應收賬款管理

朱曉妃

應收賬款的形成在技術快速更新的時代是非常重要的，囤積的商品對刻面臨著被淘汰以及降份的風險，公司也時刻面臨著競爭力下降的風險，因而公司可以采用賒銷方式來銷售的意義顯得尤為的重要。應牧賬款帶來的弊的方面主要體現(xiàn)在公司的財務風險上。公司通過賒銷銷售大量商品對，雖然會迅速提高公司營業(yè)額，以此來提升公司財務報告的可觀度、提升財務報告使用者的信心，但是公司沒有獲得相應的實際等額的資金，即使日后會收到款項，也增加了公司相關的管理費用支出。同時，當應收賬款無法收回時，這就意味著沒有與收入等額的資金可供公司用于保證公司生存獲利的活動，減少公司的可自有分配的資金以及降低公司的資金的流動性，增加公司的財務風險以及經(jīng)營風險，甚至面臨著破產(chǎn)的風險。相對而言，應收賬款帶來的利的方面主要體現(xiàn)在對公司的日常經(jīng)營活動上，一方面可以增加公司的營業(yè)收入、另一方面減少公司的庫存。

應收賬款

應收賬款管理 格力公司

格力公司應收賬款管理現(xiàn)狀

（1）格力公司的應收賬款的金額分析

從2012年到2014年，銷售收入都是增長的，伴隨的是應收賬款也已不同程度增長，但是最反常的是2015年期間，銷售收入減少了29.04%，即使應收賬款的增長率從43.91%減少到8.19%，但是仍然為增長的和銷售收入呈現(xiàn)反方向變化的趨勢。同時在研究期間內2014年應收賬款增長率比銷售收入的增長率高了整整27.79%，而2015年期間兩者之間相差了37.23%，可見應收賬款以驚人的速度增長。

（2）應收賬款賬齡分析

在研究的四年期內，一年以內的應收賬款所占平均比例99.7%。格力公司的大于1年的應收賬款所占的比例不大于1%尤其是大于3年的應收賬款的數(shù)量特別少量，同時大于3年的應收賬款的所占的比例都嚴格控制在0.05%左右。這些都說明應收賬款的賬齡結構特別合理。

（3）應收賬款周轉率分析

應收賬款的周轉率變化趨勢逐年下降，從2012年的73.52%到2015年的35.38%。相對于四年期間的平均應收賬款周轉率60.31%而言，2015年的應收賬款周轉率嚴重減小，這與公司的信用政策有關。從以上分析來看，在2015年期間格力公司的銷售收入減少了29.04%公司為了增加銷售收入放松了公司的信用政策，使得更多購貨方可以使用賒銷的方式獲得公司的商品，因此公司的應收賬款周轉率減少了。

（4）壞賬準備

公司的壞賬準備一直在增加。在2012到2014年期間壞賬準備金額上升得幅度比較大，到2015年期間壞賬準備金額下降了，主要由于1年內的應收賬款和3年以上的應收賬款減少金額大于l到3年內應收賬款的增加的金額。另一方面，因為格力公司的業(yè)務量大，銷售額多，因而壞賬準備金額較多。總而言之，壞賬準備金額是按固定比例計提，因此這就決定了其的金額受應收賬款的金額以及賬齡結構的雙重影響來變化的，因而公司可以從這兩方面對相應的壞賬準備進行有效管理。

（5）應收賬款結構

格力公司的應收賬款的主要的客戶如上表3，欠公司款項最多的公司的應收賬款所占比例從26.68%以驚人的速度增加到72.63%。從上數(shù)據(jù)分析，在四年期間前五名客戶的產(chǎn)生的應收賬款合計比例從69.61%到88.83%都是超過公司應收賬款總額的50%，尤其是最后一年達到88.83%，表明公司在2015年的應收賬款的金額主要集中在前五名購貨方。

格力公司的應收賬款管理存在的問題

（1）應收賬款的結構不合理

在研究的四年報告期內，格力公司的前五名客戶所欠的貨款占應收賬款總額的平均比例為66.55%，特別是最后一年達到了88.83%。應收賬款來源過于集中，主要集中在前五名，特別是前兩名的客戶名下的應收賬款。這反映著格力公司的應收賬款的結構及其不合理，客戶分布過于極端。這種應收賬款結構比例大幅度增加公司的財務與經(jīng)營的壓力。

（2）對應收賬款不重視

格力公司采用的是”大戶激勵制”和經(jīng)銷商想結合的雙重經(jīng)銷模式來刺激銷售量的最大化。銷售人員只負責銷售，增加銷售額，而不對公司的應收賬款的產(chǎn)生、管理以及追蹤負責任。因而銷售人員為了提高銷售量會盡可能來利用賒銷來吸引客戶的購買來提高自己的收入，進而導致了公司的應收賬款的迅速增長。

（3）缺乏獨立的應收賬款管理部門

通過對格力公司的內部組織結構分析表明，將應收賬款的管理歸屬于財務部門管理，由其負責應收賬款的日常管理。對于格力公司這樣的大公司而言，應收賬款的金額是龐大，格力公司的財務部門不僅對公司的日常業(yè)務進行會計處理，同時要對應收賬款的日常進行管理。這大幅度加重了財務部門的任務量，整體財務人員工作效率下降。

建議

（1）設立獨立的應收賬款管理部門

針對格力公司這樣的大型公司，設立獨立的應收賬款管理的部門來更加嚴格負責公司的應收賬款的事前、事中以及事后管理，同時其可以建立比較完善的信用系統(tǒng)、以及根據(jù)不同情況制定不同追蹤和催收款項的政策。因而設立獨立的應收賬款管理部門可以減輕財務人員的壓力，并且能夠增強應收賬款管理的效率。

（2）調整應收賬款的結構比例

應收賬款的自身的特點就是風險高，又因為不合理的應收賬款分布結構會給公司帶來更大的風險危機，會使公司付出更多的成本來解決這些危機。因而格力公司應當更加嚴格對應收賬款的結構進行分析，制度更加合理的計劃的應收賬款的結構。格力公司應當加緊對前五名客戶的信用政策，適當合理地減少所占應收賬款比例大的公司的要求的賒銷產(chǎn)品銷售量。通過這些來調整應收賬款的結構比例，使其更合理。

（3）銷售人員工薪與應收賬款管理相結合

公司應當將銷售人員工薪與應收賬款日常管理相結合，是其工薪的高低受其銷售量與貨款是否回籠的雙重因素的影響。銷售人員在銷售時不僅僅關注是否可以銷售成功、而且要關注購貨方的信用情況以及財務情況以及這筆訂單的應收賬款的金額以及收回的可能性。這樣的模式不僅可以抑制銷售人員一味地追求銷售量的心理，同時也增強了應收賬款運行機制的管理效率。