淺析企業會計電算化的現狀與完善對策

王宏偉 王絲紅 雷峻瀅

經濟的快速發展和電子商務的興起，對電算化的認識還存在不足，但在會計預測和會計決策，取得了顯著的經濟效益，依然缺乏針對性人才，存在信患的安全風險。

會計電算化 現狀 問題 對策

計電算化在國企中的發展

我國的會計電算化工作，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發階段和有組織有計劃的商品化穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件以及ERP（企業資源計劃）的發展階段。在這20多年的發展過程中，已取得了長足的進步和提高。商品化、通用化的財務及管理軟件得到了廣泛的應用，許多軟件的開發已經走向專業化的軌道。但是，應當看到，由于財務工作本身的特點，網絡的迅速發展，電子商務的迅速興起等一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化提出了新的要求。自80年代以來，我國會計軟件得到了高速發展，會計電算化普及程度將有很大提高，會計電算化管理將更加規范，運用新的管理手段，會計的標準更加成熟，會計制度將進一步完善。

會計電算化中存的問題

（1）對電算認識的不足

在當代科技發展迅速的情況之下，許多學習會計知識的人現在，都不是特別了解電算化這門專業的知識。會計電算化首先，提高了會計核算的水平和質量。會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。會計電算化系統極大的提高了會計核算工作的水平和質量，主要有以下3個方面的表現：提高了會計人員的勞動強度，提高了工作效率；縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的實時效性；提高了會計數據處理的正確性和規范性。其次，提高了企業現代化經營管理水平。實現會計核算電算化是會計電算化的基礎，全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現會計電算化，提高企業現代化管理水平主要體現在以下幾個方面：為從經驗管理向科學化管理轉變創造了條件；為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創造了條件；為企業全面管理現代化奠定了基礎。

（2）缺乏針對性人才

想要培養復合型的電算化人才，需要學校不斷革新，改革現有落后的教學，學校需要聘請高知識且實踐能力強的綜合性的人才老師，教學目標應突出人才培養的針對性和應用性，同時還要讓學生具備一定的發展后勁。慢慢地教會學生，清楚明門會計電算化的基礎知識；財務軟件的應用，介紹財務軟件的操作方法，掌握賬務處理的一般流程：建賬一初始化一日常賬務處理一報表一財務分析；還要掌握相關的法律法規，能熟練地操作當前流行的財務軟件。

精通會計業務處理掌握會計電算化賬務數據的處理流程作為電算化操作人員，必須精通本行業的會計業務，在實際會計業務處理過程中， 自覺執行企業會計準則，運用電子計算機技術對本企業發生的經濟業務進行真實準確地核算，不懂會計就無法從事會計工作，會計電算化也就無從談起。必須熟悉由于核算工具改變帶來的賬務數據處理流程的變化，熟悉會計電算化賬務數據的處理流程和各個子系統或各個功能模塊數據的產生以及模塊之間的數據傳遞關系，否則，會計電算化工作也就不能正常進行。因此，會計電算化人員只有在精通本行業會計業務處理的同時，掌握會計軟件的數據處理流程，才能使會計電算化工作正常進行，讓先進的數據處理技術很好地為構筑快速高效的會計信息系統服務。

（3）算化下存在的財務安全問題

會計電算化是指利用計算機代替傳統的手工賬記賬，從而提高會計計算的準確率、效率、質量。電算化適應了當代快節奏的生活，但是在推廣應用的過程里，遇到了許多網絡的安全問題。電腦黑客是指非法侵入計算機的用戶或程序（尤以網絡環境為甚）。在會計工作中的電腦黑客指競爭對手和專門進行竊取商業秘密的機構或組織。通過捕獲、查卡、消息轟炸、電子郵件轟炸、違反業務條款等方式非法侵入，竊取數據或破壞數據，因此，必須要有相應的防范措施。

會計電算化的完善和策略

（1）強化對會計電算化的認識

會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。它是以計算機為核心，融系統論、會計學、計算機技術及信息技術為一體的一門學科。電算化會計是以電子計算機為工具，運用會計所特有的方法，對企業的經營活動情況進行反映和監督，所以，它既是提供以財務信息為主的信息系統，同時又是參與管理的一種管理活動。電算化會計的職能是反映和監督，它的內容是核算和管理，因此，電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統和電算化會計管理子系統，目前又出現了更高層次的會計決策支持子系統。通過會計核算來反映企業的經營活動情況，通過會計管理來監督企業的經營活動情況，通過會計決策來參與企業管理。

（2）重視復合型人才的培養

為了適應會計電算化的工作，企業必須要重視復合型的會計電算化會計人才的培養，培養一批精通計算機信息技術，熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才次。在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，重視對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質的會計電算化人才。

（3）解決電算化下的財務安全隱患

為了加強會計電算化環境下財務信息的安全防范，必須要加強數據處理的控制，建立健全內部控制。從軟件的硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制等各個方面建立完整的制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全控制的同時，企業應安裝一系列安全措施來保證財務信息的安全；再次，應加強對計算機機房設施的管理，制定預防突發事件應急處理等的管理辦法。

會計電算化的發展趨勢

國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據，生成管理報表。然而，由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履蹣。