論企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及措施

張乃琴 李青榮 李達(dá)千

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，我國的記賬方式從手工記賬到如今運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)記賬。企業(yè)開始越來越重視會(huì)計(jì)電算化，現(xiàn)如今的它已經(jīng)成為現(xiàn)代的一個(gè)主要記賬工具。因?yàn)樗目焖伲啽愕葍?yōu)點(diǎn)，受到了非常多的財(cái)務(wù)人員的歡迎。在本文中，我們將提出生活中遇到的會(huì)計(jì)電算化的一些問題，并且對(duì)其進(jìn)行分析，最后將會(huì)提出相應(yīng)的個(gè)人建議。使其在如今發(fā)展迅猛的時(shí)代下，能夠走得更加長遠(yuǎn)。

會(huì)計(jì)電算化 問題 措施

會(huì)計(jì)電算化的概念及特點(diǎn)

（1）會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化亦稱“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”。“會(huì)計(jì)電算化”通俗的講就是在電腦上使用計(jì)算機(jī)軟件，如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、ERP等會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行記賬。從廣義上講，會(huì)計(jì)電算化是指實(shí)現(xiàn)電算化中有關(guān)聯(lián)的會(huì)計(jì)工作，如：培訓(xùn)相關(guān)的專業(yè)人才、建立相關(guān)制度等。

其始于1979年。在財(cái)政部與中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，我們成功的將我國會(huì)計(jì)電算化推向市場，這是一次會(huì)計(jì)行業(yè)走向復(fù)興的里程碑，這一次討論會(huì)上提出了會(huì)計(jì)在計(jì)算機(jī)上的系統(tǒng)應(yīng)用，我們把它統(tǒng)稱為——“會(huì)計(jì)電算化”。

（2）會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化，除了具體電子計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)以外，他還具有其他特點(diǎn)。例如：計(jì)算速度快與準(zhǔn)確性高、存儲(chǔ)信息的容量大、智能化程度高，與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比，它還具有以下的明顯特點(diǎn)：

1.準(zhǔn)確性與及時(shí)性

2.規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

3.集中化與自動(dòng)化

4.會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的電子化

當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化所面臨的問題

（1）缺乏會(huì)計(jì)復(fù)合型創(chuàng)新專業(yè)人才

會(huì)計(jì)電算化是將會(huì)計(jì)人員輸入的海量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為方便的、精煉的會(huì)計(jì)信息。面對(duì)海量的數(shù)據(jù)，它提供了很大的幫助。但是普遍會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員水平低，他們還沒有從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作方式中解脫出來。在這個(gè)信息化的大背景下，會(huì)計(jì)電算化對(duì)從業(yè)人員的水平也需要逐步提高，現(xiàn)在需要的從業(yè)人員是既要熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化的操作過程，又要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)專業(yè)的復(fù)合型創(chuàng)新人才。在保證會(huì)計(jì)人員能準(zhǔn)確無誤的、安全高效的錄入相關(guān)信息時(shí)，也要求會(huì)計(jì)人員對(duì)突然出現(xiàn)的電腦問題及時(shí)處理。同時(shí)也要求保證輸入的數(shù)據(jù)的安全性。所以企業(yè)應(yīng)該重視會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，定期的對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行集中的計(jì)算機(jī)技能的學(xué)習(xí)，來提高財(cái)務(wù)人員的綜合水平能力。

（2）復(fù)雜的人工錄入

最近幾年，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅猛，企業(yè)運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的現(xiàn)象已經(jīng)極為普遍，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來言，存在著大量的人力物力成本，財(cái)務(wù)信息的傳遞不夠順暢的漏洞。會(huì)計(jì)電算化在錄人中存在著許多問題，例如：人工錄入復(fù)雜、在做賬過程中，過程繁瑣，工作人員的不熟練。在會(huì)計(jì)電算化記賬過程中如果會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不熟絡(luò)和不仔細(xì)，如果不能彌補(bǔ)，一個(gè)地方出現(xiàn)錯(cuò)誤就可能讓整個(gè)賬套出現(xiàn)問題。加劇了企業(yè)與企業(yè)之間的溝通，和信息共享的這一鴻溝的擴(kuò)大，嚴(yán)重影響了企業(yè)的工作效率。

