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會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策研究

2018-05-14 08:55:57楊帆
財訊 2018年22期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息化制度

楊帆

會計信息化建設(shè)是順應(yīng)時代發(fā)展的必然產(chǎn)物:是企業(yè)提高自身核心競爭力的關(guān)鍵因素。會計信患億不僅能提升財務(wù)管理工作效率,還能提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作高效、有序地發(fā)展,但同時會計信息化也遇到一系列的問題。因此,會計信息化對企韭而言既是機遇也是挑戰(zhàn)。本文從會計信息化概念出發(fā),分析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制和財務(wù)管理目標(biāo)等方面的影響,并針對這些影響提出相應(yīng)的完善措施。

會計信息化 財務(wù)管理 對策

會計信息化概念

“會計信息化”是指通過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)對會計信息進(jìn)行管理,實現(xiàn)對會計信息獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等一系列過程的整合。企業(yè)將從會計信息化渠道中所獲取的一手資源應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,從而為企業(yè)重大的控制決策和經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)提供可靠的保障。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時代背景下,會計信息化建設(shè)為企業(yè)的發(fā)展和決策起到指導(dǎo)性作用。建設(shè)會計信息化系統(tǒng),首先能提高企業(yè)對生產(chǎn)運行狀況等經(jīng)營管理信息的整合和解讀,從而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的弊病,并提出相應(yīng)的解決辦法。同時會計信息化建設(shè)在很大程度上提高了信息的準(zhǔn)確性和及時性,滿足企業(yè)管理層在進(jìn)行關(guān)鍵決策時所需資料,實現(xiàn)企業(yè)管理決策的科學(xué)化發(fā)展。

會計信息化對財務(wù)管理的影響

(1)會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理制度的影響

會計信息化的應(yīng)用,對企業(yè)的財務(wù)核算、財務(wù)管理模式、財務(wù)管理制度和財務(wù)管理觀念等方面都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)地影響,因此借以規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理活動的制度也會發(fā)生改變。雖然會計信息化的應(yīng)用提高了財務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量,但也為財務(wù)管理工作帶來了挑戰(zhàn),因為傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度無法適應(yīng)會計信息化下的財務(wù)管理觀念及運行模式,所以企業(yè)必須及時建立起新的財務(wù)管理制度,以迎合時代的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作安全有效地進(jìn)行。

(2)會計信息化對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的影響

企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是衡量企業(yè)管理工作好壞的重要標(biāo)準(zhǔn),良好的內(nèi)部控制既可以提高企業(yè)的管理水平,又可以促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)管理工作由傳統(tǒng)手工會計工作模式向會計信息化轉(zhuǎn)變的過程中,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變,主要體現(xiàn)在:第一,內(nèi)部控制對象發(fā)生改變,由傳統(tǒng)手工帳模式下對會計人員的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷嬋藛T和信息化系統(tǒng)的控制;第二,內(nèi)部控制方式發(fā)生變化,隨著計算機應(yīng)用程序的提高,內(nèi)部控制方式也從傳統(tǒng)的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)椴僮骱统绦蜍浖墓餐刂疲坏谌瑑?nèi)部控制機制發(fā)生變化,傳統(tǒng)手工帳處理模式下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制主要采用不相容崗位分離原則的內(nèi)部控制制度,但會計信息化的應(yīng)用導(dǎo)致原有的內(nèi)部稽核機制作用減弱,內(nèi)部控制機制主要依靠系統(tǒng)自身的程序來進(jìn)行,控制效果大打折扣。

