會計電算化的應用

周旭雯 劉學蓮 喬婭

會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析，商效率的提供各種會計信息，是會計從單一的記賬、算賬、報帳、核算向預測抉擇的經營管理方向轉變。推行會計電算億應用管理是實現會計工作現代化促進會計工作的改革的重要保證。本文通過分析當前會計電算化的現狀井結合自己的實研操作，總結前人的研究成果，對當前會計電算億應用闡述一些觀點。

會計 電算化 應用 管理

隨著市場經濟的逐步完善，企業對財務管理和會計核算的要求也越來越高。就目前我國企業會計電算化實施的情況而言，軟件問題嚴重阻礙了我國會計電算化的進程，所以完整會計電算化是至關重要的。

會計與會計電算化

會計是企業計量、核算財務經營成果的一種方法；會計電算化是利用財務管理軟件來完成會計核算、報表編制等。它大大提高了會計核算效率，減輕勞務工作量，是伴隨著計算機的普及和應用發展起來的一種會計工作方式，是會計辦公自動化發展的結果，會計電算化jL現以后很快被企事業單位接收，得到了比較廣泛的應用，對于提高企事業單位的會計工作水平起到了很好的作用。

會計電算化信息處理的特點

會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程，具有以下特點：

（1）以計算機為工具，數據處理速度快，精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據，提高了會計數據處理的速度和精準度。

（2）數據處理微機化，內部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內部控制等復雜的關系來完成。由于數據處理微機化和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。

（3）數據處理自動化，財務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節：即將分散的會計數據統一收集后集中輸入計算機；計算機對輸人數據自動進行過賬、轉賬和報表處理；以報表形式打印輸出，整個財務處理過程呈現一體化趨勢。

（4）信息處理規范化，會計存儲詞性化會計電算化要求建立規范化的會計基礎工作，它對數據的處理也按程序規范化進行。在電算化系統中，各種會計數據以文件的形式組織，存儲儲存在存儲器中，磁性介質成為保證會計信息和檔案的主要載體。

會計電算化在實際應用中影響

（1）會計電算化在會計工作中的有利影響

1.會計電算化提升了下作效率

汁算機對于數據的處理相對于人的計算而言要顯得更加的精準和快速。傳統的會汁下作大多都是以手丁作業為主，傳統的手丁操作主要涉及到對賬目的計算、統計、對比等丁作。這些下作雖然簡單但是下作量卻較大，所以傳統會計的日常丁作需要花費大量的時間和精力，只有這樣最終能夠保證賬目的準確性。但是大量時間的花費使得財務人員只單純的從事于賬目類的計算、統計下作，無法實現更高深的財務部門戰略安排。在出現了會計電算化以后。財務部門人員可以有效地通過汁算機的輔助利用簡單的操作，將企業在運作過程中的資金支出進行統計，通過適合企業風格的財務統計系統，會計人員只需要通過使用自己的賬號密碼就可以獲得對應的管理權限，從而實現高效化的企業財務信息管理。通過會汁電算化可以有效地提升財務部門在整個企業管理下作中的話語權，通過將信息的統計，財務部門可以更好的配合企業中的其他部門來分析某一階段出現的問題，以幫助部門及時的整改。

2.全面的保障了會計丁作的準確性

在傳統的會計丁作中，最容易出現問題的就是在對賬單汁算的時候出現錯誤，一旦出現了一點錯誤，后面的整個計算下作都會出錯，從而加大下作量。所以在信息技術的幫助下，會計電算化可以幫助企業更好的記錄發生的所有經濟往來，并且將所有的賬單通過自動上傳或者人為錄入進行統計。傳統的會計下作中一般進行信息展示的手段都是財務部門進行計算的月度會計報表和年度會計報表，通過老式的方法；“現的問題在于數據時效性不及時。沒有辦法在第一時間就獲取相關數據。長此以往的下作模式所造成的信息滯后影響也會一直持續。通過引入了會汁電算化不僅可以有效的對信息進行高效的計算，還可以通過后臺統計隨時查看數據，彌補了會計工作中存在的準確性和延后性。

（2）會計電算化中存在的問題

1.從業人員缺乏會計電算化專業知識

目前在企業中擔任會計崗位的人員一般都是有相關經驗的。在會計崗位上下作多年的人員。雖然會汁人員擁有豐富的會計丁作經驗，但是對于會計電算化的專業知識并不是十分的了解，更不具備計電算化的相關專業性知識。我國對于會汁電算化的實施在企業中實行的較為緩慢，一方面是因為企業自身管理人員對于會計電算化的認識程度不夠。另一方面也在于該技術并未全面的貫徹到企業中。其實會計電算化最終的目的在于提高會計下作人員的下作效率，通過減少對計算過程花費的時間，幫助企業將財務部門的下作進行更深入的戰略部署。正因如此，企業對于建設會計信息管理系統就顯得特別重要，但是想要建設好企業就應該通過科學的管理理念去建設適應于公司財務部門丁作習慣，適合下作人員操作的的會計信息管理系統。

2.會計軟件存在一定的局限性

在進行會計軟件的開發下作中，因為現如今市場上存在著不同的軟件制作公司，但是制作出來的軟件往往良莠不齊，在軟件制作的過程中，如果企業沒有對自身的財務部門下作方式進行科學的研究，就很難制定出合適自身企業財務部門使用的財務信息管理軟件，而且一些會汁軟件在使用過程中它的內部結構都是分開的，想要整體的進行使用并且合理的進行搭配都容易出現問題。在理想狀態下的會計軟件應該是能夠讓企業財務部門人員能夠迅速的掌握使用方法，并且靈活的運用的寅際丁作中，對于企業的管理、發展起到推動的作用。

3.沒有相應的法規支持會計電算化

雖然在國家財政部門出臺的一些文件中提到了對于會計電算化丁作的規定。但是在實際的落實過程中卻沒有實現預期的期望。㈩現的問題主要是一些大企業對會計電算化的重視程度不高，小企業因為資金的緊張想落實而沒辦法落實。同時相關出臺的法律在監督上執行力度不強、對于會汁電算化沒有完善的監督機構，最終使得整個電算化的落實都不盡人意。