淺析會計電算化的問題及對策

陳錦蓉 李云麟 張雨

會計電算化是信息時代會計工作發展到一定階段的必然產物，我國會計電算化的起步時間相對較晚，因此雖然已經取得了初步的成果，但是在實際運用過程中仍然存在相應的問題，應該引起高度重視。本文結合現階段我國會計電算化發展現狀，對存在的問題和應對措施進行了分析，希望能夠促進我國會計電算化在新時期的高效發展。

會計電算化 問題 對策

引言

會計電算化在我國的應用實際上是起源于上個世紀七十年代左右，較西方發達國家相比，起步相對來說比較晚，但是其發展速度比較迅速。在經歷了初期的嘗試階段、中期的自發發展階段以及現階段有組織、有計劃的穩定發展階段之后，在很大程度上取得了突破。會計電算化能夠幫助企業提供較以往來說更多的、更加準確的會計信息，同時，會計電算化也能夠與企業的各個業務流程進行一定的聯結，使企業的財務管理、會計核算等方面提升一定的檔次。雖然目前我國會計電算化已經廣泛的應用于各個企業的財務管理之中，但是還是存在著一定的問題。例如，相關的會計人員對會計電算化了解較少，操作起來較困難以及相關的法律法規不夠完善等。這些問題都阻礙著我國會計電算化的發展與推廣應用。本文針對會計電算化實際存在的問題提出相應的解決對策，幫助我國會計電算化進一步發展，提升企業財務管理的能力與效率，從而增加一定的經濟效益與社會效益。

會計電算化的含義與問題

（1）會計電算化的含義

會計電算化就是利用網絡電子計算機來處理相關會計信息的一種技術，它的主要工具是網絡中的電子計算機。在現代企業中把電子信息技術應用于企業的財務管理與相關的會計信息處理之中，能夠代替傳統的手工記賬、算賬以及報賬等，還能夠對會計信息進行系統科學的

分析與利用，在很大程度上提高了企業財務部門的工作效率和經濟利益，對促進企業的發展具有一定的積極作用。

（2）目前會計電算化存在的問題

1.企業管理者對會計電算化的認識不足一些企業的管理者對會計電算化的認識比較片面，具體表現在以下幾個方面：首先，有的企業的管理者與財務部門的工作人員認為會計電算化歸根結底是會計核算工作的改變，把它看作是利用網絡計算機來代替工作人員的手工操作，除此之外沒有什么特別之處，認為采用會計電算化對企業發展與經營不會造成影響，因此導致會計電算化在很多企業中沒有得到實際的應用。其次，還有的企業的管理者僅僅是把會計電算化作為現代企業管理的標志，認為其能夠幫助自身樹立一定的企業形象，把會計電算化的相關硬件設施配置的比較完善，但是沒有注重對相關工作人員的培養，只是片面的重視外在形象，從而忽視了工作人員素質起到的作用，在很大程度上阻礙了會計電算化的發展。

2.會計電算化的相關軟件存在一定的漏洞企業為了實現向現代企業的轉型，就必須要注重會計電算化在企業中的應用，要購買一些完善的會計軟件，來保證企業財務信息的安全。但是，目前大部分企業所采用的會計軟件安全性與保密性相對來說比較差。每個企業的財務數據都是屬于自己的絕對機密，在很大程度上決定著每個企業的生存與發展。雖然現階段的會計軟件都與每個企業的信息管理制度保持著一定的適應性，但是很少有會計軟件兼顧到企業財務信息的安全性與保密性，即使有一些會計軟件提出了保密性的措施，但是只是針對軟件自身的保密，沒有顧及到企業財務信息的保密，無法真正的起到保密性的作用。除此之外會計電算化的相關軟件還缺乏一定的通用性。由于會計電算化的相關軟件生產商缺乏對企業的會計核算特點的考慮，對于不同類型的企業以及不同規模的用戶都采用同一套會計軟件，使得很多時候會計軟件無法輔助使用者提高工作效率，增加企業的收益。

3.缺乏高素質的會計電算化人才

企業財務部門的工作相對來說專業性比較強，要想更好的將會計電算化應用到企業中去，就需要相關的會計工作人員擁有一定的知識基礎與操作經驗，這對現階段的會計工作人員來看是一項比較嚴峻的挑戰。但是，就目前的情況來看，大多數企業的會計工作人員都是一些年齡偏大的工作者，對新事物的接受能力較弱，對于會計電算化的操作只是能明白其中的一二，有的甚至全然不懂，這就對會計電算化在企業的實施帶來了一定的閑難。另外，還有的工作人員綜合素質有待提高，以現階段的知識水平難以適應信息時代的發展，無法更好的從事會計工作

解決會計電算化問題的相關對策

（1）企業管理者提高對會計電算化的認識

隨著我國市場經濟的不斷發展與進步，每個企業都需要創建一個靈活可靠的信息管理系統，會計電算化會在企業的財務方面解決諸多問題，不僅能夠改變傳統的會計核算的方式，還能夠將企業的財務信息進行系統的儲存，科學系統的處理相關會計數據，擴大會計工作的業務范圍，提高會計的工作效率，從而達到高企業經濟效益與社會效益的目的。

（2）完善會計電算化的相關軟件建設

完善會計電算化的相關軟件建設能夠在很大程度上推動企業不斷發展。從國外會計電算化發展的情況來看，基本上足通過會計協會來制定一套完整的會計電算化相關軟件的標準。針對不同的企業類型或者是政府單位使用不同的會計軟件，以此來提高企業或者是單位的信息管理。并且相關的監督部門還能夠通過網絡對該企業進行系統全面的監督，檢查企業專項資金的使用情況等。因此，我國的一些企業要學習借鑒國內外的先進經驗，針對我國會計電算化現階段存在的問題，相關部門制定出一套切實可行的法律法規，加強對會計軟件開發商與使用者的監督，要求其嚴格遵守相關的法律法規，以此來提高會計電算化的安全性與保密性，規范會計電算化相關軟件的市場，進一步提高會計軟件的質量。

總結

現代計算機技術的不斷發展，推動了會計電算化的發展以應用，由于我國會計點算化的發展起步較晚，加上技術基礎薄弱，在發展過程中，存在許多的問題，為推動企業會計電算化的快速發展，應不斷加大會計系統的研發，改進會計電算化技術，以保證會計電算化的質量及效率，使得會計電算化系統在企業會計工作中發揮最大的作用。