談碩
財務預算管理是建筑施工企業的財務管理的核心,隨著建筑市場管理的逐步完善,財務預算管理也有了新的轉變,目前我國的建筑施工企業的財務管理工作也比較薄弱,面對當前激勵的市場競爭,建筑施工企業的發展也有了新的挑戰,因此本文就主要對建筑施工企業的財務管理的問題進行分析,并且對管理方式進行探討。
建筑施工 企業財務 預算管理
前言
財務預算管理是企業預算管理的核心,一個企業的預算是包括經營預算、資本預算和財務預算在內的一個相對綜合的財務計劃,財務預算是經營預算和資本預算的基礎上進行現金流量的安排,和一定時期內的損益表和資產負債表的統計,對企業來說,財務預算是在預算和決策的基礎上按照企業的戰略目標對企業資金運作,經營成果和分配做出了詳細安排,有利于加強企業間的內部控制,促進企業計劃工作的開展,降低企業的經營風險,同時財務預算還能有效的調動各個部門的積極性,促進企業內部的合作和交流。方便企業進行有效的監控和考評,提高企業的戰略管理能力。
建筑施工企業財務運算管理出現問
題及原因
隨著市場的發展,對于建筑施工企業來說,改善和加強財務預算的管理,不僅僅是管理方法上的變革,也是管理理念的變革,多年來的財務預算管理表明,許多的兼職施工企業的財務預算達不到預期,就影響了財務預算管理的執行力,在實際的工作中,就會出現以下幾個問題:
(1)缺乏全面認識 預算與企業戰略目標脫節
當前由于企業的管理階層對預算管理沒有一個透徹的了解,缺少全面的認識,大多數建筑施工企業的財務預算管理不夠健全,加上企業沒有統一的財務管理部門,尤其是施工企業的主管對財務預算管理的認識不夠清晰,導致了企業各個部門的員不能參與到財務預算管理中。甚至一些建筑施工企業認為財務預算只是財務部門的事情,與其他部門無關,導致了財務數據不夠真實準確,并且和企業的戰略目標脫節,因此企業不能更好的進行財務管理。
(2)財務預算管理組織機構不健全財務預算缺乏彈性
我國由于建筑施工企業沒有一個有效的法人治理機構,企業的高層人員在進行財務預算時沒有有效的法人治理結構,企業的高層管理人員在財務預算終不能有效的參與,目前各類的建筑施工企業的預算管理也不夠樂觀,在進行預算編制的方法上,很多的施工企業對支出的預算,財務的預算依舊采用的是傳統的定期預算進行編制。但是,企業的價格、成本等因素一旦有變化,靜態的預算就會缺乏彈性,就難以為企業提供以個有效的財務管理參考。
(3)財務預算管理效益低下
一些建筑施工企業不能將財務管理全面的執行,不能進行落實,在運用上有一定的局限性,企業僅僅能管理資金的日常支配,不能深入到設計財務預算的管理層面,范圍不廣、管理也十分的片面,企業由于缺少綜合素質過高的管理上的人才,管理方面不能得到保障,財務預算沒有完善的策略。預算作用也沒法充分發揮作用,效益不明顯。
(4)財務預算管理沒有在企業中具體實行
企業的建筑施工中存在許多問題,財務預算管理沒有具體實行,在運用上有一定的局限性,我國的建筑施工企業在財務預算管理上沒有更深入沒范圍淺,存在著片面性,造成這個的原因是企業的預算管理理論基礎不夠根深蒂固,人員缺少經驗,預算沒有切實的執行,并且缺少科學的規劃導致財務預算管理不能充分的發揮應有的作用,導致整體的管理效率不能充分體現。
(5)財物預算忽略資金的成本
建筑施工企業大多數的業務預算和資金的支持都是作為基礎進行編寫預算的,如果過度的重視成本費用預算和投資項目的資金支出而忽略資金的占有成本,就會使得資金的使用效率不高,資金的構成不夠科學,成本變大,導致施工企業造成風險,再這樣的現狀下,企業就會因為預算安排導致資金的流失,導致生產經營延后。
(6)財務預算管理缺乏有效的考核機制
考核和獎懲是影響企業財務預算管理結果的重要的因素,企業的預算如果想達到預期的效果,就要建立有效的考核機制。當前,大多數的建筑施工企業能夠認識到財務預算管理的重要性,但是依舊存在兩個問題,一是只看著財務預算的定期編制而不注重考核,就會導致實施的缺乏可行性,無法得到企業的重視,員工也不會完成這個目標。第二是企業對財務預算考核沒有一個明確的獎懲制度和規定,在進行考核時,考核方餐咋了過多的主觀因素,就導致了考核工作流于形式,也降低了財務預算對于實際工作的促進作用。
建筑施工企業財務預算管理方式
由于財務預算管理已經成為當前建筑施工企業管理的關鍵的環境,我們就應該充分的認識到工作中的不足,有針對性的采取方法和對策讓企業更好的發展,因此本文建議:
(1)轉變思想,樹立全新的預算管理理念
