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淺談建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理問題及對策

2018-05-14 08:55:56畢君燕
財訊 2018年20期
關(guān)鍵詞:存貨建筑施工管理

畢君燕

隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,建筑業(yè)作為我國的支柱產(chǎn)業(yè)之一,得到了長足的發(fā)展,伴隨著建筑施工企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模的快速增長,建筑企業(yè)在資產(chǎn)管理中的問題也逐漸暴露出來,并嚴(yán)重阻礙了建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文結(jié)合企業(yè)實務(wù)與資產(chǎn)管理理論,在分析建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理特點的基礎(chǔ)上,深入探討了當(dāng)前建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題,并針對性的提出了加強建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理的措施和建議,以期提高建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)管理水平,促進(jìn)其持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

資產(chǎn)管理建筑施工企業(yè)財務(wù)管理

建筑業(yè)作為我國的支柱產(chǎn)業(yè),在我國的國民經(jīng)濟(jì)中占有重要的地位。改革開放后,伴隨我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快,眾多資金流入建筑行業(yè),競爭也越來越激烈。我國的建筑施工企業(yè)還處在粗放型管理階段,企業(yè)的管理水平與世界的先進(jìn)水平相比還有很大的差距。在我國現(xiàn)在的市場秩序下,建筑施工企業(yè)如何在競爭激烈的市場中生存和發(fā)展就成為了建筑施工企業(yè)的重中之重,而加強建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的運用效率對建筑施工企業(yè)具有重要的意義。

建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理的特點

資產(chǎn)管理主要是指對企業(yè)的固定資產(chǎn),流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的計量、確認(rèn)和處置以及采購、維修和存儲等一系列后續(xù)管理工作。資產(chǎn)管理涉及企業(yè)管理的方方面面,但其核心內(nèi)容為資產(chǎn)的核算和日常維護(hù),以確保資產(chǎn)可以為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造效益。建筑施工企業(yè)一般以工程項目為核算單位,項目周期較長,項目資金投入比較大,所以建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)管理與其他企業(yè)相比具有自己的特點,具體表現(xiàn)在以下的幾個方面:

(1)建筑施工企業(yè)資產(chǎn)的流動性比較大,資產(chǎn)一般跟隨施工項目的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,資產(chǎn)在項目上的存儲一般以臨時性倉庫為主。建筑企業(yè)在建設(shè)項目倉庫時要在保證資產(chǎn)安全的情況下注意投入的成本,節(jié)約企業(yè)成本。

(2)建筑施工企業(yè)的每個施工項目都是不盡相同的,都有自己的特點,這就要求企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理時要結(jié)合施工項目的特點和需求來執(zhí)行。

(3)建筑施工企業(yè)的施工項目一般是露天作業(yè),很容易受天氣條件的影響,這要求企業(yè)要做好應(yīng)急處置措施,保證資產(chǎn)的完整性。

(4)建筑施工企業(yè)在進(jìn)行施工項目時具有不確定性,設(shè)計經(jīng)常會出現(xiàn)變更調(diào)整等,這要要求企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)采購時要隨時根據(jù)變化調(diào)整,增加或減少預(yù)算,保證施工項目的正常進(jìn)行。

當(dāng)前建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理存在的主要問題

建筑行業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在,許多方面都得到了長足的發(fā)展,但資產(chǎn)管理一直是建筑施工企業(yè)管理的短板,存在的主要問題具體表現(xiàn)在一下的幾個方面:

(1)建筑施工企業(yè)管理者對資產(chǎn)管理不夠重視,資產(chǎn)管理意識淡薄

一般情況下,建筑施工企業(yè)一般以工程質(zhì)量、完成產(chǎn)值和項目效益為考核標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)管理一般不列為考核標(biāo)準(zhǔn)。這就導(dǎo)致了建筑企業(yè)的管理層從上到下對資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不夠。部分建筑施工企業(yè)沒有設(shè)置單獨的資產(chǎn)管理的部門,沒有配置相關(guān)的人員,人員的責(zé)任規(guī)定不明確,對資產(chǎn)中比較重要的固定資產(chǎn)也沒有制定健全的制度,對相關(guān)的資產(chǎn)沒有進(jìn)行及時的盤點,沒有做到賬實相符。對新購人的資產(chǎn)有些企業(yè)未及時入賬;有些企業(yè)甚至資產(chǎn)都報廢都尚未入賬,導(dǎo)致資產(chǎn)的體外循環(huán),這些都使企業(yè)的資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確。

