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淺談信息技術對人力資源管理的影響

2018-05-14 08:55:58蘇娜
財訊 2018年25期
關鍵詞:科技信息技術管理

蘇娜

人力資源管理是公司管理的重要一環,信息技術的出現改變了傳統的入力資源管理模式,給公司帶來一種新的管理渠道。網絡管理給予公司更大的平臺招聘到來自各地的人才,也給了公司平臺去更好地管理公司信息、公司員工。

信息技術 網絡

人力資源管理 作用

引言

信息技術的出現和發展,給人們的生活帶來便利的同時,也在督促著各個行業企業與時俱進,不斷創新。人力資源管理是企業發展的重要環節,引進人才,管理人才,提高公司員工綜合素質,進而為公司發展營造一個良好的環境。 信息技術無孔不入,人力資源管理也不例外。眾多公司利用計算機、網絡引進人才,利用科技管理公司員工,做到了管理透明,管理便利,實現了最直接、最有效的管理。

信息技術與人力資源管理

(1)信息技術與人才引進

在信息技術沒有發展起來的時候,無論是畢業生找工作,還是公司招聘人才,都異常困難。公司印制招聘信息,四處分發,四處開辦講座,對外宣傳公司具體情況,吸引廣大人才前來面試。而在找工作的畢業生以及其他人,需要在有意向的城市提前租賃房屋,四處尋找需要招聘的公司。事業單位事業考試更不容易被人抓住機會,事業單位何時需要新人注入,應聘者何時報名以及報名地點都讓人無法把握。

信息技術給招聘以及工作尋找都帶來了便利。各種招聘網、招聘App應聲而起。例如中國人才網、大街網、500強校同招聘以及各地的人才信息網、事業單位招聘網等等。有意向的雙方進行溝通。意見達成一致后,應聘者再前去面試或直接進行網上面試。

事業單位招聘應聘也更加迅速,事業單位信息網上面羅列出所有招聘單位、崗位,給出報名時間、報名網址,應聘者直接網上報名,繼而參加考試,避免了無法及時去現場報名的事情發生。

總的來說,信息技術的發展,網絡的融入,減少了招聘者和應聘者不必要的時間消耗和財力消耗,也給了公司更大的平臺去招聘更多的人才。

(2)信息技術與人才管理

公司需要人才,更需要對人才進行合理的管理。科技的發展對公司、對員工都提出了更高的要求,公司之間的競爭是人才的競爭,更是人力管理的競爭。一個管理有效的公司,具有更大的競爭力。

過去的人力管理存在許多不足之處,由于科技的限制,許多信息無法透明化。管理方式存在漏洞,管理結果無法使人信服,更有些地方上級管不到,公司的發展速度明顯緩慢。科技、網絡給公司管理帶來更多的便利。

員工信息保存、績效考核、信息公開、財務公開由于信息技術的融入得到了完善。公司擁有一個本公司的網站,將員工信息全部保存,方便及時更改。考核內容、考核結果全部放到網站,員工可以及時查看,及時查漏補缺。公司賬務,工資發放也在網站上公開。

信息技術使得公司的管理得到了很大的改善,管理更加透明化、民主化,管理效果更加有效,更能讓員工信服。

(3)信息技術與工資發放

在網絡不發達的時候,每到工資發放,員工在心情愉悅的同時也帶著緊張不安。所有的工資都以先進的方式結算,負責財務的人員需要看守一大筆現金,領到工資的員工也要身帶現金回到家,這之間存在著不安全因素,也因為現金而使工資結算不那么便利。現如今,科技的發展,使得微信支付、銀行卡支付、支付寶支付等隨處可見。人們不用帶著先進出門依舊可以買到物品。工資發放也是如此,管理人員負責登記員工的銀行卡信息,在工資發放日,足不出戶,利用網絡轉賬就能將工資及時打人員工賬戶,省去許多時間的同時,也更加安全。

方法策略

(1)提高管理人員的技術水平

信息技術融人人力資源管理,也就意味著對管理人員的技術要求更高。公司在選拔管理人員的時候,除了注重管理水平之外。還要測試管理人員的科技水平。在選拔之后,要對管理人員進行培訓、審核,強化管理人員的技能。網絡管理更加便利,管理也更需要嚴謹,一個數字的錯誤都可能造成眼中的后果。僅憑優秀的管理能力并無法勝任,了解網絡管理的方法,熟練利用網絡,工作認真嚴謹,才是對新時代管理人員的要求。

(2)完善管理、評價體系

管理需要特定的一套體系,公司上下所有員工按照體系行事,管理體系人人信服,才能做到人人遵守,所以有一套合理完備的管理體系相當重要。公司管理人員要在與所有員工商量之后,了解所有員工的意見,進而制定出一套管理體系。將管理體系放到公司網站,所有員工在了解整套體系之后進行遵守,并及時對管理體系的補足提出意見,以期體系的不斷完善。

除了管理體系,評價體系也必不可少。財務公開,信息公開的同時,評價也需要公開。公司在網站上設立專門的評價區域,設定評價標準,員工定期對管理人員進行評分。同時,公司員工可匿名對其他員工、公司管理方式等方面存在的不足、漏洞進行反映,上級人員及時查看評價區域,查漏補缺。

無論是管理體系還是評價體系都不是一層不變的,公司在發展過程中要不斷修改,不斷完善。

(3)營造科技管理、共同管理的良好氛圍

公司的管理需要管理人員的公平公正,也需要所有員工的參與。公司網站不是擺設,要讓所有員工有隨時查看公司相關內容的習慣,有共同管理公司的意識。為此,公司可以采取一些活動,加強上下級之間的交流,同時可以對提出有效建議者進行獎勵,鼓勵所有員工參與到公司建設中去。

公司管理不可能一蹴而就,需要一定的時間讓員工去熟悉了解參與整個流程。公司在進行管理的同時,不能將員工看作是被管理者,而需要被看做是一同管理者,營造共同管理的氣氛。

結束語

信息技術的發展給人們的生活帶來許多便利,也給公司的管理帶來便利。給予公司更大的平臺招聘到來自各地的人才,也給了公司平臺去更好的管理公司信息、公司員工。但任何事情的發展都需要漸進的過程,在這個過程中,公司要不斷創新、完善本公司的管理方式、管理體系,把信息技術的作用發揮到最大化。

[1]王子涵.淺淡信息技術對人力資源管理模式的影響[J].科技經濟市場,2016( 3):149-150.

[2]袁輝.淺議信息技術在人力資源管理中的運用[J].中國經貿,2011(6):100-100.

[3]白俠淺談信息技術對人力資源管理模式的影響[J].科技展望,2017(5):27-28.

[4]于佳.淺談信息技術對人力資源管理模式的影響[J].科技經濟導刊,2017( 35):10-11.

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