信息化條件下電力系統(tǒng)審計(jì)管理創(chuàng)新發(fā)展

李新耀

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的日益發(fā)展，信息技術(shù)也日臻成熟并不斷完善，同時(shí)信息化也不斷普及到會(huì)計(jì)系統(tǒng)，這就給審計(jì)工作帶來(lái)了巨大的困難。在信息他的條件下，我們通常借助計(jì)算機(jī)對(duì)電力系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，這是新時(shí)代下審計(jì)發(fā)展的方向。隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，審計(jì)信息化也被提出了新的要求，本文就在此基礎(chǔ)上對(duì)信息化條件下電力系統(tǒng)審計(jì)管理的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)行了深入的研究和討論，并提出了作者的觀點(diǎn)，為以后信息化條件下電力系統(tǒng)審計(jì)管理創(chuàng)新發(fā)展指明了方向。

信息化 電力系統(tǒng) 審計(jì)管理創(chuàng)新

對(duì)原有審計(jì)管理的優(yōu)化

（l）轉(zhuǎn)移控制成本重心

在信息化的大背景下，審計(jì)的內(nèi)容和成本也有所改變，所以我們應(yīng)該著重從以下兩點(diǎn)對(duì)信息化條件下電力系統(tǒng)的審計(jì)成本進(jìn)行管控。首先一方面要嚴(yán)格管理計(jì)算機(jī)硬件和軟件的開發(fā)和購(gòu)置，這樣就可以進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)硬件和軟件在實(shí)際應(yīng)用中的效率。我們要運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)電力系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)管理，就必須要購(gòu)置、開發(fā)計(jì)算機(jī)的軟件和硬件。對(duì)于電力系統(tǒng)的審計(jì)管理成本，要嚴(yán)格避免缺乏目的性的開發(fā)和盲目的投入，進(jìn)而避免不必要的資源浪費(fèi)。其次，要逐步強(qiáng)化對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的審計(jì)管理，只有完成聯(lián)網(wǎng)審計(jì).才可以最大程度上解放相關(guān)審計(jì)的工作人員和管理人員，最大限度的壓縮審計(jì)工作人員與審計(jì)管理人員的出差次數(shù)和出差時(shí)間，最大限度的降低審計(jì)單位的開支。最后，聯(lián)網(wǎng)審計(jì)相對(duì)于之前的審計(jì)方式有著更加標(biāo)準(zhǔn)以及更加規(guī)范的特點(diǎn)，還可以大幅度提高審計(jì)效率，降低審計(jì)管理成本。

（2）強(qiáng)化措施應(yīng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

在信息化的社會(huì)大背景下，電力系統(tǒng)審計(jì)管理具有獨(dú)具特征的風(fēng)險(xiǎn)，所以我們必須采取適宜的科學(xué)的措施來(lái)應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)。在最初進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)管理時(shí)，電力系統(tǒng)審計(jì)人員要充分做好收集電算化系統(tǒng)資料的工作，這些資料應(yīng)該包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)還有相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件管控人員的基本情況。同時(shí)還要將事前審計(jì)和事中審計(jì)充分結(jié)合起來(lái)，進(jìn)而使工組人員更加清楚相關(guān)業(yè)務(wù)程序，更懂得對(duì)于審計(jì)工作內(nèi)部管控的加強(qiáng)。最后基于此加強(qiáng)對(duì)信息化條件下電力系統(tǒng)審計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)管控。另一方面，做好有檢查風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的應(yīng)對(duì)措施，所以就不僅要求審計(jì)工作人員和審計(jì)管理人員充分按照審計(jì)單位特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行審計(jì)技術(shù)的選擇，充分利用計(jì)算機(jī)審計(jì)管理軟件的功能，選擇出更加科學(xué)、合理的審計(jì)技術(shù)。還要加強(qiáng)對(duì)于審計(jì)工作人員和審計(jì)管理人員的培訓(xùn)工作，使他們熟練掌握應(yīng)用技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)，進(jìn)一步提升審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平。

