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事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題與對策

2018-05-14 08:55:58王麗艷
財訊 2018年25期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位制度環(huán)境

王麗艷

內(nèi)控對企事業(yè)的重要性毋庸置疑,所謂的內(nèi)控就是指單位通過制定的措施與制度來管控與防范經(jīng)濟(jì)活動,是管理理論不可或缺的一部分。社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革不斷深入,事業(yè)單位必須要裁定相應(yīng)的措施提高管理水平,日益憲善內(nèi)控水平,提高經(jīng)營效率。但一直以來,事業(yè)單位的制度相對較為落后,缺乏專業(yè)統(tǒng)一的內(nèi)控體系,直接影響事業(yè)單位的經(jīng)營管理水平,提高難度較大。本文主要針對當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對策。

事業(yè)單位 內(nèi)部控制 問題 對策

事業(yè)單位內(nèi)控工作中存在的問題

事業(yè)單位有其特殊性,直接受國家管控。目前,我國事業(yè)單位種類較多,國家的監(jiān)管必然存在一定的疏忽。隨著社會環(huán)境的不斷變化,內(nèi)控體系建設(shè)無法緊跟其步伐,影響事業(yè)單位的發(fā)展,從目前的情況來看,我國事業(yè)單位主要存在以下幾點問題:

(1)內(nèi)控的環(huán)境不夠完善

很多事業(yè)單位對內(nèi)控管理的認(rèn)識不多,管理人員的專業(yè)知識也不夠完善,這嚴(yán)重影響事業(yè)單位的內(nèi)部管理質(zhì)量與經(jīng)營效率。同時部分事業(yè)單位對內(nèi)控的重視程度不夠,執(zhí)行力度較差,單位管理者對內(nèi)控制度執(zhí)行重視程度較低,制度形同虛設(shè)。工作人員對自身所承擔(dān)的責(zé)任認(rèn)識不夠,,單純的認(rèn)為其是一種管理方式,導(dǎo)致事業(yè)單位的工作效率較低,執(zhí)行效果也不夠明顯。另外,我國事業(yè)單位內(nèi)控制度在設(shè)計流程上不夠精準(zhǔn),執(zhí)行起來難度較大,長期形成的環(huán)境對內(nèi)控制度的實施有一定的負(fù)面影響。

(2)內(nèi)控制度不夠完善

事業(yè)單位的制度組織一直以來變化不大,仍采用傳統(tǒng)的管理方式,沒有堅持與時俱進(jìn),沒有形成系統(tǒng)性與完整性的管理制度。實際上,多數(shù)的事業(yè)單位沒有書面成文的內(nèi)控制度,多以財經(jīng)規(guī)章制度代替,憑經(jīng)驗管理。目前事業(yè)單位所采用的制度仍然存在許多問題,最常見的就是審批權(quán)限控制、往來賬款控制等等,制度的落后導(dǎo)致其他經(jīng)濟(jì)活動的開展難度也較大,一些單位認(rèn)識到問題后會出臺一些措施,但由于缺乏對整體環(huán)境的認(rèn)識,與單位的發(fā)展不適應(yīng)。

(3)工作人員綜合素質(zhì)不過關(guān),財務(wù)基礎(chǔ)過于薄弱

社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,事業(yè)單位也在不斷提高自身的信息化水平,但受到以往工作情況的影響,會計人員的水平較低。受到我國制度的制約,事業(yè)單位的工作人員多是終身制,更新?lián)Q代不夠及時,新鮮血液無法及時注入,這種環(huán)境導(dǎo)致很多人員不思進(jìn)取,業(yè)務(wù)水平不過關(guān),影響會計工作的開展。因此,事業(yè)單位的會計工作人員必須要不斷提高自己,提高工作效率。

