論長慶油田物資供應質量管理

趙瑾

一個企業的生存與發展，必然離不開質量管理，隨著現代經濟水平的提高和科學技術的進步，質量管理在企業中的地位越來越重，長慶油田也是如此。本文通過對長慶油田物資供應質量管理中存在的問題進行分析，提出了相應的解決措施。

長慶油田 物資供應 質量管理

長慶油田物資供應所遵循的原則是“服務為本，保質保供”，在油田生產過程中具有一定的保障作用，物資供應的質量管理就是將專業技術與管理和統計方法結合，合理的物資供應質量管理體系能夠防止偽劣產品的出現。

長慶油田物資供應質量管理現存的問題

（1）物資供應質量管理在采購中的問題

長慶油田物資供應質量管理的作用越來越重，雖然這個體系一直在完善，但是也存在一些問題，比如在采購過程中會出現物資購貨單位與物資采購計劃不能得到很好的管理，造成這種問題的原因是沒有進行實際情況的考察，對不同地區油田狀況的認識只停留在表層，沒有深入的了解與探究，而且各個管理部門沒有明確的分工，當出現問題時他們會相互推卸責任，隨后就會引起供應物資質量管理體系的崩塌，長久以來就會使得油田的規格、設備和生產質量嚴重受損。

（2）物質供應質量管理在庫存中的問題

物資供應質量管理模式一直在不斷更新，不同的單位所采用的模式均有所不同，但是絕大部分都延續了傳統的管理模式，這種管理模式是比較陳舊的，針對現在的具體情況會出現嚴重的不符現象，而大多數油田單位并未深入地認識到這一點，所以就會導致各種物資庫存儲備增大，隨之而來的就是庫存積壓，長期以來會導致資金耗損嚴重，這樣的情況對長慶油田的發展很不利。

（3）物資供應質量管理在供應中的問題

油氣的生產范圍十分廣泛，長慶油田要想長遠發展，必須根據油氣生產范圍擴大自己的生產規模，通過供應庫與站點的一一聯系，可以很好地利用當地資源。在物資質量管理的過程中必然離不開供應，供應是一個漫長的階段，在這期間各油田供應站點因缺少溝通，很容易引起信息不對稱的問題。物資供應管理的依據是信息，如果各個站點不能提供準確有效的信息，那么物資供應管理體系就會出現危機，這是一個十分嚴重的問題，如果處理不好會導致管理體系陷于崩潰之中，這對長慶油田的發展很不利。

（4）物資供應質量管理在約束考核機制中的問題

任何管理體系中都有約束考核機制，這是一個企業長期發展的有力保障，當然在物資質量管理體系中也存在這樣的機制，對于物資采購和供應行為來講，要將責任落實到個人，只有這樣，物資采購和供應過程中的質量管理才能得到提升。但在很多供應處還是會存在責任劃分不清的問題。

提高長慶油田物資供應質量管理水平的措施

（1）完善物資采購計劃的編報過程

針對物資供應管理體系在采購過程中的問題，應該加強物資采購計劃的編報過程，盡量根據實際情況分配任務，做到具體問題具體分析，以實際狀況為依據結合公司的管理方式進行自我調節，從而改善采購和供應過程中出現的質量問題。另外，就是要提高物資采購計劃編報的實用性，供應處的相關部門應根據指標嚴格審核，對參與物資采購計劃編報的相關人員進行監督和考核。

（2）加強各站點的溝通與聯系

第一，為了提高物資在采購過程中的質量管理問題，長慶油田應該建立溝通機制，確保每個站點都能提供準確的信息，而且要增強每個負責人的責任心。只有各個站點加強溝通與聯系，才能保證信息的準確性和有效性，一旦出現信息失誤的情況，要及時聯系到各個站點負責人處理相應的事宜。第二，加強對物資采購過程中的質量管理，防止暗箱操作的情況發生，物資采購過程包括采購前、采購中和采購后三個階段，在這整個過程的每個階段都應該劃分不同的崗位，建立相互監督、相互制約的體系。第三，加強對物資供應商本身的質量管理，物資供應質量管理要向物資的供應商質量管理延伸，加強供應商的產品質量評估。第四，結合企業需要的物資，規范采購的流程，實行合理的采購方式。

（3）加強物資倉儲過程中的質量管理

對于石油企業來說庫存是非常必要的，為了更好地完善物資倉儲中的質量管理問題，長慶油田應該加強對倉儲的管理控制，有效的降低倉儲成本，提高資金流動率，對每一個物資的貨號、品質、規格進行嚴格的管控，避免不合格的物資流入與外出，這樣就能解決倉儲中的質量問題。

（4）建立信息追蹤和反饋機制

為了保證供應給各二級單位的物資質量，物資比入庫前得到嚴格的質量把關，但同一物資的檢測結果會受到環境因素的干擾，所以，企業應該建立物資質量信息跟蹤卡，讓相關人員參與到物資質量控制工作中，加強與物資單位的溝通，建立良好的反饋機制。與此同時，每個長慶油田單位都應該制定合理的管理體系，不僅對供應物資進行質量管理，還要對人員進行合理的規劃，每一項事務都要落實到具體的部門，甚至具體工作人員。

在物資供應中質量管理水平的提升是長慶油田應該解決的問題，企業只有從物資采購計劃的編制、合理篩選標準的信息，嚴格把控進出倉儲的物資質量、建立反饋機制、改善信息不對稱等方面進行改善，才能使供應物資質量管理體系平穩發展。

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