淺析方正公司生產成本控制措施優化

石潔

隨著經濟的發展，中小企業在經濟發展中占有舉足輕重的地位。但由于中小企業生產規模小、內部控制制度并不完善，使得中小企業處于較弱的地位，不能夠抵抗市場的競爭力，無法在市場上立足。因此，要想站穩腳跟最重要的還是“成本控制”，然而許多管理者會忽略這個問題。本文通過分析方正公司來指出現如今許多中小企業普遍存在的間題，并給出一些有效的措施和建議。讓他們了解成本控制的重要性，為中小企業成本管理指明方向。

成本控制 競爭力 庫存成本

研究背景

存貨作為企業流動資產的重要組成部分，在企業資產總額中占有很大比重，其管理的好壞，直接影響到企業營運資金的占用水平及運轉效率。相同，存貨的成本也在企業總成本中占有相當大的比重，存貨成本的高低也將直接影響到企業的利潤空間。因此，在這個市場競爭激烈的時代，面對各方勢力的壓迫，許多中小企業都面臨著生存競爭的問題，所謂，適者生存，企業除了要有技術條件，雄厚的資金實力，成本管理也是非常重要的。存貨作為企業的一項重要資產，其占用資金在企業資金總額中的比例往往較高，存貨占用的資金越多，占用的時間越長，則成本就越大。雖然有很多企業認識到了成本控制的重要性，但大多數都沒有做到全面實施，所以仍然在諸多問題。所以，本文是在此背景下定下的論文選題。

方正公司生產成本現狀分析

（1）公司簡介

隨州市方正建材有限公司是隨縣人民政府招商的民營企業，公司位于隨縣尚市鎮工業同，注冊資金2000萬元，總投資5600萬元，占地面積33350平方米，其中辦公室、綜合樓占地800平方米，配電及生產設備生產線及檢驗室占地12700平方米，原料倉庫4100平方米，產成品堆場占地11500平方米，綠化面積占地1150平方米，混凝土道路3100平方米。

公司主要以生產蒸壓加氣混凝土砌塊為主，其生產設備有：制漿機8臺、攪拌機1臺、澆注機1臺、切割機組1套，球磨機2臺、蒸壓釜7條、鍋爐1臺等480臺（套）組建一條年產20萬立方米生產線。

（2）公司生產成本現狀

方正公司自創建以來，前兩年的發展呈現穩步上升的趨勢，但是近年來由于種種原因導致公司的存貨成本不斷增加，公司的發展也因此在走下坡路。

存貨周轉率越大說明企業的存貨周轉得越快，企業的銷售能力越強。但是由于公司的存貨前幾年，城市在不斷發展擴大，許多的高樓大廈崛地而起，市場上對這種磚塊的需求量比較大，所以形勢明朗。但是最近兩年，城市的建設發展已經差不多完成，對這種磚塊需求也就變得淡薄了，上圖是對2015年5-8月份的實銷與庫存方量做了一個表格，從表格中可以看出，在每個月總方量差不多的情況下，公司每月的銷售方量在逐漸減少，庫存方量越來越多，這說明企業的存貨周轉速度比較慢，導致存貨積壓比較嚴重。而且現在的資金收回也變得困難，所以公司也在想方法壓著業務員，將賬款收回，減少應收賬款率，增加資金的流通率與利用率。

公司的生產成本管理存在的問題

從公司的存貨狀況我們可以看出，企業在存貨控制方面存在很大的問題，且這些問題都是使存貨成本大幅增加的因素，主要體現在以下幾點：

（1）采購成本過高

企業的采購成本包括買價、運輸費、裝卸費、運輸途中的合理損耗、以及市內的運雜費和燃油支出。首先是材料的買價，下圖是方正公司的材料價格

從表中我們可以看出，生產原料多且價格昂貴，尤其是鋁粉，我們可以看jLIJ鋁粉的價格是10500元/噸，它的價格是其他原料價格的幾十倍，甚至上百倍，面對如此高的價格，企業也是顯得很無奈，因為這些是生產的必備原料，沒有這些，將無法生產出我們真正需要且符合要求的產品，因此面對如此高價的材料，企業也不得不去購買。

（2）生產過程復雜原材料成本高

生產成本主要包括原材料成本、工資費用、制造費用。對于生產制造企業來說原材料占總成本的很大比重，一般在60%，甚至高達90%。對于方正公司來說，原材料是占很大比重的，接近70%，主要是原材料種類多，且價格昂貴，消耗大。其次是工資費用，對于整個生產過程來說，人員是非常重要的，如果沒有人員，這些機器設備，以及原材料將是一堆廢物，無法投入生產。在生產的每一個環節都需要人員來操作。