強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)控質(zhì)量的對策

(1)逐漸完善內(nèi)控工作的環(huán)境

經(jīng)濟(jì)的飛躍發(fā)展,事業(yè)單位內(nèi)控制度實施環(huán)境的完善,影響到內(nèi)控工作的具體開展,同時對單位經(jīng)濟(jì)效率的提高也有一定影響。因此,事業(yè)單位的內(nèi)控工作人員要不斷完善自己,不斷學(xué)習(xí)新的管理理念,掌握內(nèi)控制度并遵守,堅持與時俱進(jìn),實現(xiàn)效率的提高。具體來說,可以從以下幾個方面進(jìn)行:

1.在單位內(nèi)部普及內(nèi)控知識。所有的工作人員都必須要認(rèn)識到內(nèi)籠的重要性,并掌握相關(guān)的知識,做到權(quán)責(zé)分明,不斷提高工作效率。作為單位的管理人員要善用手中的權(quán)利,不斷提高員工的思想道德水平。

2.單位要根據(jù)自身的發(fā)展調(diào)整內(nèi)部的結(jié)構(gòu)設(shè)置。目前,我國事業(yè)單位存在很多不必要的管理層,可以加大力度,削減管理層,提高管理效率。針對目前事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置中的問題不斷更新,適應(yīng)單位的管理需求,機(jī)構(gòu)人員也要不斷地配合內(nèi)控部門的工作。

3.加大對審計人員的培訓(xùn)力度。作為單位領(lǐng)導(dǎo)也對內(nèi)審機(jī)構(gòu)給予足夠的重視,提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì)。保證內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨立性與權(quán)威性,使監(jiān)督作用有更好的發(fā)揮,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)控實施環(huán)境的完善。

(2)完善事業(yè)單位內(nèi)控制度

近幾年國家對黨風(fēng)廉政建設(shè)日益重視,事業(yè)單位必須要不斷地完善管理制度,從而建立并完善內(nèi)控管理制度,在內(nèi)容涉及上追求完善,提高管理質(zhì)量。增強(qiáng)每個部門間的關(guān)系,互相監(jiān)督,互相促進(jìn),一項任務(wù)要由多個部門共同完成,這在一定程度上也增強(qiáng)了部門間的聯(lián)系,使其互相合作,互相監(jiān)督。要實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)籠目標(biāo)就必須要建立內(nèi)控制度執(zhí)行的保障措施,定期或不定期的進(jìn)行檢查,減少工作疏忽,更好的發(fā)揮監(jiān)督的作用,不斷完善內(nèi)控制度。

(3)加大對會計人員的培訓(xùn)力度,提高會計工作質(zhì)量

作為財政部門必須要建立適合單位的考核體系,定期對員工進(jìn)行檢測,給員工造成壓力,也是前進(jìn)的動力,不斷提升自身素質(zhì),尤其是會計工作人員。事業(yè)單位根據(jù)單位的具體情況,分批分層對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),更新、補(bǔ)充、完善現(xiàn)有的會計知識,使在崗的工作人員素質(zhì)得到提高。同時也充分了解單位內(nèi)財務(wù)管理控制制度與財政政策,在日常工作過程中,發(fā)揮對會計人員的監(jiān)督作用,建立完善會計處理程序,確保內(nèi)部制度管理人員真正有效地履行職責(zé)。

從上文的分析中,我們看到,在事業(yè)單位的管理過程中,內(nèi)部控制是一種重要的管理方式,同時也是衡量單位管理的重要標(biāo)準(zhǔn),在事業(yè)單位的管理與發(fā)展中具有不可或缺的重要作用,因此,作為事業(yè)單位的管理人員要對其充分重視,正視不足,不斷完善,不斷更新,使其可以更好的適應(yīng)社會的發(fā)展,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,與時代同時發(fā)展。

[1]李品春.深化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的思考[J].交通財會,2012.1

[2]劉永澤,唐大鵬.關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的幾個問題[J].會計研究,2013.1

[3]李潔.完善行政事業(yè)單位內(nèi)部審計與內(nèi)部控制研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012.4

[4]丁仕斌.淺析事業(yè)單位控制環(huán)境特點及其優(yōu)化建議[J].商業(yè)會計, 2009.3

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