知識經濟時代檔案管理探究

左婭

本文基于知識經濟時代大背景，從概述檔案管理的基本內容、性質特征出發，重點闡述知識經濟時代檔案工作面臨的主要挑戰，并對此提出處理對策，作為檔案管理工作者的理論參考。

知識經濟 檔案管理

概念界定

（1）知識經濟

世界經合組織在《以知識為基礎的經濟》的報告認為“知識經濟”是指“建立在知識和信息的生產、分配和使用之上的經濟。知識主要包括科學技術、管理和行為科學的知識。”

“知識經濟”與工、農經濟相對應，是一種富有全新生命力的經濟模式，1990年美國開始進入知識經濟時代，隨后，一些西方發達國家也相繼進入。近年來，我國學者也對“知識經濟”的特征作了探討：一、“知識經濟”最重要的一個特征是知識成為社會發展經濟的資本；二、知識在經濟活動中作為生產投人的作用越加明顯；三、某些場景下，知識投入可以逐漸代替物質投入，以低消耗達到提高經濟效益的目的；四、“知識經濟”另一重要特征在于通過不斷創新和發展，使知識密集型產業逐步取代勞動密集型產業，知識，成為創造財富的重要條件。

（2）檔案管理

檔案是人類在實踐活動中直接形成具有保存價值的歷史記錄，是最重要的信息資源料之一。

在知識經濟時代，從知識來源、知識生產、知識存儲、知識整理和保存，到知識的流動、知識的傳播、知識的交流以及知識的利用、共享等，構成完整的知識經濟體系。而檔案管理在這一體系中處于關鍵位置，提供著知識的保存、來源和共享等重要職能。

因此，經濟時代對檔案管理從實物管理、電子信息管理、知識單獨管理提出了新的要求。實物管理雖仍然非常重要，但只是經濟時代檔案管理的一小部分。“檔案管理應使檔案信息資源得到最大限度的流動與共享從而使檔案從知識的載體轉化為生產要素和經濟增長要素。”由此可見，檔案管理更直接地成為知識經濟時代主動提供知識的源頭，并同時參與整體經濟的運行，打破了以前只是事后的保存、記錄、整理等傳統功能的局面。

知識經濟時代背景下的檔案管理

（1）檔案管理的內涵和外延進一步擴大

“知識經濟不僅以為著知識的不斷創新和信息技術的廣泛應用，它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。”原始記錄性是檔案的本質屬性，檔案管理經濟發展的必然產物。但在信息爆炸的知識經濟時代，能作為檔案保存的信息必定是有效信息的高度濃縮，這使檔案管理長期富有生命力，信息屬性成為檔案管理的重要特征。在檔案保存形式上，也不再局限于文本、光盤等傳統載體，檔案保存正走向更加多元、多彩，這使得檔案分類走向更加有序、科學。

（2）檔案管理智能化、高級化

知識經濟時代，電子智能設備是知識經濟時代的物質基礎，檔案管理可以依托更高級的設備，分類更精細也更方便。例如，微縮技術在檔案管理工作中表現出重要作用，從檔案室的大小和檔案室的配備變化，我們能看出檔案管理方式的巨大變化，而這個變化正是來源于微縮技術。

（3）檔案管理工作者的專業化

知識經濟時代，科技的大力發展明顯加快了檔案工作現代化的進程，以智能化為中心的信息處理設備及檔案管理設備得到普及，檔案管理工作者身處時代背景，工作方法的更新使其不得不終身學習。例如，計算機在檔案管理工作中的運用后，檔案管理方式、管理程序等都發生本質變化，電子檔案已經占據了實物檔案的地位，這對現代檔案工作者的知識結構提出了會使用計算機和檔案管理軟件的要求。

知識經濟時代檔案管理對策

（1）更新檔案管理觀念

本文前部分已經對知識經濟時代檔案管理的變化做出闡述，知識經濟要求檔案管理從實物管理、信息管理變為知識管理。檔案管理者必須轉變思維，明白檔案不僅是信息源和知識載體，更應是經濟資源得到充分的利用和開發。

“檔案管理應使檔案信息資源得到最大限度的流動與共享，從而使檔案從知識的載體轉化為生產要素和經濟增長要素。”再者，應該認識到檔案形成及保存雖有其滯后性，但對檔案歸納和利用不可滯后，要有超前利用和預見利用意識。檔案管理者應充分發揮主觀能動性，及時轉變觀念主動參與到知識經濟的大潮，充分開發檔案信息資源。

（2）更新檔案管理方式

計算機的普及，現代電子檔案不斷增加，也迫使傳統檔案管理方法受到挑戰，多媒體技術將信息變為數據、文字、圖形、圖象、聲音等多種表現形式相結合的檔案，管理者不得不采用更多元的多媒體管理方式，以便達到圖、文、聲一體化存儲與傳輸的目的。檔案載體向大容量、高密度、電子化方向發展，要求檔案檢索更方便、快捷，這就要求管理者必須用電子智能的方式儲存檔案，將檔案按類按區域存放，并使用檢索系統將其存檔。

（3）更新檔案管理人才培養內容

“知識經濟時代的檔案管理將是知識的管理，而知識型人才的培養和管理方式的創新是檔案管理適應知識經濟時代要求的關鍵因素。”

檔案管理觀念與方式的轉變要求知識經濟時代的檔案管理者具有全新的知識結構。傳統檔案專業信息處理技術、計算機及網絡技術等相關培養嚴重不足，普及信息技術使用，調整優化專業結構和學科設置，加強檔案管理專業探究勢在必行。同時，建立檔案管理者在職培訓體系，加強工作學習，解決實際問題的能力，由以前的專業培訓到實現檔案管理人員的“多業”培訓，由專業檔案后臺管理到培養“多業”檔案管理人員，使檔案管理從后臺管理走向檔案主動流動、主動開發利用。

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