王勇
財務共享服務中心是目前比較流行的一種集團化財務管理模式,有利于節約財務管理成本和提高財務管理效率。本文對其進行了相關討論,希望對企業財務共享服務中心的建設提供一些思考。
財務共享服務中心財務管理 問題和對策
引言
財務共享服務中心是把不同地區的財務報告集中到一起進行賬務核算和報告,能夠節約集團財務管理成本,統一財務標準,但是因為企業發展中的管理制度和財務人員素質方面的問題,實行財務共享存在一些問題,對這些問題進行分析和解決對于促進企業財務共享服務中心建設具有重要意義。
企業財務共享服務中心建設的意義
建設企業財務共享服務中心具有十分重要的意義。首先在于建成財務共享中心以后的中心運行成本變低,有利于實現低成本的可視化的計算模式,能夠降低人員的數目和管理登記,進而起到降低企業的財務管理成本的作用;其次是有利于提升企業的整個財務管理效率,尤其是油田企業采用財務共享服務能夠實現對下屬子公司的流程化的管理,廢棄掉冗雜的步驟加強對企業的整合管理,此外,財務共享中心的財務工作者一般來說比較集中,有利于對其集中化的進行相關技能和知識培訓,進而全面提高整體素質;最后,建立財務共享服務中心有利于企業的財務數據更加準確,主要原因在于企業的財務工作者對某一方面的專業化程度更高,能夠通過網絡化平臺實現數據之間的對接,也有利于進一步促進數據的真實與準確。
企業財務共享服務中心建設存在的
問題
(1)企業的制度體系不夠規范化
因為企業自身制度建設不夠完整,最終也會導致財務共享中心不能夠為整個企業提供服務。首先,企業目前現行的財務信息披露報告制度不夠規范,企業涉及了較多的管理程序,不能夠實現對財務信息的實時監測,進而不能實時對財務信息進行公開公示,導致企業的財務管理出現落后問題;其次,企業的財務共享服務中心所實行的財務管理制度因為自身體系的龐大而顯得比較混亂,盡管財務共享服務中心已經建立起來,但是所使用的依舊是比較落后的財務管理體制,不能適應整體的財務服務需求,造成整體的管理效率不高。
(2)企業財務人員的水平參差不齊
建成財務共享服務中心以后的財務工作者的綜合素質水平不高,是目前大多數企業財務中心建成以后所面對的主要問題。一是財務工作者的招聘渠道較窄,很多到財務共享服務中心工作的人員都是在下屬公司中抽調上來,以至于來自不同財務部門的工作人員業務水平不均衡導致其不能滿足財務共享中心的要求,整體財務核算能力不高,進而降低了總體的服務質量;二是財務人員的業務能力水平低,共享財務中心建設不僅要有扎實的財務基本素質,還要具備超高的現代化經營管理理念和應用現代化的財務管理辦法,但是目前企業中的財務人員素質不高,對先進管理技術掌握不夠數量,降低了服務質量。
(3)監督考核機制尚未建立起來
作為一個全新的新興體系,企業財務共享服務中心需要建立一套完善的考評機制不斷的使自身的制度建設成熟起來,但是目前使用的監督考核方式還是傳統的考核方式,即內部由責任人進行監督,外部由審計部門負責監督,短期來看獲取滿足企業發展,但是不適合財務共享服務中心的持續發展。
(4)缺少企業文化內涵
油田企業財務共享服務中心雖然是一個相對獨立的部門,但是依然延續了油田企業文化的艱苦奮斗的優良傳統,盡管鼓舞人心,但是內涵在當今已經不是很受用。因為員工個人思想素質和企業的文化不匹配,降低了企業員工的競爭力和工作主動性,影響財務共享服務中心的發展。
企業財務共享服務中心建設策略
(1)建立健全企業相關制度體系
基于企業財務共享服務中心建設當中存在的信息披露和財務管理制度建設薄弱的問題,建議企業建立健全的制度體系,一是,要構建起完善的信息披露制度,在各個操作環節當中及時對財務信息進行跟蹤調查,掌握財務信息的實際情況,以歷史資料為依據對財務信息進行評估,完成評估后及時發布有關消息保證信息公布的有效性,進而提高財務管理質量;二是,要構建起完善的財務管理體系,利用現代扁平化的財務管理模式,通過財務負責人、主管、員工三級模式實現對財務信息的溝通。
(2)加強對企業人才的引進與培養
人才是企業之間競爭的根本動力,因此企業在建設財務共享服務中心的時候首先要保證在人才的引進過程中,充分利用好社會人才招聘的各種方式,提升工作人員的整體質量;其次是在人才培訓體系當中針對人才專業素質和團隊協作特點,進行信息軟件方面的培訓,提高企業財務管理信息化建設水平。
(3)完善相關考評監督制度
構建考評監督制,能夠全面推動財務共享中心發展,第一,完善內部監督制度,設立財務監察小組來監察企業的所有財務活動,通過社會招聘的方式建立監察隊伍,保證其獨立性;第二,完善企業的外部監督機制,在審計監督的基礎上加強與政府單位之間的合作,借助行政監督約束財務共享中心的財務核算行為;第三,充分借助群眾監督的形式,適時的進行企業財務信息披露,進行財務公開,自覺接受來自群眾的監督,通過社會大眾力量保證財務共享服務中心的高效、透明,成為企業發展的重要驅動器。
建立企業財務共享服務中心已經成為當前企業財務管理工作的必然發展趨勢,作為一種新型財務管理方式目前其中還存在著不少的問題,希望通過本文分析以后,能夠為企業的財務共享服務中心建設提供一些借鑒和參考,不斷完善中心建設,促進企業發展。
[1]王霞,油田企業財務共享服務中心建設存在的問題及對策研究[J].中國市場,2018(4):236-237.
[2]劉燕,油田企業財務共享服務中心建設中的問題與對策[J].經濟師,2015,No.316(6):294-295.