解朝娜
會計基礎工作規范化管理不僅是確立會計基礎工作秩序的重要突破口,而且也是全面提升會計工作質量及效率的必要環節,在這種情況下,基層站段進一步加強規范會計基礎工作,則顯得尤為重要。本文著重闡述了基層站段會計基礎工作的管理現狀,隨后對產生這種現象的原因進行了詳盡地分析,最后提出了加強基層站段會計基礎工作的建議和對策,希望能對基層站段會計基礎管理工作的進一步提高,持續改進規范化管理而提供參考依據。
眾所周知,會計基礎工作是企業經濟管理工作的重要基礎。隨著我國對財務管理的越來越重視以及對會計基礎工作的各項要求不斷加強,基層站段財務工作的難度和強度也隨之加大。因此,在這種新的形勢下,基層站段進一步規范會計基礎工作則顯得十分重要,規范會計基礎工作不僅是確立會計基礎工作秩序的重要突破口,而且也是全面提升會計工作質量及效率的必要環節。
基層站段會計基礎工作之現狀
基層站段會計基礎工作的內容各不相同,差異較大,會計基礎工作規范往往只是流于形式,其具體表現如下:
(l)部分各項規章制度不健全、不完善。部分基層站段各項基本財務管理制度未按規定建立健全,導致財務管理無章可循,局面混亂。有的站段內部稽核制度、會計人員崗位責任制、內部控制制度、財產物資管理制度等基礎的規章制度仍然存在缺失現象。還有的站段雖然制度比較健全,但執行力度不大。
(2)個別會計科目設置隨意,不合理、不規范,應用混亂。有的站段使用會計科目不嚴謹、不規范,賬簿不按會計制度規定要求來設置,使用的會計科目對本段財務信息的質量及可比性造成直接影響。各科目的使用不能按照會計基礎管理工作的規范和要求去完成,使得如何正確使用會計科目和正確歸集成本出現各異現象。有些站段按上級下發的預算要求調整成本歸集,隨意性較大。
(3)車間、班組一級的核算且不規范。由于基層站段的許多車間、班組,地處偏遠鄉鎮、山區,交通實為不便,使得在不規范的市場管理環境下,所獲取的大部分發票、票據,不符合會計基礎管理工作的要求。再者,車間的辦事員頻繁更換,對車間、班組核算專業欠缺、認識不足,重視不夠,各種使用臺賬登記,極不規范,離管理標準和要求,差距較大。因此,對車間、班組的經營管理、成本管理的意識強化宣傳和培訓尤為重要。
基層站段會計基礎工作不規范原因
分析
(l)站段內部監督制約機制不健全、不完善,內部財務監督不到位。究其原因,其一,是由于現行人事體制問題,對財務人員實施監督流于形式,名存實亡。對部分人員約束弱化,放任自由。其二是站段內部管理制度不完善、不到位,執行不嚴格,即便有制度也形同虛設,只是說在嘴上、寫在紙上、掛在墻上,沒有真正落到實處。
(2)會計基礎工作是對經濟活動進行核算和監督,從而獲得準確的核算結果。如果會計資料不真實、不完整,沒有形成標準化的會計基礎工作規范,會計所收集、處理和利用的會計信息就難以得到可靠的保證,從現場的一些實際現象來看,無不映射出部分站段賬務不清,賬目混亂、規范化欠缺等等,這都是沒有做好會計基礎工作的惡果。
(3)個別會計人員技能較差,對會計工作重視不夠,忽視對會計基礎工作的學習。會計工作隨意性大,記賬、結賬不符合規定,差錯現象甚多。在實際工作中,極易造成財產不屬實、家底不清楚、數據不準確、信息無用處。這樣不僅給內部管理帶來一定的消極因素,也不免提供一些錯誤的會計信息,對上級主管部門的終極決策造成不應有的失誤。
加強基層站段會計基礎工作的建議
與對策
(l)要強化各項財務規定制度的建設。基層站段應當對現有的規章制度進行重新梳理,認真修改,補充完善。會計管理制度,要嚴格按照會計基礎規范化的要求,逐項確定具體內容。企業會計管理制度的制定,必須在遵循國家法律法規的大前提下進行,執行法律、法規和國家統一財務會計制度的原則不能變;同時也要體現本段在業務管理的特點和要求;全面規范各項會計工作、建立健全會計基礎、保證會計工作有序進行的原則;科學合理,便于操作和執行的原則。只有健全完善了合理的財務會計制度,基層站段的會計基礎工作才能做到有章可循、有法可依。
(2)全面加強會計核算工作的真實性和完整性。必須堅定不移的強化原始憑證的取得、填制及審核的規范性。要想順利開展會計核算工作,就必須對對原始憑證的取得、填制、傳遞、審核以及錯誤的更正等這一重要會計核算環節,進行有效的約束。合理設置會計賬簿。基層站段必須加強會計賬目的核對工作,建立健全定期的賬物、賬款及有關資料相互核對制度,保障賬實、賬證、賬表三賬相符。實事求是地講,部分站段賬目核對不及時或根本不進行賬目核對,是目前會計信息失真的主要原因,這是一個不容忽視的問題,全面加強此項工作,無疑會對會計資料的真實性、完整性提供最可靠的保證,是及時、準確編制財務會計報告的重要保障。財務分析是財務會計報告的重要組成部分,是對經營狀況的科學評價,必須做細、作準、做好。
(3)在當今的全球市場一體化形勢下,要求會計人員具有較高的政治素養,較強的市場經濟意識和與時俱進的知識技能。會計人員需要不斷的掌握國家法律法規及行業標準規范,豐富自己的專業知識、提高開拓創新能力,努力鉆研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作的規定。特別是基層站段的會計人員,只有通過不斷的專業培訓和學習,全面提升自身的綜合素質和業務素質,才能切實有效地貫徹會計基礎工作的各項要求。
[l]淺論新形勢下的會計基礎工作規范[J].陳曉輝,財經界(學術版).2016(24)
[2]淺談當前會計基礎工作的重要性[J].張燕,財會學習.2017(10)