)新 方法

人事檔案是在人事管理工作的過程中形成的，記錄和歸納了組織工作人員的真實(shí)資料，對(duì)于組織進(jìn)行人事管理工作具有重要的作用和影響。當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于迅猛發(fā)展的階段之中，各行各業(yè)對(duì)人才的重視程度逐漸提升。當(dāng)前我國(guó)各組織在人事檔案管理模式方面仍然存在一定的問題，無法適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。為了更好地促進(jìn)我國(guó)各組織的良性發(fā)展，對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新探討是非常有必要的。

人事檔案管理的重要性

（1）人力資源管理的重要依據(jù)

人事檔案管理工作是組織內(nèi)部做好人力資源管理的重要依據(jù)。人事檔案是組織在進(jìn)行人力資源管理工作的過程中形成的。其內(nèi)容包含了該工作人員的各種真實(shí)信息資料，例如個(gè)人的思想品質(zhì)、工作能力與評(píng)價(jià)、技術(shù)特長(zhǎng)與社會(huì)關(guān)系等。這些資料都是組織人力資源管理部門在開展管理工作時(shí)需要用到的信息，并且對(duì)于組織內(nèi)部而言具有重要的意義。隨著我國(guó)對(duì)人才的重視程度不斷提高，加之人才在各行各業(yè)發(fā)展中的推動(dòng)作用越來越顯著，人才管理必將成為未來我國(guó)人力資源管理行業(yè)的研究重點(diǎn)。做好人事檔案管理工作有利于推動(dòng)組織人力資源管理的改革與創(chuàng)新。

（2）有利于對(duì)人才進(jìn)行研究

人才作為國(guó)家和社會(huì)發(fā)展的重要財(cái)富，在未來的發(fā)展階段中，將會(huì)在我國(guó)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮更為重要的作用。而對(duì)人力資源的管理工作恰好也是為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要與組織發(fā)展目標(biāo)而開展的一項(xiàng)工作。因此，人事檔案的撰寫與保存將會(huì)體現(xiàn)深刻的時(shí)代烙印。這也是符合人才發(fā)展的趨勢(shì)。當(dāng)前我國(guó)正處于全面建成小康社會(huì)的決勝階段，對(duì)人才的需求顯得更加迫切。組織做好人事檔案管理工作有利于國(guó)家各界對(duì)人才進(jìn)行研究，從而推動(dòng)我國(guó)的人才培養(yǎng)與管理機(jī)制的改革創(chuàng)新，共同促進(jìn)對(duì)人才的研究。

人事檔案管理模式的創(chuàng)新途徑

（1）完善人事檔案管理的編制

人事檔案管理工作是貫穿于組織職工人生的一項(xiàng)工作，尤其是在職業(yè)生涯和工作期間內(nèi)。職工在其工作期間內(nèi)，可能會(huì)存在轉(zhuǎn)換工作單位的情況。在這種情況下，人事檔案管理編制的完善對(duì)于新的工作單位人力資源管理部門開展工作便十分有用。因此，為了更好地創(chuàng)新人事檔案管理模式，各組織應(yīng)當(dāng)完善本組織內(nèi)人事檔案管理的編制。此外，一個(gè)職工在其工作期間內(nèi)如果沒有更換工作單位，也可能會(huì)存在崗位調(diào)動(dòng)的情況，例如個(gè)人晉升核調(diào)崗。因此，在不同的階段該職工的工作任務(wù)和工作類型有所不同，工作目標(biāo)等也會(huì)隨之發(fā)生變化。因此人事檔案管理的編制應(yīng)當(dāng)考慮各種情況，分階段進(jìn)行詳細(xì)的記錄。

（2）更新人事檔案管理的觀念

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，人才在實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興中所起到的作用與重要性不言而喻。而人才的一個(gè)重要特點(diǎn)便是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。因此，人事檔案管理工作的觀念也應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)、實(shí)事求是。人事檔案管理工作非常龐雜，而且關(guān)系到組織內(nèi)人力資源管理工作的效率高低。因此進(jìn)行人事檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)更新觀念，明確自身的工作任務(wù)和工作目標(biāo)，并在實(shí)際的管理工作中采用先進(jìn)的管理觀念進(jìn)行指導(dǎo)，保證指導(dǎo)思想的先進(jìn)性，進(jìn)而推動(dòng)人事檔案管理工作。

（3）完善并規(guī)范人事檔案管理體制

當(dāng)前我國(guó)許多組織包括企業(yè)、事業(yè)單位等大多沒有形成對(duì)人事檔案管理工作的重要性的良性認(rèn)識(shí)。組織的管理層與人力資源管理部門工作人員尚未認(rèn)識(shí)到做好人事檔案管理工作的重要性，那么建立并完善人事檔案管理體制這一創(chuàng)新途徑也就無從下手。因此，組織內(nèi)部工作人員在更新了人事檔案管理觀念之后應(yīng)當(dāng)著手建立并不斷完善人事檔案管理的體制。通過規(guī)范的體制，規(guī)范人力資源部門工作人員的工作，提高人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

（4）完善人事檔案管理法律體系

人事檔案涉及到被記錄人員即組織內(nèi)員工的各種真實(shí)信息，包括職稱、社會(huì)關(guān)系等屬于個(gè)人隱私的信息。當(dāng)前我國(guó)個(gè)人信息泄露頗為嚴(yán)重。而一旦人事檔案管理工作在各行各業(yè)中得到重視并不斷推廣時(shí)，人們的個(gè)人信息將會(huì)處于被暴露的巨大危險(xiǎn)中。此時(shí)，急需國(guó)家立法機(jī)關(guān)對(duì)人事檔案管理工作的規(guī)范進(jìn)行立法，完善這方面的法律法規(guī)，規(guī)避組織內(nèi)員工個(gè)人信息被泄露的危險(xiǎn)，并為規(guī)范人事檔案管理工作提供更加強(qiáng)有力的支撐。

結(jié)束語

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，在全面建成小康社會(huì)的決勝階段，人才在推動(dòng)各行各業(yè)改革創(chuàng)新的過程中所起的作用將會(huì)越來越大。在這一社會(huì)背景下，各組織應(yīng)該提高其對(duì)人才管理的重視程度。人事檔案管理作為做好組織內(nèi)部人才管理工作的重要組成部分，對(duì)于推動(dòng)組織人才管理的改革與創(chuàng)新具有重要的作用。人事檔案管理不僅僅有利于組織進(jìn)行人事考核等人力資源管理工作，還能夠幫助組織對(duì)人才進(jìn)行研究。因此，組織可以通過完善人事檔案管理的編制、更新人事檔案管理的理念以及完善并規(guī)范人事檔案管理的體制等途徑進(jìn)行創(chuàng)新，并同時(shí)配合國(guó)家對(duì)這方面法律體系的完善，切實(shí)推動(dòng)人事檔案管理模式的創(chuàng)新。

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