(2)建筑施工企業(yè)資產(chǎn)利用效率低,資產(chǎn)流失嚴(yán)重

現(xiàn)在大部分建筑施工企業(yè)缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)管理,除像挖掘機、裝載機等大型機械設(shè)備以外,很多小型機械設(shè)備和生產(chǎn)資料都在購人時一次攤銷,之后的管理就處于失控的狀態(tài),日常管理基本不見蹤影。部分資產(chǎn)日常管理松散,維修保養(yǎng)跟不上,埋下了安全隱患。由于對資產(chǎn)的日常管理不嚴(yán),導(dǎo)致一些小型消耗性材料丟失損毀問題嚴(yán)重。建筑施工企業(yè)在資產(chǎn)利用率低,在購置資產(chǎn)時未進(jìn)行全局考慮,前期調(diào)研工作不詳細(xì),存在重復(fù)投資的問題,大量的資產(chǎn)閑置浪費;資產(chǎn)的更新改造力度不夠、維修保養(yǎng)不及時、產(chǎn)能過剩,這些都可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)價值受到損害、安全事故多發(fā)或造成企業(yè)資源浪費,從而導(dǎo)致企業(yè)競爭力下降。

(3)建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理制度不健全,從事資產(chǎn)管理人員較少

由于建筑企業(yè)自身所具有的特殊性,建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)購置多數(shù)是由項目部或分公司自行購買,缺乏統(tǒng)一、嚴(yán)格、有效的資產(chǎn)管理制度。建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)管理工作往往與實際相脫節(jié),存貨、固定資產(chǎn)等關(guān)鍵資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點沒有做好。資產(chǎn)管理流程不通順,專業(yè)從業(yè)人員不夠,從業(yè)人員責(zé)任心不強,這些都導(dǎo)致建筑施工企業(yè)資產(chǎn)賬實不符、會計核算不及時準(zhǔn)確、資源配置不夠優(yōu)化,使建筑施工企業(yè)不能及時掌控企業(yè)資產(chǎn)的全面信息。

(4)建筑施工企業(yè)資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確真實,資產(chǎn)風(fēng)險較大

企業(yè)資產(chǎn)是能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的流入,企業(yè)資產(chǎn)管理在企業(yè)日常管理中應(yīng)占有重要的地位,尤其是固定資產(chǎn)的管理更是資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中最要的一環(huán)。但在現(xiàn)實工作中,有許多建筑施工企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在教的問題,具體表現(xiàn)在一下幾個方面:

1.固定資產(chǎn)入賬價值核算不準(zhǔn)確,有些會計人員對會計準(zhǔn)則認(rèn)知不深,不能夠準(zhǔn)確計量固定資產(chǎn)的初始入賬價值;固定資產(chǎn)的折舊方法選擇不準(zhǔn)確,千變一律的采用年限折舊法,有些資產(chǎn)采用直線折舊法不能夠準(zhǔn)確反映其資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)實質(zhì)。

2.有些建筑施工企業(yè)未編制固定資產(chǎn)目錄,沒有建立固定資產(chǎn)卡片,這樣就使得企業(yè)在固定資產(chǎn)的日常管理中隨意性較大,不能及時掌控資產(chǎn)信息,不能及時進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常維修和大修理計劃,未消除安全隱患,加大了資產(chǎn)的風(fēng)險。

建筑施工企業(yè)加強資產(chǎn)管理的措施和建議

當(dāng)前,建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)資產(chǎn)的使用效率,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展,建筑企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況制定措施,提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平,本文具體從以下幾個方面闡述:

(1)加強建筑施工企業(yè)資產(chǎn)管理意識,提高企業(yè)管理者對資產(chǎn)管理的重視程度

加強企業(yè)各管理層的資產(chǎn)管理意識,要把資產(chǎn)管理提到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度來看。對企業(yè)的員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工充分認(rèn)識到企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性,使員工自覺的在日常工作中維護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)。建筑企業(yè)必須要跟緊時代的步伐,接受先進(jìn)的資產(chǎn)管理意識和理念,對資產(chǎn)管理的新的理念進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的學(xué)習(xí),從而有效的提高建筑施工企業(yè)資產(chǎn)的管理水平,避免和減少資產(chǎn)的盲目投資,減少資產(chǎn)浪費問題的產(chǎn)生。

(2)提高建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)利用效率

提高建筑施工企業(yè)資產(chǎn)的利用效率,具體應(yīng)該分以下幾個方面:

1.對資產(chǎn)中的存貨,建筑企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)并采用先進(jìn)的存貨管理辦法,制定規(guī)范的存貨管理流程,對人庫存貨的產(chǎn)品進(jìn)行全面的查驗(包括質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等),驗收合格再進(jìn)行人庫;建立符合企業(yè)特點的存貨保管制度,定期對存貨庫存進(jìn)行實地檢查,注意加強存貨的日常管理,嚴(yán)格限制尤其限制施工現(xiàn)場的未經(jīng)授權(quán)不相關(guān)人員接觸存貨,存貨必須有專職保管員保管;企業(yè)要根據(jù)具體施工項目的實際預(yù)算合理采購存貨,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài);結(jié)合本企業(yè)的實際情況定期進(jìn)行盤點,核查存貨數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象,盤點清查中發(fā)現(xiàn)的有問題的存貨(如盤盈、盤虧、毀損、符合報廢標(biāo)準(zhǔn)等)應(yīng)當(dāng)查明原因、落實并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,按照企業(yè)的管理規(guī)定處理,保證企業(yè)存貨的賬實相符。

