王奕彬
隨著經濟的快速發展,人們生活水平的提高,實行信息億企業財務管理是當前企業發展的自然選擇,也是未來全球企業長遠發展的必然趨勢。現階段,我國財務管理信息化過程中仍然存在著很多的問題,嚴重的制約了我國財務管理信息化的發展。因此,在這種背景下,提高財務管理信息化發展質量顯得尤為重要。本文主要圍繞財務管理信息化展開論述,介紹了財務管理信息化存在的問題,同時提出了相應的解決對策。
財務管理 信息化 問題 對策
伴隨著我國社會經濟的迅速發展,我國企業也迎來了前所未有的發展,企業在經營發展的過程中,有效的企業管理是必不可少的,尤其是財務管理。財務管理在企業經營發展過程中起著重要的作用,能夠對企業資金流動等環節實現有效控制,保證企業經濟效益的實現。但是就目前的情況來看,我國企業的財務管理工作中還存在一些問題,還需要進一步地完善,以促進其更好地發展。
企業財務管理信息化過程中所存在的問題
(1)缺乏完善的規章制度
企業財務管理工作的實施對于企業來說具有非常重要的作用,也是企業十分重要的工作。為了能夠進一步提高財務管理工作本身所具有作用,我國企業開始進行信息化建設。然而,此方面信息化在我國還屬于新興領域,在該方面還沒有構建出完善的規章制度,非常不利于信息化發展。另外,我國相關部門的工作人員在此方面上的理解相對較為膚淺,而且還缺乏經驗,嚴重阻礙了相關制度的制定,從而使企業在財務管理信息化卜存在很多問題,無法充分發揮其在財務工作上的作用。
(2)財務數據信息不準確
財務數據信息的管理在整個企業財務管理中是最為重要的組成部門,對整個企業來說,只有準確、及時的對財務數據進行把控,才可以精準的對企業的資金流向進行控制。但是,現階段我國大部分的企業中財務信息都存在問題,主要是不透明和不集成的問題,對財務數據沒有充分利用起來,并且數據真實性也存在一定的問題。此外,因為不同部門之間使用的收集數據方式也不同,這就使企業的業務信息沒有辦法得到共享,在一定程度上對企業的科學決策產生影響。
(3)缺少專門財務管理信息化理論
近年來,計算機技術的發展速度大大加快,使得財務信息化的進展也日新月異,但是這種發展大多時候不是企業本身自愿的,造成了技術發展遠遠快于理論知識的發展。企業財務管理信息化缺乏完整的理論體系,使其發展速度延緩,并且與法律知識的融合較為欠缺。由于缺乏完整的理論體系,使得財務管理人員的理論知識跟不上時代的發展,提高了企業財務管理出現風險的機率,影響企業的發展速度和建設財務管理信息化的腳步。
信息化在企業財務管理者中的應用對策
(1)結合企業實際,建立適應自身的信息化系統
企業需要以同行業的先進經驗為參考,對行業軟件做出慎重選擇,再以自身的實際狀況為基準,以企業的需求開發軟件的方向,構建適應自身的信息化管理系統,讓企業和各個部門間的數據可以進行順利的傳達。在使用行業軟件的過程中,企業需要與軟件提供方多進行聯系,將企業所遇到的很多實際問題反饋過去,實時的調整、優化軟件,利用信息技術對信息進行集成和共享的同時,加強對信息系統開發與維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制,保證信息系統安全穩定運行。
(2)建設高素質的財務管理隊伍
企業財務管理信息系統的構建離不開相關人才的支持,所以為了解決企業在財務信息化管理中存在的問題,需要吸引高素質人員加入到公司,建設一支強大的財務管理信息化隊伍。企業需要定期為財務工作人員做財會培訓與指導,包括財務技術知識,比如說進行會計電算化培訓,同時還要為其講授財務方面的法律法規等,為財務工作人員素質能力的提高奠定基礎,將其培養成既懂財務管理基本理論知識,又在計算機網絡方面有大作為的復合型人才。讓更多的會計人員掌握能夠有效的使用會計核算軟件,對財務數據進行熟悉的處理,并且要求財務人員對計算機信息有充分的了解,熟練使用Office等辦公軟件,這樣可以為企業的財務管理信息化提供必要的人才支撐,提高企業財務管理信息化發展的質量。
(3)更新企業財務管理觀念
在企業財務管理觀念上要對傳統的財務管理觀念進行適當的摒棄,更多地吸收先進的、現代的、科學的財務管理觀念。首先應該進一步加強對企業財務管理工作重要性的認識程度,充分認識到企業財務管理對于企業整體經營與發展的重要作用。其次財務管理觀念的更新要與時代相結合,還需要根據不同企業的具體情況做出適當的調整,具體包括企業的經營策略和發展方向和未來規劃。財務管理人員要樹立全新的財務管理觀念,加強財務管理工作,以降低經營風險,并實現健康持續發展。
(4)加強軟件開發
由于財務管理軟件在開發上所存在難題影響了其信息化發展,在這種情況下企業需要和IT企業進一步加強合作,不斷對財務管理軟件進行開發,并對其使用情況進行觀察,針對于不滿足財務管理工作的部分進行修改,從而最大程度滿足企業的需求。除了軟件開發問題以外,系統本身安傘性問題也是需要人們重點思考的問題,更是企業是否能夠獲得良好發展的重要內容。此時,企業在應用財務軟件時要對軟件所存在的各類隱患進行排查,充分做好安全保障工作,盡量避免因安全問題而給企業造成重大經濟損失。
(5)加大企業信息化建設的資金擴大投入和政府支援
根據世界企業經濟發展模式的特點,我國企業應該及時改善自身的發展模式,加大對財務信息化建設的重視程度,提高企業的經濟實力,進而為我國總體實力的提升做貢獻,加強企業的核心競爭力,同時也需要政府給予企業足夠的政策傾斜和政府補助。
(6)完善財務預警系統
基于加強財務的風險防范意識這個問題,企業應該在財務系統中建立一個與生產經營相關聯的密切控制點,把這個點確定為財務風險的報警示范點,對此風險示警點進行實時控制工作,若是有違反規定或是超標操作,就立馬發出警報或者停止系統的工作,這樣一來,既能及時有效的化解企業的財務風險,又能夠提高企業財務在運營上的安全性,同時還增強了財務管理人員的風險防范意識。
總而言之,當前經濟全球化的大環境下,計算機技術和網絡技術已經迎來了快速的發展,在財務管理過程中使用計算機信息技術能有效提升工作效率。當然,企業財務信息化管理是非常復雜的,企業在以后的發展過程中需要立足自身的實際情況,并引進先進的計算機網絡技術,研發新型的財務管理軟件,提高企業財務信息化管理的水平。
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