探究二維條碼技術在不動產檔案管理中的應用

楊麗

本文就二維條碼技術進行簡要介紹，分析二維條碼技術在不動產檔案管理中的實現模型，進一步從存取格式選擇、相應標準制定以及相應管理系統完善這三方面入手，探討二維條碼技術在不動產檔案管理中的應用，僅供相關人員參考。

二維條碼技術

不動產 檔案管理 應用

不動產檔案管理具有較強的系統性和繁瑣性，一旦管理方式不科學，極易出現錯誤，影響不動產檔案管理成效。二維條碼技術在不動產檔案管理中的應用，所涵蓋數據范圍更加廣闊，有助于降低錯誤發生幾率，為檔案資源共享提供可靠的技術支持。為提高不動產檔案管理成效，探討二維條碼技術在不動產檔案管理中的應用是非常必要的。

二維條碼技術

就二維條碼技術來看，其主要是通過橫向與縱向來表達信息，將眾多信息匯集于較小的面積中，數千個字符被存儲于一個條碼符號中，在信息表達方面具有較高的精準度。在不動產檔案管理過程中，二維條碼技術與一維條碼技術相比，其優勢得以凸顯出來，依靠信息符號的方式來對數據信息進行存儲，實際應用的便捷程度更高，受到各領域的高度重視。相比較而言，二維條碼技術的應用，與一維條碼相比所增加的存儲空間并不多，但卻能夠滿足更多的信息存儲需求，這是二維條碼技術的優勢。但其局限性在于，二維條碼技術在應用過程中，隨著信息存儲量的增多，對于尺寸要求也比較高，識別與識讀的難度較大，因此二維條碼技術在實際應用過程中僅適用于較少信息存儲，方可充分發揮二維條碼技術的應用價值。

二維條碼技術在不動產檔案管理中的實現模型

就不動產檔案管理的實際情況來看，在應用二維條碼技術時，一般是將相關信息進行統一封裝，以嚴格且規范的處理技術開展具體分析，在這一過程中，相關信息包括元數據、電子文件和紙張文件等，紙張文件進行進行拷貝，之后方可進行封裝。在應用二維條碼技術開展不動產檔案管理時，一般通過二維碼來存儲元數據、電子文件與紙張文檔，其中針對紙張文檔，需要通過掃描儀將其掃描為二維條碼，之后進行還原即可獲得相應數據信息。實際上，不動產檔案管理是一項系統而又復雜的工作，與軟件系統之間存在著密切的聯系，且不動產檔案管理涉及到諸多單位，電子文件的保存需要規范為統一格式，且這種統一格式必須要確保長期存取有效，在此種情況下方可確保應用二維條碼技術之后，能夠令所形成的二維條碼具備可存取性，能夠滿足不同用戶在不同階段對不動產檔案管理的使用需求。

在不動產檔案管理中應用二維條碼技術時，對于統一的標準，元數據也應該要遵守，對各用戶各階段對不動產檔案管理的使用非常有利。生成二維碼以后是不可以再改變的，在文件流轉的時候，元數據在不斷地變更、增加，因此，新部門在得到流轉的紙張電子文件的時候，需要以不同的元數據為依據，將這些增加、變更的元數據變為二維條碼，并在紙質文件上打印出來。二維條碼技術促進了原檔案文件向另外一種存儲模式的轉化，是一種現代化的存儲方式，一定程度上實現了傳統檔案管理模式的突破，能夠有效解決檔案管理中存在的諸多問題，提升不動產檔案管理成效。

二維條碼技術在不動產檔案管理中的應用

隨著科學技術不斷進步，二維條碼技術也得以快速發展，在社會各領域中的應用也日漸廣泛。二維條碼技術因其自身簡便性與高效性等優勢，為不動產檔案管理提供可靠的技術支持。就當前二維條碼技術在不動產檔案管理中的應用情況來看，為提高不動產檔案管理成效，必須要高度重視存取格式選擇、相應標準制定以及相應管理系統完善，以下開展具體論述。

（1）存取格式選擇

不動產檔案管理的存取格式多樣，在應用二維條碼技術開展不動產檔案管理時，需要結合實際情況科學選取存取格式.確保存儲模式的長期性，以降低文件流失問題，確保所生成二維條碼具有良好的適應性與長期性，通過二維條碼技術的應用來規范不動產檔案管理流程，提高不動產檔案管理的有效性。

（2）相應標準制定

在應用二維條碼技術開展不動產檔案管理的過程中，要做好相應標準的制定工作。一般情況下，對于電子化的不動產檔案管理來說，為提高檔案資源共享效率，促進二維條碼技術的應用價值得以充分發揮，就必須要制定好相應標準，以標準來對不動產檔案管理行為進行科學約束，以推進不動產檔案電子化管理的高效開展。實際上，若檔案資源共享缺乏一套行之有效的約束標準，勢必會影響檔案資源工效效率，因此在應用二維條碼技術時必須要高度重視相應標準的制定，嚴格依照國家標準進行執行。二維條碼技術應用不動產檔案管理中時，要遵循易用原則與通用原則來制定標準，確保所制定標準的適用范圍與二維條碼技術的應用需求保持高度適宜，通過二維條碼技術價值的充分發揮，來改善不動產檔案管理的實際效果。

（3）相應管理系統完善

應當注意的是，在應用二維條碼技術開展不動產檔案管理時，要在科學選擇存取格式并制定相應標準的基礎上，對相應管理系統進行完善，這是提高不動產檔案管理成效的關鍵。也就是說，在應用二維條碼技術時，需要結合不動產檔案管理實際情況建立測試平臺，基于此平臺做好軟硬件測試，測試合格后方可投放于市場。成立專門的不動產檔案管理部位，應用二維條碼技術開展具體的檔案管理工作，要科學設計文檔一體化系統，促進正式文件的規范生成，并做好收文登記工作，真正意義上將二維條碼技術科學應用于不動產檔案管理工作中。

結語

總而言之，二維條碼技術在不動產檔案管理工作中具有良好的應用價值，有助于簡化不動產檔案管理流程，改善不動產檔案管理效率，降低不動產檔案管理的失誤率。因此在實際工作中，要在全面把握不動產檔案管理需求的基礎上，科學應用二維條碼技術，促進該項技術價值的最大化發揮，從而推進不動產檔案管理工作的高效開展。

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