基于云計算的云會計模式研究

張琳

現(xiàn)如今，隨著全球化的深入發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進步，大數(shù)據(jù)時代也隨之而來，各項應(yīng)用通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛傳播，這為一個新概念——“云會計”的產(chǎn)生與發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。公司的數(shù)字化、虛擬現(xiàn)實大幅增長、云計算的普及是云會計產(chǎn)生的根本驅(qū)動因素。會計是維持任何公司活動的框架的一個必要組成部分，作為新的會計模式，云會計提供了一套成本較低、收益較高的完整的解決方案，從而幫助公司更好的實現(xiàn)會計信息數(shù)字化。

云計算 云會計 優(yōu)勢 風險控制

引言

全球化的深入發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的日益進步促使了對經(jīng)濟創(chuàng)新的需要，新的商業(yè)模式興起，形成了不同的經(jīng)濟預(yù)期和經(jīng)濟價值。商業(yè)環(huán)境的復(fù)雜性、全球性競爭的加大、商業(yè)周期的縮短，這些對于會計行業(yè)來說既是挑戰(zhàn)也是機遇。公司業(yè)務(wù)的數(shù)字化、互聯(lián)網(wǎng)的強大潛力、大數(shù)據(jù)的影響以及對數(shù)據(jù)挖掘的逐漸重視，這些都在影響著會計部門乃至公司的發(fā)展。在這一背景下，以大數(shù)據(jù)、云計算為代表的創(chuàng)新技術(shù)創(chuàng)造了新的商業(yè)模式，深刻的改變了企業(yè)對信息資源的利用方式。云計算一般是在互聯(lián)網(wǎng)上進行的，無需計算機自身的硬件或軟件，通過互聯(lián)網(wǎng)提供的硬件和軟件應(yīng)用程序，允許用戶通過任何能夠連通互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的方式來使用應(yīng)用程序并且存儲和訪問數(shù)據(jù)。云計算的意義無可爭議，并且它為經(jīng)濟領(lǐng)域變革了奠定基礎(chǔ)，在這一基礎(chǔ)上，云計算的基本原理結(jié)合會計軟件，就產(chǎn)生了云會計。

基于云計算的云會計模式的優(yōu)勢

（1）有效節(jié)約云平臺的初始建設(shè)成本

IT是在微機基礎(chǔ)上逐漸有序建立起來的信息化技術(shù)，也稱為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，它是由硬件與軟件構(gòu)成。IT的硬件主指主機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備，它的主要功能是進行信息數(shù)據(jù)的傳輸、加工與儲存；軟件包括通用的信息數(shù)據(jù)管理軟件與對信息數(shù)據(jù)進行有效使用的應(yīng)用軟件。通用的商用管理軟件主要功能是實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的搜集、存儲、檢索；應(yīng)用軟件是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的信息進行再加工，從而形成對企業(yè)的營運與財務(wù)決策及內(nèi)部控制有用的信息。在傳統(tǒng)的會計電算化形式下，信息化技術(shù)所需的硬件與管理軟件每個單位都需投入大量的資金獨立購置，造成大量的資金耗費與軟硬件功能的閑置，單位真正需要的信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用軟件供應(yīng)商無法提供且單位又無平臺進行自我開發(fā)。在私有云會計信急化模式卜，所有的IT硬件設(shè)備、部分的通用管理軟件均由云會計信息化開發(fā)服務(wù)商投資，單位根據(jù)自身需要租用云商提供的部分虛擬環(huán)境，部分的管理軟件與全部的應(yīng)用軟件由企業(yè)量身研發(fā)。這樣既節(jié)約了大量：的初始投入資金，又保證了軟硬件功能的先進性與實用性。

（2）公司使用云會計可以增強數(shù)據(jù)的靈活性和有效性

云會計允許用戶通過一個Web連接，不受空間和時間限制地對財務(wù)信息進行遠程網(wǎng)絡(luò)訪問和更新，不需要在設(shè)備上安裝任何其他軟件，同時高速互聯(lián)網(wǎng)連接和移動技術(shù)可以進行數(shù)據(jù)的快速傳輸和實時交互。云會計還有對用戶數(shù)據(jù)無限存儲、處理和自動備份的功能，只要客戶需要，它就能允許用戶公司添加或刪除數(shù)據(jù)容量，這些功能都不需要另外收費。因此，云會計使得用戶數(shù)據(jù)能夠靈活、有效的被取得和利用，企業(yè)財會部門的工作效率才能大大的提高，同時也能有效改善會計信息化應(yīng)用的效率，保障公司能夠隨時應(yīng)對不斷變化的商業(yè)環(huán)境。

