隨著社會的不斷進步和發展,科學技術水平有了很大的提升,人們也迎來了大數據時代。在新的時代背景下,會計行業得到了進一步的發展,會計企業的信息化工作在質量以及速度方面都有了很大的突破,借助各種信息資源平臺實現了信息的有效共享,縮減了會計信息化的成產本金。當然,在大數據時代背景下,會計信息化也暴露出了一些問題。本文主要針對大數據時代背景下會計信息化存在的各種風險進行了探究和分析,并且提出了一些建設性的意見。
大數據時代會計信息化 風險 防范對策
引言
隨著我們國家政策的更新以及經濟全球化背景的影響,我們國家的科學技術水平和經濟發展水平都有了很大程度的提升,我們也迎來了新的大數據時代。在新的時代背景下,會計信息化展現出了高速化、成塊化、智能化、多方向等一些個性化特點,正是由于這些特點讓資源信息的共享變得更加簡單快捷,信息的使用效率也得到了更加有效的提升,當然在大數據時代下會計信息化也存在著一定的風險,需要采取科學有效的措施進行防范。
在大數據時代下會計信息化遇到的風險問題
(1)會計信息化的工作人員綜合素質不達標
會計信息化顧名思義是需要將信息技術作為一個基礎,是將企業的會計信息作為一種企業管理所需的資源,借助相關的科學技術進行改進處理,最終實現資源信息的最大利用率。所以,基于上述這些特點對工作人員的綜合素質能力提出了更高的要求。但是結合目前我們國家的會計信息化建設發展狀況來看,我們國家的會計信息化工作人員的綜合素質能力不達標,很多人不具備高超的信息化技術,對于大數據的分析能力以及實際操作能力都不達標,特別是在計算機操作方面更是不夠,這些問題在一定程度上成為了會計信息化技術發展的絆腳石,不利于提升數據處理的速度,在一定程度上而言,會對會計信息化的發展造成一定的風險。
(2)不具備科學完善的會計信息化分享媒介
為了有效的提升企業信息處理速度,非常有必要搭建會計信息化共享平臺,借助該平臺可以有效的改善不同部門之間信息獨立的問題。但是,目前我們國家的會計信息化發展正處于起步階段,和那些發達國家比較來看,我們國家在類似會計信息化共享平臺這種基礎保障建設方面程度還遠遠不夠。再加上有一些企業的工作人員和相關領導思想過于保守陳舊,沒有對信息化共享平臺的構建有一個正確而又全面的認識,這種人為的因素影響也是導致企業信息化共享平臺難以構建的主要原因,容易導致信息獨立等問題的出現,不利于企業對各個部門進行有效的管理和控制,會產生管理以及應用方面出現風險問題。
(3)相關的規定和準則不夠健全
隨著社會的不斷進步,人們迎來了大數據時代,信息的應用價值得到了很大程度的提升,但是與此同時相關的安全風險隱患也有所增大。目前大數據技術的發展比較快速,實際范圍也在全面擴大,但是與之配套的法律規定以及相關的技術標準體系卻不夠健全和完善。我們對會計信息化進行分析可以知道,在它的技術、信息可靠性以及后備安全保證方面都不具備健全的技術標準,都沒有辦法為網絡信息的安全管制以及監控提供可靠的技術支持,從而會在一定的程度上導致會計信息化的發展停滯不前。
(4)會計信息化系統自身就會存在一定的不足
和傳統的會計相比,大數據背景下的會計信息化更加需要會計軟件的支持,這也是目前會計信息化發展的方向。結合我們國家的基本國情來看,我們國家的會計技術的發展正處于起步階段,和西方那些發達國家比較來看,技術水平都比較落后,而且也比較缺乏專業的信息技術交流。這也就導致了當前有很多的會計工作人員都會在會計軟件的操作和認知方面存在偏差和困難。不僅如此,會計信息化軟件的通用性在慢慢加大,這就導致了軟件系統在初始化的時候對人才的需求標準更高。會計信息化系統軟件的特點包括更新周期短、時間長、前期資金投入多、兼容性不高,正是由于這些原因進一步導致了大數據背景下會計信息化發展的停滯不前,使其很難取得實質性的突破和進展。