（3）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全性差

在現(xiàn)如今的社會(huì)中，計(jì)算機(jī)的使用已經(jīng)非常的普遍，它已經(jīng)成為了我們生活中不可或缺的一部分。隨著我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的安全性問題值得關(guān)注。企業(yè)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是需要絕對(duì)的保密，可以試想一下，如果一個(gè)企業(yè)在沒有數(shù)據(jù)備份的情況下，遇到系統(tǒng)癱瘓，病毒侵襲，或者突然斷電，儲(chǔ)存在硬盤中多年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)全部丟失，該企業(yè)將會(huì)面臨一個(gè)怎樣的后果。在網(wǎng)絡(luò)資源共享的同時(shí)，會(huì)計(jì)資源也實(shí)現(xiàn)了共享，這就加劇了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的保護(hù)，盡量避免網(wǎng)上的黑客的攻擊和泄密。我們可以發(fā)現(xiàn)，在很多的軟件系統(tǒng)中，我們可以對(duì)其進(jìn)行加密，可是這所謂的加密，也就僅僅只是防止他人盜用，并沒有起到真正意義上的保密功能。所以，我們應(yīng)該重視會(huì)計(jì)電算化的安全性，使其更加的保密，不易丟失，以此避免當(dāng)重要數(shù)據(jù)不見時(shí)所需要面臨的各種問題。

新形勢下會(huì)計(jì)電算化的解決措施

（1）培養(yǎng)會(huì)計(jì)復(fù)合型創(chuàng)新專業(yè)人才

在現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)電算化軟件運(yùn)用中，存在一個(gè)普遍的問題就是需要人工錄入，錄入的數(shù)據(jù)工程量大，費(fèi)事費(fèi)力，工作效率低下。針對(duì)這一系列的問題，國家應(yīng)該打力發(fā)展科技，在會(huì)計(jì)電算化軟件運(yùn)用中堅(jiān)持“引進(jìn)來，走出去”的發(fā)展觀念，加強(qiáng)在軟件運(yùn)用中的交流、協(xié)作、合作，不斷的來增強(qiáng)軟件的科技含量。優(yōu)化軟件的結(jié)構(gòu)，使錄入的時(shí)過程簡單、明了、清晰、易懂。同時(shí)也應(yīng)該規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件的結(jié)構(gòu)，只有軟件的結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一規(guī)范了。企業(yè)之間的合作也會(huì)加強(qiáng)和精密。所以應(yīng)該要加大會(huì)計(jì)電算化軟件的可以含量，不斷的來優(yōu)化軟件，使我們在工作中能夠更加方便，更高效率的完成工作任務(wù)。

（2）使人工錄入簡單化

在現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)電算化軟件運(yùn)用中，存在一個(gè)普遍的問題就是需要人工錄入，錄入的數(shù)據(jù)工程量大，費(fèi)事費(fèi)力，工作效率低下。針對(duì)這一系列的問題，國家應(yīng)該打力發(fā)展科技，在會(huì)計(jì)電算化軟件運(yùn)用中堅(jiān)持“引進(jìn)來，走出去”的發(fā)展觀念，加強(qiáng)在軟件運(yùn)用中的交流、協(xié)作、合作，不斷的來增強(qiáng)軟件的科技含量。優(yōu)化軟件的結(jié)構(gòu)，使錄入的時(shí)過程簡單、明了、清晰、易懂。同時(shí)也應(yīng)該規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件的結(jié)構(gòu)，只有軟件的結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一規(guī)范了。企業(yè)之間的合作也會(huì)加強(qiáng)和精密。所以應(yīng)該要加大會(huì)計(jì)電算化軟件的可以含量，不斷的來優(yōu)化軟件，使我們在工作中能夠更加方便，更高效率的完成工作任務(wù)。

（3）會(huì)計(jì)電算化安全性的完善

對(duì)于企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化的安全性問題勢必需要得到完善。

首先，企業(yè)可以采用錄入指紋，人臉識(shí)別等安全措施，防止非財(cái)務(wù)人員有機(jī)會(huì)去接觸財(cái)務(wù)內(nèi)部的數(shù)據(jù)，以此來保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。其次，企業(yè)在用會(huì)計(jì)電算化記賬時(shí)，應(yīng)該時(shí)刻記住數(shù)據(jù)備份，以此來減少企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失而帶來的損失。再次，企業(yè)應(yīng)該購買網(wǎng)絡(luò)防火墻、病毒軟件，保證能夠及時(shí)更新軟件，避免網(wǎng)上的黑客的攻擊和泄密。

總結(jié)

在目前信息急劇膨脹的社會(huì)背景下，缺少的是依靠真實(shí)的源信息去剖析得到結(jié)果信息。面臨龐大的數(shù)據(jù)信息，信息的識(shí)別和處理變得更加艱巨和零亂。我認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展是一個(gè)漫長的過程，在現(xiàn)代科技的高速發(fā)展下，它不單單只是一種記賬工具，而是將計(jì)算機(jī)的運(yùn)用也融入期中，這樣就大大的減輕的會(huì)計(jì)人員的工作難度。為企業(yè)的管理提供的安全、高效，系統(tǒng)的管理方法。同時(shí)隨著科技的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也在逐步的完善，逐步的走向?qū)I(yè)化。