（3）云會計服務(wù)有利于財務(wù)管理和決策

首先對公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行采集，包括運行成本、資金、預(yù)算等，將財務(wù)數(shù)據(jù)進行預(yù)處理，提高公司原始財務(wù)數(shù)據(jù)的可利用價值。之后，按一定的邏輯業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)歸類到數(shù)據(jù)倉庫中，再對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實施處理和分析程序，利用大數(shù)據(jù)的挖掘功能和數(shù)據(jù)處理方法，挖掘隱匿在財務(wù)數(shù)據(jù)中的模式，同時把它轉(zhuǎn)變成用戶公司所需要的會計信息，如財務(wù)報表、會計決策信息等，再將這些信息存儲到云端數(shù)據(jù)庫中。云端數(shù)據(jù)庫可以滿足公司日常會計業(yè)務(wù)事務(wù)管理需求，并且會總結(jié)歸納管理者決策的偏好或特點，能夠?qū)蛻魡挝坏男枨罂焖倩貞?yīng)，為用戶在最短的時間內(nèi)做出最有效的決策支持。

（4）企業(yè)運用云會計能夠提高會計部門的專業(yè)性

企業(yè)會計部門與銀行、稅務(wù)、會計師事務(wù)所、供應(yīng)商等機構(gòu)都有涉及，不同機構(gòu)所需的服務(wù)都是有區(qū)別的，要滿足這種服務(wù)的多樣性，傳統(tǒng)的會計服務(wù)需要向云會計轉(zhuǎn)變。企業(yè)采用云會計使得財務(wù)會計機構(gòu)的設(shè)置發(fā)生了變更，也會改變會計業(yè)務(wù)流程，公司的會計部門只有不斷提高會計專業(yè)水平才能夠不斷適應(yīng)這些變化。用戶公司只要學(xué)會了云會計系統(tǒng)的運行方法，就可以很決跟上云會計服務(wù)軟件更新升級的節(jié)奏，并采用自定義方式調(diào)整系統(tǒng)功能，根據(jù)自身業(yè)務(wù)的改變和自身要求的變化來調(diào)整軟件。這樣企業(yè)就能將人力資源與精力投入到公司相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展中，以達到輕松應(yīng)對各種挑戰(zhàn)、提高自身專業(yè)水平的目的。

基于云計算的云會計模式的風險控制

看待任何事物都必須一分為二，只有用辯證的觀點去審視才可以發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題。私有云會計信息化作為一種新的云產(chǎn)品既有它好的一面，不容置疑在使用運行中也肯定存在不足，關(guān)鍵是如何揚長避短。為了確保云會計信息化模式的有效運行，其一要看各種云會計信息化模式的特性與自身需要的關(guān)聯(lián)度，其二要用戰(zhàn)略的眼光挑選德才兼?zhèn)涞脑粕蹋淙囵B(yǎng)自己的高素質(zhì)的云商研發(fā)團隊。

（1）正確選用云會計信息化模式

企業(yè)的發(fā)展按照其發(fā)展的規(guī)模可分為初級、中級與高級階段，微型企業(yè)發(fā)展到小型企業(yè)為初級階段，小型企業(yè)上升到中型企業(yè)為中級階段，中型企業(yè)跨越到大型企業(yè)為高級階段。不同階段的企業(yè)其經(jīng)營方向的重點不同、目標各異，對經(jīng)營與財務(wù)管理的需求就有不同。為了做到有的放矢選擇云財務(wù)模式，就有必要精準分析企業(yè)對云財務(wù)產(chǎn)品的功能需要并與實現(xiàn)其功能所付出的代價去權(quán)衡。私有云會計信息化模式比較適合發(fā)展處于第三階段的企業(yè)，因處于該階段的企業(yè)一般表現(xiàn)的特征為：業(yè)務(wù)規(guī)模大、建設(shè)資金多、信息安全系數(shù)要求高。當中小企業(yè)發(fā)展至高級階段時，不但經(jīng)濟業(yè)務(wù)量超大，需要保密的信息數(shù)據(jù)也在不斷的增加，而且企業(yè)的云會計信息化建設(shè)資金與專業(yè)技術(shù)人員也不短缺。此時，又更需大量有用的經(jīng)濟、財務(wù)信息去謀劃企業(yè)的進一步發(fā)展，要用現(xiàn)代的信息技術(shù)搜集、加工與保密相關(guān)信息，數(shù)據(jù)信息的安全性顯得尤為重要。以上這些特征與私有云會計信息化模式的優(yōu)點比較吻合，故該類企業(yè)選用該模式更具針對性。

