簡議如何做好費用預算控制工作

周靜

激烈市場競爭背景下，企業(yè)想要提高離身競爭實力，必須要在費用預算方面加強管理與控制，爭取成本上的優(yōu)勢。在保證各項工作正常開展的情況下，不斷強化費用預算的管理與控制，能夠將企業(yè)內部潛力挖掘出來，促使企業(yè)更高效地生產經營，從而不斷提升企業(yè)整體經濟效益。

費用預算 控制 企業(yè)

市場經濟模式不斷推進，企業(yè)面對著更加激烈的市場競爭，此種背景下，企業(yè)能夠保持市場份額不變已經是一種優(yōu)勢，而想要獲得更多經濟利益必須從費用預算方面人手，強化財務管理，不斷降低生產經營的費用，采用集約化發(fā)展模式，重視成本效益，占據成本上的優(yōu)勢，進而有更強實力面對激烈競爭，在市場中占據不敗地位。

企業(yè)費用預算控制存在的問題

（l）對費用預算控制的重視程度不足

雖然預算控制在企業(yè)整體管理工作中占有重要的地位，但是有一部分企業(yè)依然使用較為落后的預算管理制度，這種管理控制制度已經不能滿足當前現代化市場的需求。這種情況的存在說明企業(yè)對其重視的程度不是很高，企業(yè)領導階層更加重視生產經營管理，一定程度上忽視費用預算管理。企業(yè)管理工作對于事中控制和事后評價更加重視，而對于事情發(fā)生之前的預防和決策顯得不是那么重視。尤其是費用預算的管理與控制，這不利于企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展。

（2）費用預算控制內容空泛

部分企業(yè)的費用預算控制內容不夠全面，過于空泛，詳細內容不夠明確，導致在具體控制工作中抓不到頭緒，費用預算控制得不到有效落實。具體表現為，費用預算控制成為一紙空文，實際操作得不到規(guī)范，執(zhí)行起來也并不是很順暢，很多內容與市場銜接不緊密，嚴重情況下，甚至完全脫節(jié)，導致出現企業(yè)不夠了解企業(yè)狀況，也并不是非常了解市場行情。費用預算控制的空泛導致企業(yè)員工片面地認為預算就是預算，是一部分孤立的內容，并沒有同自身工作結合在一起，導致企業(yè)內部沒能形成一個完整的預算控制體系。預算方法過于老舊，一些不必要費用依舊存在，一定程度上浪費了企業(yè)資源。

（3）費用預算控制的監(jiān)管不到位

企業(yè)設置費用預算控制程序的時候，考慮不是非常全面，整體規(guī)范性不足，導致出現一些預算制定并不符合本企業(yè)，控制過程中權利與職責劃分不夠明確，執(zhí)行費用預算控制的力度有待加強，一定程度上削弱了費用預算控制具有的約束和激勵的作用，企業(yè)實際生產經營過程中產生的費用依舊得不到有效控制。企業(yè)各個部門溝通和信息共享程度較低，這種信息不對稱的問題，影響費用預算控制執(zhí)行，控制費用點跟不上生產經營的步伐，費用控制計劃沒能實現動態(tài)化的管控，缺少共享信息系統作為基礎支撐。

強化費用預算控制的措施

（1）細化企業(yè)費用目標

企業(yè)管理工作的實施中，想要強化費用預算控制，第一要務就是明確出各項費用目標，把各種費用進行詳細劃分，詳細解刨出有哪些零散費用構成。例如：站在財務角度去看，一個企業(yè)的費用構成包括了管理費用、銷售費用、財務費用，實際開展費用預算控制工作時，必須將這些費用做具體化的處理，以便達到最佳控制效果。明確費用目標后，才能有針對性地進行控制，一些可有可無的費用，必須進行適當壓縮，從而達到縮減成本的目的。另外，企業(yè)還必須合理規(guī)劃各種成本，做到事先預防和控制，遷移費用預算控制點，向前遷移，在費用沒有發(fā)生之前實施有效的控制。企業(yè)還應該站在全局角度，將費用預算的項目進行合理規(guī)劃，每個業(yè)務發(fā)生前必須得到有效審批，這樣的做法能夠有效避免出現權利壟斷和權利腐敗的問題，大大提高費用預算控制的效果，促進全方位費用預算控制的實施。

（2）樹立新型費用預算控制觀念

企業(yè)想要獲得成本上優(yōu)勢，必須要改變自身財務觀念，轉變傳統管理觀念，輕費用管理重生產經營管理的觀念已經不能適應當前市場的需求，也不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，企業(yè)全員上下必須更新管理觀念，針對基層員工開展必要的培訓活動，幫助其重新認識企業(yè)費用預算，促使員工對其有一個科學深入的了解與把握，強化員工的費用管理觀念，進而促進費用預算控制在員工工作環(huán)節(jié)得到有效落實。針對企業(yè)高層人員，其自己主動參加相關交流會議，轉變管理觀念，在重視生產經營管理的同時重視預算管理。這樣能夠從上到下形成一種費用預算管理的濃厚氛圍，從而實現真正意義上的費用預算控制。

（3）加強執(zhí)行力度與科學化管理

費用預算管理需要順應時代潮流，應用合適的信息技術，改變信息不對稱的局面，促進各個部門信息共享，為費用預算控制提供及時準確的信息，避免信息滯后造成無效的費用預算控制。當前條件下，企業(yè)一般均采用ERP信息系統，極大程度上促進企業(yè)實現事前控制與實時決策，如果出現預算超支，則可以在第一時間內實施處理措施，進行策略調整，有利于費用預算控制的加強。另外，該項工作的執(zhí)行力度要不斷加強，企業(yè)領導起帶頭示范的作用，積極號召各個部門相互配合。設置專業(yè)控制人員，實現控制的有序規(guī)劃、溝通、實施。

（4）建立健全科學考評體系

首先，制定出內容完整的預算控制執(zhí)行制度，為預算控制執(zhí)行奠定制度基礎，讓預算控制有一個參照標準；其次，建立考評制度，才能有效地進行預算控制的考評，利用激勵和約束機制，將員工參與費用預算控制的積極性調動起來，促使該工作順利開展。最后，量化考評指標，收集員工合理的建議，加強員工執(zhí)行控制的力度，從而真正實現有效的費用預算控制。

結束語

綜上所述，費用預算控制工作對于企業(yè)有著重要意義，企業(yè)應當將費用控制目標不斷細化，轉變各個階層預算控制的觀念，加強執(zhí)行力度與科學化管理，建立健全科學考評體系，不斷加強費用預算的控制，從而獲得成本優(yōu)勢，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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