王凰娟
企業的發展水平高低,對國民經濟的發展具有十分重要的作用。可以說,全國的各大中小型企業均擔負著振奮國民經濟的重要職責。當前形勢下,企業若要取得持續性地發展,各項工作水平若要顯著增強,那么就務必要充分地意識到財務內控信息化建設的重要意義與現實價值。基于企業財務內控信息化建設的相關方法與途徑,可以對市場的發展動態進行深入而又全面地了解與掌握。本文以會展企業為例,首先對當前形勢下會展企業財務內控存在的突出性問題進行分析,然后提出了會展企業構建財務內控信息化體系的具體策略,旨在推動會展企業的更好發展。
會展企業
財務內控信息化建設 問題 對策
引言
隨著信急化時代的決速發展,信息化建設受到了越來越多人的關注,會展企業作為企業中的個特殊類型,為了與時代同步,保證單位穩定發展,加強財務內控信息化建設不容小覷。本文在充分分析當前形勢下會展企業財務內控信息{化建設進程中存在的突出性問題的基礎卜,提出了具體的構建則.務內控信自北的具體策略。
當前形勢下會展企業強化財務內控信息化建設的重要性分析
對于會展企業而言,財務內控信息化建設對會展企業的長期發展與進步具有十分重要的價值,具體表現在如下2點:
(1)能夠有效降低會展企業的經營風險的發生率
隨著我國市場競爭形勢變得越來越嚴峻,使得企業間面臨了嚴峻的競爭勢態。對于會展企業而言,也是如此。所以,會展企業若要在市場競爭中立于不敗之地,那么就必須準確判斷和掌握市場發展狀況及規律,并在此基礎上確立適合企業的發展計劃,從而確保企業在計劃的支持下健康發展。企業在了解市場發展狀況和準確預測市場經濟發展方向的情況下,不僅要牢牢抓住市場信息,還必須深入分析企業財務運轉過程,從而方便快捷地了解市場的變化信息。
(2)能夠促進會展企業的高質量運行
在以前,企業采用財務管理模式來進行財務信息管理時,首先要求財務管理者全面收集分散在各個角落的財務信息,把收集來的所有財務信息進行整理后生成系統化的資料,從而支持財務管理模式穩定運行。不難看出,企業傳統財務管理模式的漏洞問題十分顯著,高度依賴財務信息收集,并且財務信息整合不及時、不準確,直接影響了企業財務決策效率,導致企業管理層對企業資金、物資使用狀況全然不知。而信息化財務管理模式能夠幫助企業管理層充分了解和掌握,企業資金、物資使用信息,使企業財務決策及時獲得有力的信息依據,從而大幅增強企業財務管理水平及效率。
當前形勢下會展企業財務內控信息化建設過程中存在的突出性問題分析
(1)會展企業財務人員水平普遍不高
會展企業財務人員在沒有任何效率驅動下,工作過程中缺乏創新意識,尤其隨著信息化技術滲透到工作領域中,一些企業的財務工作人員的專業技能與素質低下越發顯現,因此制約了信息化技術在會展企業中地廣泛發展,企業的財務內控信息化建設步伐也放緩。
(2)數據安全問題變得越來越明顯
隨著會展企業財務內控信息化建設力度的不斷加大,如何提高財務內控信息數據與計算機網絡安全已經成為了當前的重點內容。由于財務內控信息化建設在會展企業發展過程中的實行時間不長,有關機構并未得到全面設置,系統維護技術人員匱乏,對網絡數據安全隱患的防控力度不夠,只要財務內控信息化管理系統受到了網絡病毒感染,那么計算機網絡系統就會處于癱瘓狀態,賬務數據被不法分子盜用,給會展企業發展帶來了嚴重的風險隱患。所以會展企業在財務內控信息化建設過程中,必須高度重視財務內控信息化系統的運轉、維護和數據的安全完整。
(3)會展企業存在串通舞弊的現象
如果個會展企業的員工均能句封安照公司的規章制度行事,那么就能夠充分地發揮財務內控制度的作用,也能夠達到預期的內控目標。但是如果在實際過程中存在企業員工務必或者同企業以外的人員相串通起來,來謀取利益,便會在很大程度上對會展企業的財務內控工作產生自接的影響。例如:出納與會計一起移動資斷盆、采購以及資產會計一起造假等,這些問題均是在財務內控信息化建設過程中常常發生的風險性問題。
當前形勢下會展企業財務內控信息化建設的具體對策
(1)促進會展企業財務工作人員整體素質地提升
企業財務工作人員整體素質水平的高低直接影響了企業的財務內控信息化建設進程,所以會展企業應定期安排組織會計人員參加專業培訓教育,不斷提高財務工作人員的信息技術水平,掌握更多的專業知識。此外,注重對財務工作人員的職業教育也很重要,正確引導會計人員勇于突破工作瓶頸,強化財務工作人員的自主創新意識與能力,力爭構建一批復合型專業財務隊伍,為會展企業的發展做出應有的貢獻。
(2)確立內部管控流程,科學設置會計信息平臺
會展企業財務內控信息化建設貫穿于各個運行環節,財務內控信自北建設同其他企業樣,都比較重視整體性。為了實現整體性目的,就必須培養員工正確的工作態度,科學{韶里財務內控信自、化管控流程,確保所有財務信息化管理人員按期按量完成自己的工作任務。這就要求對會展企業各個業務環節及工作流程進步優化整合,建立健全高效的管理體系及財務內控信自月二臺,將業務流程作為中心,促進業務、會計記錄、會計核算三方密切結合。實際過程當中,會展企業應提高對財務內控信息化建設重要性的認識,組建專門的領導小組,加大系統硬件的投入,并結合信急剛代發展特點,對現有財務內控信息平臺加以創新,確保軟硬件高效運行。
(3)建立安全體系,實現數據安全
數據的安全不僅僅是云會計服務商的管理問題,也是用戶的應用問題。首先,對于安全的管理應當使得雙方達成共識。在符合法律法規和行業規范的基礎上,遵守合同約定;其次,積極引進第三方的評估機構,第三方評估機構對云會計的運行和管理進行獨立審計,做到對數據管理的公平公正。
結論
綜上所述,當前形勢下會展企業財務內控信息化建設進程中存在著諸多突出的問題,諸如:財務人員水平普遍不高、數據安全問題變得越來越明顯以及存在串通舞弊的現象等方面的問題,這些問題對會展企業財務內控信息化建設極為不利。對此,應該強化問題解決,以提高會展企業財務內控信息化建設水平與質量。