如何有效的解決大數據時代下會計信息化遇到的各項風險
(1)加強會計信息化人才團隊的構建
在當今的大數據背景下,企業要想長久的發展,需要順應時代的發展需求,根據自身的實際狀況加強會計信息化人才團隊的構建。借助“先引入,后出去”的方式,實現吸引人才和留住人才的目的,保證企業員工的綜合素質能力和技能都得到全面的提升,要加強企業領導層和管理層以及其他基層的工作人員對會計信息化的重視程度以及加深他們的思想深度,保證企業全體人員都參與到會計信息化建設中去。
(2)強化對會計信息化內部的管理控制
為了保證會計信息化的健康發展,對發展過程中遇到的各項風險進行有效的規避,企業更應該促進財務管理和企業內部的控制管理進行科學的融合,借助構建健全而又完善的相關控制體系將責任進行具體明確,保證工作人員行為的嚴謹性和科學性,進而提升會計工作者系統操作的可靠性、嚴謹性、正確性,將人為風險因素降到最低。與此同時,也要在原有的內部控制基礎上進行新型技術的引進,并且進行有效的推廣,全面提升整體員工的綜合素質能力,將會計信息化內部控制的風險進行有效的消除。
(3)保證信息化的標準性與健全性
為了進一步的保證在大數據時代背景下會計信息化的可靠性與可持續發展,很有必要構建比較完善健全的會計信息化規章制度,保證思想和行為可以達成一致。亦可以為網絡信息的安全管制提供牢靠的技術支持,借助構建監督管理體系,全面提升系統服務的可靠性與嚴謹性。
(4)構建牢靠的會計信息化安全保護壁壘
我們從大的方面可以將會計信息化的安全防護體系區分為以下幾個方面:軟件方面的安全防護體系、數據庫方面的安全防護體系、規章制度方面的安全防護體系。在當今的大數據時代背景下,會計信息化想要得到一路順暢的發展,就一定要重視云端平臺安全方面的相關問題,簡而言之就是在對信息進行采取和加工以及運輸的途中,一定要保證與此有關的相關設備和媒體基礎設施的安全性和可靠性,保證數據和個人信息的安全性以及健全性。除此之外也要保證相關的工作人員要具備一定的法律意識,從而能夠保證系統使用者可以依法行使權力來獲取數據信息。會計信息安全保護體系具有非常強烈的綜合性,想要從根本層面來解決會計信息化安全防護問題就一定要構建會計信息安全防護體系。
(5)在信息化共享平臺建設方面投入更多的精力
在新的時代背景下,想要構建云計算平臺需要借助政府的資金扶持以及政策保護,從另一個方面來說也就減少了構建工作的整體難度和前期投入的資金成本,這就變相的激勵各個企業大力建設會計信息化共享平臺。會計信息化共享平臺的構建工作本質上就是對所有的數據進行區分和整合的過程,信息孤島風險的存在就是為了告誡企業決策人員要抓緊時間構建信息共享平臺并且要合理利用,盡可能的加強不同企業之間的信息交流和數據資料分享,這樣可以從根本上解決信息孤島的相關問題。除此之外,會計信息化共享平臺也有助于企業之間進行資金交易以及數據共享和信息交互。
總結
綜上所述,我們可以知道在大數據背景下,企業為了進一步適應時代的發展需求,就要實現會計的信息化轉型,只有這樣才能夠保證企業的可持續發展。當然,目前我們國家的會計信息化建設處于起步階段,在實踐中暴露出了一些問題也遇到了一些風險,為了進一步的完善會計信息化建設,就要求企業以及相關的工作人員要正確對待風險并且采取科學有效的辦法來應對風險,進而可以有效的規避風險的發生,保證會計信息化工作的正常進行。
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作者簡介:楊愛華(1980年.1月29日),女,漢族,籍貫:遼寧省沈陽市人;大學本科 中級會計師,研究方向:會計學專業。