房產檔案管理的信息化建設研究

傅強

在新形勢下認真做好房產檔案管理工作成為了當前需要及時解決的一個主要問題，相關部門和領導應該重視房產檔案管理工作，對當前存在的難點進行分析，尋找出有效的應對策略，堅持以信息為本，從而保證房產檔案管理工作順利的開展和實施。本文筆者根據工作實踐經驗對房產檔案管理的信息億建設進行了分析和探討。

房產檔案管理 信息化建設

加強房產檔案信息化建設，既是房產檔案管理順應時代發展的必然需求，也是提高房產檔案管理水平和管理質量的必要措施，對于促進房產檔案管理意義重大，必須在具體行動中落實到位。通過及時轉變傳統管理理念、創新房產檔案管理方式、構建完善的信息采集平臺、提高檔案信息存儲能力、確保檔案信息有效傳輸等實踐策略，可以實現良好的房產檔案信息化建設效果，為房產檔案管理的長遠發展提供基礎保障。

房產檔案信息化管理的特點

（1）檔案資料存儲的數字化

所謂的信息化管理實際上就是將多種房產資源轉化成數字化的方式來對其信息進行保存，這樣使其信息能夠被計算機當中的程序所讀取和識別。在信息化模式當中對資料進行整合與處理之后形成一定的數據庫，通過對于信息管理系統的建立和收集、分類與處理，將數字化的信息以一種科學化和規范化的方式存儲起來，這樣不僅便利房產信息的查詢，同時還對不同階段和區域的房產進行比較和分析。

（2）檔案信息傳輸的網絡化

科學技術和各行各業的發展都是相輔相成緊密聯系的，可以說在現代社會當中是否熟練通過網絡查詢和管理信息已經成為判斷某一行業或者是部門發展前景的重要一環。網絡更多是作為一個平臺來對信息進行傳遞和交流的，而在對于房產檔案信息化管理當中，利用計算機便成了其管理的核心內容。況且房產信息本身就是需要管理部門、房產開發商以及需求者之間進行交流和共享的，在互聯網的平臺當中，房產檔案信息在全國各個地區進行傳輸，因而如果對房產信息有所需求，能更加便利地查詢個人所需的信息。檔案更多是存儲信息的，其存儲的目的便是為了便利今后數據分析和階段化成果的考察，因而在傳輸網絡化的狀態當中使房產檔案信息的價值得到更加充分的發揮。房產檔案信息化管理存在的問題

（1）缺乏先進的房產檔案管理理念

管理人員是檔案管理的主要操作者和執行者，但是在實際工作當中卻存在許多工作人員不重視房產管理信息化發展的問題。況且理念對于實際行動本身就起到一定的指導性的作用，因而如果工作人員不能對檔案管理信息化的內涵及其重要性有一定認識，則在實際工作當中便會更難踐行信息化管理的理念。在現代信息化和網絡已經成為普遍檢索查詢平臺的階段當中，由于一些觀念較為保守的領導或者是工作人員不接受新興事物和工具，因而便不能夠提高檔案管理的效率。況且還有一些房產檔案管理部門的工作人員在長期工作當中形成了一定的思維定式，因而在慣性的驅動之下并不能在短期當中得以真正改變。在這種觀念的指導之下，工作人員的行動便會顯得懈怠，從而導致信息化建設工作不能如期有效完成，從而影響到了信息的可靠性和完整性。

（2）檔案管理員專業素質不高

檔案管理員是檔案信息收集和整理的主要工作者，其專業素質和能力便成了影響房產檔案信息化建設的核心問題。從目前的情況來看，一部分房產檔案管理員的專業素質還比較低，橫向差異稍大，許多工作人員還是采用較為傳統的方式進行收集和管理。在計算機和信息技術已經普及的今天，房產檔案管理人員的學習能力和對新事物的接受能力已經成為了目前較為重要的一個影響因素，所以對于那些對現代化技術知之甚少的工作人員而言，其工作效率和在信息技術面前的操作能力便可見一斑。房產檔案管理部門的管理人員具有一定的時間性和階段性，因而在長期工作環境影響之下其更加容易安于現狀不思進取，這樣不僅降低了工作人員學習的積極性和主動性，而且還會影響到其實際的組織管理能力和業務水平。加強房產檔案信息化管理的對策

（1）高度重視房產檔案管理的信息化建設

管理工作雖然是通過一定技術手段來推進的，但是實際決策和操作卻是由人來進行，因而作為一項系統工程，對于房產檔案管理的信息化建設，更為關鍵的是領導以及各級管理人員的重視程度。況且房產檔案信息化管理是需要先進的技術和設備來進行支撐的，因而充足的資金便成了綜合化網絡建設過程當中的重要保障。所以在推進房產檔案信息化管理的過程當中，檔案管理部門以及行業主管部門的支持和重視是其中必不可少的部分。在實際當中許多工作人員都是簡單地認為自己的工作僅僅是信息的整理，并不能真正認識到其工作的重要性，因而相關部門以及各級管理人員就需要認識到房產檔案信息化建設和發展的重要性，這樣才能更好地推進信息化管理。

（2）提高房產檔案管理人員的專業技能和素質

檔案管理人員是推動房產檔案信息化建設和發展的重要角色，而工作人員的素質和能力則直接影響著工作效率。所以在工作當中就需要督促管理人員不斷拓寬自己的視野，通過定期的培訓和學習來使他們了解到相關領域的發展動態以及現狀，這樣才能提高他們對于信息化管理方式和重要性的認識。在現代社會當中快節奏已經成為其中較為重要的一個內容，因而在對工作人員進行培訓的時候就需要幫助他們樹立一定的競爭意識、科技意識以及創新意識。當然在對工作人員進行管理的時候還可以引入競爭機制，通過合同聘任的方式來使他們具有一定的危機意識，這樣不僅能做到公平公正，同時還能激發工作人員工作的積極性和創新精神。

結束語

房產檔案管理信息化模式的實現需要從人和技術這兩個方面來進行加強，通過管理理念的變革與管理方式的更新，才能有效推動房產檔案管理的科學化。本文主要是從房產檔案信息化管理的特點、房產檔案信息化管理存在的問題以及加強房產檔案信息化管理的對策這三個角度進行分析。

[1]陳勇.房產檔案信息化管理探索[J].湖南科技學院學報，2010.31（4）：135-137.

[2]趙毅力.淺談房產檔案管理的信息化建設工作[J].經營管理者，2013（8）：279.