創(chuàng)新審計(jì)管理的方法與內(nèi)容

（l）整合審計(jì)資源

整合審計(jì)資源是指對(duì)于審計(jì)資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置，以期使其達(dá)到最合理化的狀態(tài)，進(jìn)而使得與審計(jì)工作相適應(yīng)的策略和計(jì)劃被審計(jì)機(jī)關(guān)合理制定出來(lái)。在信息化條件下，審計(jì)資源管理應(yīng)該被分為三個(gè)方面。一方面，首先要建立審計(jì)信息資源庫(kù)，只有建立了信息資源庫(kù)才可以更加方便的開展審計(jì)信息的收集，這也為審計(jì)工作的開展提供了前提和基礎(chǔ)。同時(shí)，要充分共享和管理信息資源庫(kù)，幫助審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。第二方面，合理設(shè)置信息化條件下電力系統(tǒng)審計(jì)管理的組織機(jī)構(gòu)。最后要有有效整合審計(jì)工作的相關(guān)人員。審計(jì)人員還要熟練掌握審計(jì)的科學(xué)理論和基本方法，對(duì)于正規(guī)的、科學(xué)的審計(jì)技術(shù)要充分利用。最后掌握好信息系統(tǒng)的軟件和硬件開發(fā)，以及運(yùn)用、管理、維護(hù)和安全的常識(shí)等。

（2）系統(tǒng)審計(jì)管理扁平化發(fā)展

之前管理電力系統(tǒng)審計(jì)多采用重層次、分級(jí)別的方式。但這種方式往往導(dǎo)致職能劃分過(guò)于機(jī)械化以及過(guò)于單純強(qiáng)調(diào)管理的行政層級(jí)。比如審計(jì)特派辦，關(guān)于審計(jì)處理、信息溝通，那些審計(jì)處長(zhǎng)、小組長(zhǎng)、審計(jì)組長(zhǎng)、主審以及特派員等各種審計(jì)人員對(duì)于成本、時(shí)效性等均不予以充分考慮，而首要追求的卻是逐級(jí)完成。在信息化條件下的電力系統(tǒng)審計(jì)管理中，信息并不會(huì)在預(yù)定條件下傳播，反而信息應(yīng)該如何取舍取決于使用者的權(quán)限和需求，不應(yīng)該還受到來(lái)自外部其他因素的干擾。也就是說(shuō)，直接化管理是基于信息化的發(fā)展的，同時(shí)信息化條件下電力系統(tǒng)審計(jì)管理應(yīng)該趨向于扁平化方向發(fā)展。

（3）系統(tǒng)審計(jì)管理動(dòng)態(tài)化發(fā)展

在此之前，在進(jìn)行電力系統(tǒng)審計(jì)管理時(shí)，審計(jì)管理人員把過(guò)多的時(shí)間放在了機(jī)械化處理的文件上。管理工作的出發(fā)點(diǎn)通常是行為的結(jié)果，是偏向補(bǔ)救式、靜止的被動(dòng)管理。而在信息化條件下的電力系統(tǒng)審計(jì)管理的中心工作是信息流，因其即時(shí)性的顯著特點(diǎn)，它要求我們及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)信息。我們還要充分立足于工作與項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)系，熟練掌握信息在每個(gè)環(huán)節(jié)的不同狀態(tài)。系統(tǒng)化地、即時(shí)地、協(xié)調(diào)地對(duì)各電力系統(tǒng)審計(jì)管理進(jìn)行應(yīng)用。充分挖掘信息價(jià)值，熟練掌握信息技術(shù)，借此建立信息中心，將冗雜的行政文件從管理者工作中剝離，有效控制信息，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)化管理。隨著社會(huì)發(fā)展環(huán)境的變遷，應(yīng)該不斷推進(jìn)信息化進(jìn)度，使其更加協(xié)調(diào)的適應(yīng)各種管理資源，使得信息化條件下電力系統(tǒng)審計(jì)管理更加科學(xué)、合理。

總結(jié)

當(dāng)今社會(huì)快速進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，信息化成了世界快速發(fā)展的主流趨勢(shì)。在我國(guó)全面實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息化的過(guò)程中，電力系統(tǒng)構(gòu)成了其中一個(gè)重要的組成部分，未來(lái)也終將實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理的信息化。在可以看得見(jiàn)的信息化的將來(lái)，一個(gè)全新的、科學(xué)的、合理的審計(jì)管理模式必將在電力系統(tǒng)中出現(xiàn)。到那個(gè)時(shí)候，“一盤棋”式的審計(jì)工作狀態(tài)將在我國(guó)呈現(xiàn)，信息化條件下的電力系統(tǒng)中的審計(jì)工作人員和審計(jì)管理人員將不用東奔西走，他們只要在自己的辦公桌上借助信息系統(tǒng)，就可以很好的完成電力系統(tǒng)審計(jì)的管理工作。

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