淺談我國會計電算化

吳冬晴 張詩睿 張真榕

為確保會計電算化工作健康發(fā)展，本文針對鞫前會計電算化工作中存在的一些問題，提出了自己的一些看法和建議。

會計電算化 問題 對策

我國會計電算化存在的主要問題

（1）會計軟件存在缺陷

1.會計軟件仿真手工會計系統(tǒng)，削弱計算機在信息處理方面的優(yōu)勢

“仿真”是當前會計電算化發(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)劣的主要指標。從目前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同，既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息出路方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。

2.會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足

我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，大多數(shù)基本上包括賬務、外來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊，主要功能是核算，一些功能用不上，而需要的功能不具備，失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展，每個企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場，在預測的基礎上，獨立自主的進行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強控制，事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。

3.會計軟件通用性差，集成化程度低

近幾年我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等核算系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。

4.數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱

就目前的計算機網(wǎng)絡技術上數(shù)據(jù)庫發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享，但遺憾的是，目前許多軟件只是保留在單個用戶級的水平，未真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。

（2）會計電算化人員素質(zhì)偏低，缺乏會計電算化專業(yè)人才

1.會計人員知識不全面

許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合，還有待時日。

2.計算機培訓教材老化

計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而知

3.缺乏對會計人員的再培訓和定期考核

我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低，難以適應信息時代的要求。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員應經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距，應對會計人員進行再培訓和定期考核。

我國會計電算化工作中存在問題的主要原因

（1）會計軟件開發(fā)人員知識結構構成不合理

我國會計軟件開發(fā)初期主要由計算機人員為主進行開發(fā)，他們計算機專業(yè)知識甚多，而對會計、審計、財務管理方面知之甚少，因而造成計算機技術不斷升級，而會計功能徘徊不前。只有既通計算機又通會計，甚至還通企業(yè)的經(jīng)營管理各個方面的活動的人才開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)，才能真正實現(xiàn)用“電腦”代替“人腦”的初衷。

（2）對會計電算化認識不到位

財政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化，但不少地方，會計電算化的進程很不理想。一個重要的原因就是對會計電算化的認識不到位。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應有的位置，基本上認為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預，因此，未能進行有利的推動，單位的領導者認為會計電算化就是買臺微機給財政部門，手工記賬與微機記賬效果是一樣的，只不過用微機打出字記賬清楚，搞不搞無所謂。而且有一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空門，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管、不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

我國會計電算化問題解決對策

（1）更新認識，轉變觀念

計算機專業(yè)人才固然必不可少，但會計人員的作用更加重要。報賬型會計是以程序化工作為主，但管理型會計則以非程序化工作為主。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務會計管理工作，以降低成本和風險，提高資金使用效益提供了充分的條件。

（2）加強基礎工作的建設，改善會計電算化運行環(huán)境

1.加強預算收支和憑證審核制度。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。因此必須健全預算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會導致假賬真算現(xiàn)象的發(fā)生。

2.完善電算化會計內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標及對財務管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強。

3.改變財務管理形式和方法。計算機是一種先進的工具，將這種工具成功的運用于財務管理之中，必須改變財務管理的形式與方法，根據(jù)實際情況充分利用計算機運行速度快、存儲容量大的特點，為財務管理、央策服務。

（3）加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化管理人員的培訓

會計電算化要求財務人員不僅掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實的管理知識，才能根據(jù)單位自身特點，設計最為適用的會計制度，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性進行，使培訓受到實效。在吸納高校會計電算化畢業(yè)生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動電算化工作的進一步提高。

[1]肖曉冬.會計電算化對審計的影響.

[2]沈軍，崔偉智.淺談會計電算化實現(xiàn)后應注意的幾個問題.中國會計電算化.

[3]張毓.淺議會計電算化.中國會計電算化