（2）正確選擇云產(chǎn)品開發(fā)服務(wù)商

中小企業(yè)發(fā)展的至高級階段應(yīng)選用私有云會計信息化模式較為適宜，但該模式的開發(fā)平臺有諸多不同的開發(fā)服務(wù)商。各云商的職業(yè)操守、技術(shù)水品、服務(wù)態(tài)度的不同決定該模式運行的質(zhì)量，且云產(chǎn)品的質(zhì)量直接決定現(xiàn)時企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量與影響將來企業(yè)信息化的發(fā)展。因在私有云會計信息化模式下，云商只是給客戶提供一個虛擬的開發(fā)環(huán)境，物理設(shè)備在云端，企業(yè)通過運用虛擬環(huán)境開發(fā)的各種會計信息化軟件一部分保留在云端，故云開發(fā)服務(wù)商只有具備良好的職業(yè)道德才可以保證企業(yè)的信息機密不會被出賣；只有具有較強的IT技術(shù)水平才可防止黑客的攻擊與病毒的入侵，以確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全；只有具備優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度才可能想用戶之所想、急用戶之所急，才能竭盡全力保證云財務(wù)會計系統(tǒng)的正常運行，才能緊跟信息化發(fā)展的新觀念、新思路、新技術(shù)對云財務(wù)的軟硬件進行不斷的升級改造，才能胸懷坦蕩的愿為企業(yè)今后階梯式發(fā)展所需云會計的不斷升級鋪平道路。

（3）努力打造云會計開發(fā)團隊

在私有云會計信息化模式下企業(yè)需進行軟件的開發(fā)與硬件的投入，以達到提高數(shù)據(jù)信息安全系數(shù)的目的。在私有云會計信息化模式下，云商只提供一個應(yīng)用財務(wù)會州軟件的虛擬開發(fā)平臺，若要將它有效使用還需要一支具有一定IT技術(shù)與財務(wù)專業(yè)水平的研發(fā)團隊。研發(fā)者的專業(yè)技術(shù)水平、學(xué)習研發(fā)能力與崗位工作態(tài)度直接決定本企業(yè)云會計信息化所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量與企業(yè)今后云財務(wù)的發(fā)展前景。技術(shù)水平高的云會計操盤手才可能將云商提供的云開發(fā)平臺功能用到極致，才可能為滿足企業(yè)宏觀發(fā)展與微觀內(nèi)控的需要研發(fā)出個性化的使用軟件；學(xué)習研發(fā)能力強的團隊才可能給企業(yè)云會計的發(fā)展提供源源不斷的動力，才可能通過云會計平臺搜集、整理有用的經(jīng)濟信息提供給決策者用于戰(zhàn)略決策的參考依據(jù)，才可能有效適應(yīng)與推動企業(yè)發(fā)展至上一個階段所對應(yīng)的云會計信息化模式的有效使用；崗位工作態(tài)度的優(yōu)劣直接決定工作質(zhì)量的好壞，云會計工作需要靜心、細心、耐心、精心、盡心、開心，沒有企業(yè)主人翁的思想，沒有不計較個人得失的奉獻精神，就不可能同時具有“六心”，就不可能將它作為事業(yè)來做，企業(yè)也就不可能有云會計信息化發(fā)展好的前景。故企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視云會計研發(fā)者的培養(yǎng)，做到公開招聘、高新聘用、精心培養(yǎng)、人文關(guān)懷，使他們在舒暢的工作環(huán)境中發(fā)揮才干，為企業(yè)信息技術(shù)的有效開發(fā)與運用不遺余力地作出自己的貢獻。

結(jié)語

綜上所述，使用云會計的公司實際上可以省去大部分的會計師或記賬員，因為這些金融業(yè)務(wù)或交易的記錄工作可以由作為“虛擬”財務(wù)經(jīng)理的云會計來進行。為了便于公司隨時提取并使用財務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)都會備份在云端數(shù)據(jù)庫中。當然，云會計服務(wù)有多種形式以及不同的功能，公司可以結(jié)合自身需求定制服務(wù)項目。

[1]萬川梅：云計算與應(yīng)用[M].北京：電子工業(yè)出版社，2014.

[2]閻西京：中小企業(yè)云計算財務(wù)信息化模式構(gòu)建[J].新會計，2016（5）.