(3)會計信息化對財務(wù)管理目標(biāo)的影響

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)驗業(yè)務(wù)和范圍不斷擴(kuò)大,企業(yè)財務(wù)管理工作也變得更加繁復(fù),加之會計信息化進(jìn)程的不斷加快,傳統(tǒng)的會計處理方式正在發(fā)生變革。企業(yè)的會計處理逐漸脫離了手工帳模式,向財務(wù)軟件和計算機處理方式轉(zhuǎn)變,這樣就使得原有的財務(wù)管理目標(biāo)變得更加寬泛。因為會計信息化的應(yīng)用是采用計算機協(xié)同業(yè)務(wù)的管理模式,大多涉及到遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)的處理和集中在線的管理方法,使得財務(wù)管理從空間、時間等多方面發(fā)生了改變。同時,信息化的到來使得企業(yè)的許多業(yè)務(wù)都是通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)的,如:銷售、結(jié)算、報賬等,這些功能的實現(xiàn)也使企業(yè)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展目標(biāo)變得更加寬泛,進(jìn)一步加大了對財務(wù)管理目標(biāo)的影響。

企業(yè)應(yīng)對會計信息化的財務(wù)管理對策

(1)建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度

會計信息化時代,計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用更加廣泛,這一方面為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了好處,另一方面也使得財務(wù)管理工作發(fā)生了重大改變,同時企業(yè)面臨的財務(wù)控制風(fēng)險也愈加突出,這就要求企業(yè)加強對于財務(wù)管理工作的規(guī)范化管理,從內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)處理、部門協(xié)調(diào)、風(fēng)險防范等方面完善企業(yè)的財務(wù)管理制度。結(jié)合企業(yè)的實際情況與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),制定一個以會計信息化發(fā)展為核心,適應(yīng)新時代發(fā)展需求的企業(yè)財務(wù)管理制度。

(2)完善會計信息化內(nèi)部控制體系

針對會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的不利影響,主要從以下幾個方面來完善:首先,根據(jù)國家新頒布的會計準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)的實際情況,對企業(yè)內(nèi)部控制制度作出修訂,并充分考慮會計信息化對內(nèi)部控制制度的影響,將新的內(nèi)部控制制度與會計信息系統(tǒng)充分融合,使內(nèi)部控制制度適應(yīng)會計信息化的發(fā)展需求;其次,轉(zhuǎn)換內(nèi)部控制理念,由單一制度控制方式轉(zhuǎn)變到倚靠制度控制的同時注重對操作和程序的控制,并合理設(shè)計操作和程序控制理念,形成全方位、逐層級、全過程的內(nèi)部控制氛圍;最后,根據(jù)會計信息化涉及的人員、數(shù)據(jù)操作等信息處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對每個程序設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督和制約機制,使會計信息系統(tǒng)內(nèi)的職責(zé)分離,各崗位之間相互制約,并對信息系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,保障系統(tǒng)操作的準(zhǔn)確性和安全性。

(3)優(yōu)化財務(wù)管理目標(biāo)

為消除會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的不利影響,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)管理目標(biāo)的優(yōu)化。傳統(tǒng)會計模式下,企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化,但會計信息化的應(yīng)用,已使現(xiàn)有的財務(wù)管理目標(biāo)很難適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展要求和財務(wù)管理工作需求,因此企業(yè)應(yīng)聯(lián)系自身的實際情況對財務(wù)目標(biāo)作出相應(yīng)的調(diào)整。在信息化時代,企業(yè)的無形資產(chǎn)占據(jù)了十分重要的地位,企業(yè)應(yīng)重視培養(yǎng)無形資產(chǎn)管理人才,將其作為財務(wù)管理目標(biāo)制定的影響因素之一。同時,在制定財務(wù)管理目標(biāo)時應(yīng)考慮將社會利益和其他相關(guān)者的利益納入目標(biāo)體系,以實現(xiàn)會計信息化模式下企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)最優(yōu)。

總之,會計信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。雖然會計信息化在建設(shè)中遇到許多困難,但只要我們充分重視、積極改善,就一定能消除會計信息化建設(shè)給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的負(fù)面影響,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

[1]史婕.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響與對策[J].財會研究,2016.

[2]侯倩文.我國會計信息化發(fā)展的思考[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017(2): 131-133.

[3]劉玉成.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2018( 03):88-89.

[4]李藍(lán)靜;劉非菲.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策[J].財務(wù) 研究,2016.

[5]侯倩文,我國會計信息化發(fā)展的思考[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017 (2):131-133.

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