2.對資產(chǎn)中的固定資產(chǎn),建筑企業(yè)編制固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號,按照資產(chǎn)的重用程度一次編制固定資產(chǎn)管理卡片,詳細(xì)記錄各項固定資產(chǎn)的取得、使用、保養(yǎng)、責(zé)任單位和責(zé)任人等信息;要嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)定進(jìn)行日常維修和大修理,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),消除安全隱患;強化對機械設(shè)備的操作流程,操作人員要持證上崗,確保機械設(shè)備安全運轉(zhuǎn);在有條件的情況下,要加大技術(shù)改造的力度,促進(jìn)固定資產(chǎn)更新升級,淘汰落后不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的設(shè)備,保持本企業(yè)固定資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;建立企業(yè)的固定資產(chǎn)清查制度,組織人員每半年或一年進(jìn)行全面清查,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)查明原因,妥善處理;加強對固定資產(chǎn)處置的掌控,防范資產(chǎn)的流失。

3.對資產(chǎn)中的無形資產(chǎn),建筑企業(yè)應(yīng)加強對其擁有的專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,對無形資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,執(zhí)行無形資產(chǎn)管理責(zé)任制,減少使固定資產(chǎn)減值的因素,促進(jìn)無形資產(chǎn)的合理發(fā)展和使用。企業(yè)應(yīng)定期對其擁有的無形資產(chǎn)的先進(jìn)性和市場性組織評估,以新代舊,對無形資產(chǎn)進(jìn)行升級改造,加速先進(jìn)技術(shù)的開發(fā),不斷提升企業(yè)的自主創(chuàng)造和創(chuàng)新能力。

(3)建立完善的資產(chǎn)管理制度,配備完整的資產(chǎn)管理人員

建筑施工企業(yè)要結(jié)合建筑行業(yè)的題特點,根據(jù)本企業(yè)的實際情況制定符合本企業(yè)發(fā)展需求的資產(chǎn)管理制度,配備相應(yīng)的資產(chǎn)管理人員。首先,建立企業(yè)存貨管理制度,明確企業(yè)存貨人庫、發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實行特別的流程,與一般存貨的流程區(qū)別開來。對存貨管理人員進(jìn)行培訓(xùn),增強企業(yè)存貨管理人員的責(zé)任心,企業(yè)庫管員應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄存貨出人庫及庫存情況,做到賬實相符,并定期與財務(wù)部門、存貨管理部門進(jìn)行核對保證庫存數(shù)量的正確性。如遇到問題要查明原因,及時處理。其次,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)要實行專人管理,設(shè)立獨立的固定資產(chǎn)管理部門,優(yōu)化和完善管理部門內(nèi)部的職位設(shè)置,人員配備等,并將各個不同項目部的固定資產(chǎn)管理制度統(tǒng)一化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,從而更好的執(zhí)行企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理制度,確保固定資產(chǎn)的完整安全,提高固定資產(chǎn)的管理水平。最后,企業(yè)要建立科學(xué)的無形資產(chǎn)管理制度,加強企業(yè)無形資產(chǎn)的管理,尤其關(guān)注企業(yè)的專有技術(shù)和土地使用權(quán),保證企業(yè)無形資產(chǎn)的有效利用。

(4)正確計量建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)價值,防范資產(chǎn)風(fēng)險

建筑施工企業(yè)要注重企業(yè)資產(chǎn)的風(fēng)險控制,正確核算企業(yè)資產(chǎn)的價值,保證企業(yè)會計信息的正確。會計部門要按照會計準(zhǔn)則的要求,正確計量各類型資產(chǎn)的原始入賬價值,選擇適合本企業(yè)實際情況的資產(chǎn)折舊方法,完善資產(chǎn)處置的計量,保證資產(chǎn)價值的正確性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,確保固定資產(chǎn)抵押程序和審批權(quán)限。企業(yè)加強對資產(chǎn)的監(jiān)督管理,構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理監(jiān)督體制,防范企業(yè)存在的資產(chǎn)風(fēng)險。

[1]夏雪.中小建筑施工企業(yè)項目成本管理研究——基于目標(biāo)作業(yè)成本管理視角[D].成都:西南財經(jīng)大學(xué),2014.

[2]楊萍建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的改進(jìn)[J].企業(yè)改革與管理,2015,(06):35-36.

[3]劉杰.對當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)對策的思考[J].經(jīng)濟(jì)師,2014,(03):272-273.

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