預算管理的落實是企業實現發展目標的重要的保障,也對降低企業的風險,提高企業的績效水平,起到了積極地作用,因此在內部的管理中,就需要我們轉變傳統的觀念,認識到財務管理工作的重要性,把財務管理貫穿到內部的組織管理和施工的每一個環節,形成全員意識,另外加上我國科學技術水平的提升,各種信息技術和電子商務手段也可以應用到各個業務中,通過建立效益為先、成本優化的觀念,提高企業的預算管理,為施工企業參與市場競爭奠定一個基礎。
(2)長遠思考,明確財務預算管理目標
目標是我們開展所有活動的基礎,建筑施工企業進行財務預算管理就要樹立一個戰略性的目標。來指導預算的編制。進行目標確定時,要和企業做好長遠的規劃,不能盲目的或者隨意的制定,要確保預算的嚴肅性,要考慮到企業的長遠發展,如果只是把預算管理作為短期的行為,默認為預算工作可以有也可以沒有,那么就不會利于企業的核心競爭力和企業的市場形象。也會影響財務預算編制的內容,因此財務預算就需要有一個長遠的目光,這樣才能增強執行力和權威。因此我們要了解市場經濟發展的大環境;第二要對企業內部的狀況進行一個系統的調查;第三要結合企業的長遠發展戰略,為財務預算管理工作指明方向,保證工作能夠有序的進行。
(3)結合實際,構建預算財務管理機構
企業的運行都要在法律法規的基礎上運行。因此建筑施工企業也要在這個基礎上運行,要不斷完善自身的內部約束機制,來爭強企業財務預算管理的規范性。我們除了要構建預算管理機構,還要設置相應的部門負責人,不能把工作流于形式,要落到實處,對工程的設計、施工都缺一不可;其次,企業的決策人員的思想和素質也對財務預算管理的落實起到了決定性的作用,我們只有意識到預算管理的重要性,才能主動的把工作納入到預算管理中,才能指導預算管理工作的落實。推動企業的內部發展。
(4)更新方法,優化財務預算管理流程
我們在建筑企業進行財務預算管理的過程中,要注意講究方式方法,也要提高工作效率,保證工作的質量。首先,構建統一化的財務預算指標,我們要根據資本預算、財務預算、業務預算進行工作的開展,根據實際的工程項目實施針對性的財務預算,通過資產負債表、資產預算表。在進行財務預算時,要尊重事實,要做好相關資料的收集和相關資料的匯總。最后我們的財務預算是否能正式投入使用還要進行審核和批準,因此企業的相關負責人要加強重視,注意對報表中的內容進行規范,優化預算編制的方式,也可以在其中納入“動態管理”的措施,比如:運用“零基預算”的方法,進行滾動化的管理,把預算管理和日常的管理進行聯系起來,保證預算和實際情況相符合。
(5)規范運行,加強預算管理考核工作
我們一旦預算工作開展了,就不能置之不理,要做好后續的分析和考核。首先我們要了解預算管理工作的落實,對各個部門、各個環節的預算執行情況進行考核,還包括進行資金支出的預算、回收利潤的預算,要確保實際的情況和預算的數額沒有差異,如果出現差錯就要進行原因的分析并且進行改進,其次我們要加大對預算執行的考核,增強相關人員的重視性和責任感。我們所說的考核內容包括:預算編制情況、執行情況、執行結果等,要確保預算管理的有效性和及時性。同時我們也要注意到,在進行預算的考核過程中,要把觸角涉及到全員,不能有所偏倚,也要把考核的分數公開,做到獎懲分明。比如,得高分的人員,可以發放一定的獎金進行激勵,獲得低分的人員,要繳納一定的罰金。總之我們要確保預算的精準性、確保預算的完整性、預算考核的嚴格性,只有這樣,我們才可以促進預算管理目標的實現。
(6)嚴格管理,提高相關人員的專業素質
預算管理工作的開展離不開人的支持,因此我們要構建一支專業的預算管理隊伍,這對我們預算管理工作的有效開展十分重要。建筑工程項目的預算編制比較復雜,作為預算的管理人員我們要了解工程的技術,精通財會專業知識并且具備企業管理能力;同時還需要有良好的職業認同感和責任心,能夠不怕辛苦到工地現場去了解現場的實際狀況。同時我們除了需要財務預算管理人員的自身努力,施工企業也要轉變觀念,重視預算管理人員,要滿足基本的待遇需求,加強培養,要為預算管理人員提供機會,鼓勵他們進行相關工作的開展,這樣保證預算工作的順利進行,反應企業的生產經營狀況。
總結
建筑施工企業的財務預算管理要從工程的設計、施工、竣工以上入手,貫徹“經濟效益”利益,在保證工程質量的前提下,重視財務預算管理的工作,完善規章制度,獎懲制度,強化部門間的溝通協作,來提升企業的形象,獲得更多的效益。
[1]建筑施工企業財物預算管理方式漫談.范春開
[2]試論建筑施工企業財物預算管理.童莉
[3]建筑施工企業財務預算管理的問題探討.董瑋