（3）存貨的銷售成本增加

貨物堆放的時間一旦長了就會變成陳貨，在人們潛意識里總會覺得，陳貨的質量不好等等，所以購買者總會以各種理由來壓低貨物的價格，因此要想將產品賣出去就得做一些打折銷售等等。然而，這些對于企業來說是非常不利的，雖然說打折銷售的價格是控制在成本的范圍內的，但是不管是人力，時間，還是運輸費用，這一系列的費用，都是成本增加的條件，成本一旦增加，利潤空間就會變得極小，公司就會面臨虧損的情況。

（4）存貨堆在倉庫使庫存成本增加

由于倉庫的存貨管理方法比較死板，儲量不當造成積壓。存貨積壓嚴重，工人就得停工生產否則倉庫無法堆放更多的貨物。這時候工人一旦停工，勞動力就無法創造價值，工人還得管吃管住，水電等這些都是使成本增加的因素。產品堆放在倉庫就需要定期對其進行盤點和處理，但是，在方正公司，沒有這種情況，倉庫的管理人員很少對其進行盤點處理，除非是在貨物賣出去或是生產出來，需要計算數量的時候。庫存成本還包括倉庫空間的占用成本，把貨物運進運出的搬運成本都是會使庫存成本增加。

針對存在的問題提出建議

（1）定點集中采購降低采購成本

采購部門應想方設法降低材料采購過程中的各項費用支出，控制好采購方面的成本預算，可以為整個公司的成本費用降低不小的幅度。為此公司在采購方面有意強化采購部門的成本意識，并加強對采購人員的業務培訓。采購部門應加強集中采購，采購的原材料盡量與原料廠商以合作的方式長期采買，爭取供應商在價格上給予盡可能的優惠。原料廠商也要以低于市場價的價格賣給本公司，同時買方要開具正規發票，以便抵扣，減少成本費用。確定采購時機與合理的采購批量，采購時機與采購批量都是造成庫存成本增加的重要因素。在采購制度中重點強調要嚴格遵守采購管理制度，對于為采購成本降低貢獻較多的，給予一定的物質及精神獎勵；對采購管理過程中決策失誤或不廉潔行為的采購人員則給予責任追究的調例。

（2）聘用高素質人才降低生產成本

在生產過程中嚴格執行成本控制的措施可以提高資源的利用效率。在生產之前對生產過程的材料利用進行一個預估，在實際領用時按標準進行，對與預估標準有偏差的，生產過程中就要注意采取措施進行調整。對于材料浪費嚴重的情況要對其進行罰款的懲罰，提高員工的成本控制意識。合理利用人才，將合適的人才安排在合適的崗位之上，充分發揮員工的各方面優勢，避免用錯誤的人從事錯誤的崗位。

（3）及時清理庫存產品降低銷售成本

首先，公司應對存貨進行及時處理，降低時間差帶來貶值。制定一個合理的銷售員管理制度，對銷售員的行為進行約束。對于賣出去的貨物，要保證價格上不低于公司規定的價格，要求銷售員在賣出貨物，收回款項時有一個時間限制，在時間范圍內，如果能及時收回款項，則給予一定的獎勵，如果沒有在規定的期間內收回，則降低提成比率，這是減少應收賬款的重要手段，也是為了降低時間的貨幣價值所產生的資金貶值。

（4）制定倉管制度降低庫存成本

首先，公司的規模并不是很大，管理人員應要求倉庫管理人員制定最高存量，減少庫存量。公司應該制定一個合理的倉庫管理制度，要求倉庫管理人員每天對倉庫的數量進行盤點，對呆滯品及時進行處理，合理劃分倉儲空間，減少倉庫的占用面積。對于倉庫人員制定合理的分工制度，降低庫存管理的成本，并且制定倉庫出入管理制度，貨物進出都要進行嚴格的審批程序，減保證貨物安全，記錄正確。

結論

本文希望通過對方正公司的深入分析與考察，提出該公司的生產成本存在的問題并提出建議，公司按照建議來進行改善，企業能夠不光在存貨成本控制上有所效果，也希望在整個企業的成本控制中都能發揮作用，而且不管是方正公司還是所有中小企業都能夠通過認識成本控制的重要性，進而來提高企業的經營管理能力，使其在激烈的市場競爭中健康、穩定、持續發展。

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