淺談會計對企業內部的管理

蘭佳立 藍娜薇 張嵐

隨著我國會計電算化事業的不斷發展，會計業務執行主體發生了變化，會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度，還會為會計工作節省大量的人力、財力和時間；同時也由于會計電算億計算手段和會計管理決策手段的現代化，既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度。

會計 會計電算化 企業管理對策

小型企業內部的現狀。

隨著會計工作的不斷深化與發展，會計電算化從最初的試點到現在的普及，并不斷向深層次發展。在發展過程中，企業也慢慢發現信息的手段實現財務業務一體化管理，極大的提升了管理水平與市場競爭力。雖然會計電算化在我國迅速發展起來，但仍有不盡人意的地方。從而暴露出我國目前需要解決的問題。

會計電算在我國小型企業應用中出現的問題。

（1）會計電算化在我國起步比較晚，發展時間不長，所以大多數人局限在會計電算化是用來解決會計工作人員負擔和提高核算效率的思想中。因此并沒有建立完整的會計信息系統，也沒有從根本上意識到會計電算化對企業生存發展的重要性。導致提供給企業的會計信息不及時、不完整，從而使會計信息在企業領導者在管理決策使用中大打折扣。

（2）由于電算化管理軟件對數據來源提供了一系列規范化要求，所以在實際工作中都必須要求會計工作者在數據輸入、業務處理等方面必須規范化，標準化。這樣才能使電算化系統完整的進行。由于小企業受觀念、技術等多方面的影響，使其工作流程仍在舊體制和管理模式上運營，因而出現了很多矛盾。例如其中最突出的一點就是工作流程與實際流程相沖突，使電算化系統不能更加完美的發揮作用。

（3）阻礙小型企業發展的電算化管理?？此莆⒉蛔愕赖幕A管理，關系著電算化的發展。隨著電算化的使用，打亂了傳統的會計分工模式，也產生了許多新崗位，各個地方的矛盾也漸漸顯露出來，提出來許多新要求、提出了許多問題。所以電算化的基礎管理必須跟上電算化的發展。

（4）會計電算化系統作用發揮不充分。一些企業啟用了“管理型”和“決策型”的會計信息系統，而在這些小型企業中超過一半的企業仍舊采用傳統的“核算型”軟件。主要是電腦代替人手工做賬、核算等。決策和財務管理系統部分使用率低。所以在小型企業中，會計信息系統只起輔助作用，或者控制不用。

會計電算化系統安全性

（1）系統數據安全性

由于，會計數據來源于原始憑證和記賬憑證，如若數據輸入錯誤，計算機將無法識別該錯誤，而自動接受該數據進行處理。這將引發錯誤的連續性、重復性，導致錯誤的會計賬簿和會計報表的輸出。給投資者、消費者、債權人及其關聯單位等因錯誤的信息提共，而造成重大損失。在網絡環境中，會計數據通過通信線路傳遞，數據來源的廣泛性，讓我們不得不考慮數據的真實性、可靠性。網絡經濟時代的到來，實現了會計信息的共享，與此同時也將自身暴露于風險之中。這些風險常常來自于內部人員泄密和黑客的攻擊。常表現于：信息傳輸中的安全風險、計算機病毒導致系統癱瘓，或者是系統密碼被盜用導致賬戶資金出現問題等。這些安全風險，因為不能引起會計人員充分重視，致使這些安全風險持久存在。這也是阻礙電算化發展的主要原因之一。

如何解決會計點算化在小型企業中的問題。

（1）發展核算系統。我國會計電算化軟件大多大同小異，都是基于電子計算機技術與手工會計相結合的產物，究其本質而言，不過就是利用計算機改變傳統會計做賬的手段而已。而解決著一問題的根本還在于傳統會計本身。而不只認為會計點算化是置換會計信息系統的工具。個人認為會計電算化應該在符合會計模式的基礎上，結合國際上先進的電子計算機技術與信息技術，開發一些可以根據企業自身的規模與優缺自動調節的會計軟件。并且打造全新的、符合現代社會經濟時代需求的會計軟件。

（2）做好各個方面的更新。面對網絡經濟時代和網路技術所帶來的許多新知識和新技術，能否熟練的掌握會計專業所必須的專業知識，是衡量一個合格的會計人員的基本標準。在企業中，一個會計工作人員的管理水平、業務能力、知識水平等，決定了該會計人員為企業提供各種信息是否可以用作決策。如果一個會計工作者不能及時更新自己的知識儲備，將會給企業未來的經濟決策帶來不可估量的損失。這僅僅只是素質上的更新，除此之外，還可以從視野更新角度來談談。工作人員若是想要在事業上全面發展，必不可少的就是搞好自身專業水平，關注會計相關知識變化、相關專業知識的積累，努力拓展自己的專業視野。使自身知識結構更趨向與合理，自身的素質也得到質的飛躍。成為一名復合型人才。這樣才能更好的適應社會需求。

電算化的高效率

在電算化的系統中，為了確保數據的精準性，利用了大量的技術手段對數據進行管理，從而對數據來源提出了一系列的嚴苛的要求，不符合要求的數據不及與處理。所以在很大程度上解決了手工賬中的易錯、易漏、不規范、不統一的以些手工賬中易錯的問題，是會計基礎工作規范化不斷提高、效率不斷提高，同時自身素質也不斷提高。

傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、總賬、明細表、報表等。單位每個會計期間的檔案都要按一定要求排列，各種附件也都要裝訂成冊，但是這樣會耗費大量的物力、人力、精力和時間且不便查找，又易損壞。隨著電算化在會計中的運用，這一切都已成為歷史。不論是從效率上講，還是空間范圍上說，電算化都是可以精煉會計工作人員的工作，快速傳遞會計信息的新科技。

建立健全的會計電算化規章制度

一套健全的會計電算化規章制度，能管控操作人員的職能，確保原始數據錄入的精準性，避免會計工作中無紙化與電腦化給會計工作帶來的風險，也是企業內部會計管控系統主要解決的問題，只有制定完整詳盡的會計電算化規章制度，才能降低錯誤的發生，從而確定會計信息真實和可靠性。以確保各項制度的落實。

盡管我國電算化在企業的運用中，還有許多不足之處，但在各級財務部門與企業和軟件開發商的密切合作下，這一局面在很大程度上得到了很大的改善。在未來我國電算化也一定會發展到一個新的高度。

[1]蔡卓.信息技術在會計領域的應用研究[J].黑龍江科技信息2009，

[2]毛國勝等、會計點算化工作存在的問題。

[3]靳秀芬.計算機在會計中的應用[J].商場現代化.2012（ 17）.

[4]郭慶文.實行會計電算化，必須加強信息安全管理[J].事業財會.2001（ 06）.