財務共享服務下集團公司財務管理模式的優化思考

黃瑩

財務管理是集團公司企業管理的重要組成部分之一，與企業的生存與發展息息相關。本文以XY集團公司為例，討論如何利用共享服務優億財務管理，通過加強各個部門的信息共享與合作配合，提高各部門員工工作效率，促進企業與對俱進、穩步發展。

集團公司 財務管理 優化

財務共享服務的發展與實踐

隨著科學技術的發展，財務管理從最基礎的紙質記賬過渡到財務軟件再到如今的AI技術應用，不論是財務人員的角色還是財務軟件的更新，技術革新帶動財務管理不斷進步。財務共享主要是依托信息技術，例如ERP（企業資源計劃系統）、票據影像等。財務共享服務平臺的建設，利用流程優化，對資源進行有效分配，提高企業的工作效率，解放基礎的工作，為員工安排更加適合的崗位。

從1981年福特公司在底特律創建了第一家財務共享服務中心，到如今各大集團紛紛在中國設立共享服務中心，共享已然成為流行趨勢。據統計，世界500強中80%的企業已經部署財務共享服務中心，財務共享趨勢的同時也帶來對財務人員的新挑戰，需要應用合適的財務管理模式，這些問題都是集團公司需要去面對與解決的。

財務共享平臺的建設，為企業內部信息交流的安全性與可靠性提供了保障，一個成熟成功的平臺，也能為部門交流增加許多的便捷，有效解決集團公司所面臨的共同問題。

XY集團公司財務管理現狀及問題分析

XY公司是全球領先的綜合通信解決方案提供商，為全球160多個國家和地區的客戶提供產品和服務。目前在全球設有20個全球研發機構，107個分支機構，建立了8+1個交付中心。上一年公司國內市場實現營業收入約占整體營業收入的56.9%；國際市場占43 .1%。伴隨著業務領域的不斷擴張和自身所處的行業特點，XY公司逐漸形成了基于集團外派的分散式財務管理模式，如圖1所示。

在分散的財務管理模式下，XY公司有許多問題亟待解決：一是，XY公司海外業務擴張，分支機構不斷增加，管控難度也相應增大，各國各地區的時差、語言和距離問題使總部監管工作更加困難。缺乏統一的標準和規范，各分支機構的財務管理各自為政，工作協調不好。二是，全球化帶來許多機會的同時也帶來了很多挑戰，由于駐外機構和子公司地域分散，股東知情權受到挑戰，集團財務信息的及時性、準確性和相關性受到很大程度影響。三是，由于各分部機構眾多，且都有自己獨立的財務部門，工作效率低，溝通協調難，響應速度慢，運營成本增加。同時各部門員工之間互不通用，造成了人員浪費。XY集團公司財務管理模式的優化思考

財務管理模式包括集權式、分權式、相融等多種類型，采取何種管理模式需要結合企業現階段的狀況，在不同時期有不同需求，適時調整企業的財務管理模式。

根據XY公司的自身情況，為了有效解決效率低、成本大、溝通難等問題，決定依靠財務共享服務，將基層工作電子化，更多的決策工作放到總部，同時專設一個執行團隊，實現共享服務中心與各分部間的對接。新調整的財務管理模式，如圖2所示。

此前，XY集團在集團總部設有財務部門，負責集團整體層面的會計核算、財資管理等工作；同時又在全球范圍內各個研究所、辦事處及分子公司等分別配置了一套完整的財務人員隊伍（財務經理、會計和出納），負責各自單位的審核、記賬等。重復的職能部門大大增加集團公司的運營成本，因此，取締一些多余部門，讓財務共享服務中心來承擔基礎性工作，能夠降低子公司的運營成本，同時許多冗余員工在經過培訓后也可以進行重新投入到，新崗位中。

在使用全球財務共享服務時，集團需確定好統一的會計核算制度以及報表報告格式等，避免之后各部門工作報告有大的出人。執行團隊成員也要經過培訓，要做到熟練使用服務平臺等。另外，資金管理風險較高，集團公司要加強集中管理，緊抓對各分部的監督力度。

XY公司業務及分支機構運營覆蓋超過160多個國家，國際經形勢變幻莫測，在不同的政治、經濟、社會文化和法律環境下，公司的經營所受到的影響是不確定的，因此需要提高風險控制能力。XY集團由于有眾多的分支機構，且遍布中外多個國家，依靠財務共享服務平臺，將能有效解決一些問題。在實際使用中，共享服務平臺的設計需要考慮諸如時差、語言等問題，應支持不同語言的設置，管理平臺的技術人員要能及時處理任何時間出現的技術問題，做到24小時在線技術檢測。公司所設置的完整執行團隊，要具備高度的專業素養，能應對不同地區分支機構所面臨的一些專業問題，及時給到咨詢者合理的回復與幫助。

財務共享服務是未來財務的大勢所趨，關注技術革新動態，快速應對新挑戰，才能在變化的商業環境中占到有利位置。在對財務管理模式進行調整時，不同的公司一定要根據自身情況考慮。

[1]湯谷良.高級財務管理學[M].清華大學出版社，2010.

[2]余菊青.通信企業財務共享中心模式下分公司財務定位的思考[J].會計師，2012，（ 7x）：35-36.