四位一體構建高校教學秘書職業共同體

邸娟

[摘 要] 高校教學秘書在高校教學管理中發揮著不可替代的作用，其崗位職責要求處理好與職能部門、領導和師生的關系。打造四位一體式的高校教學秘書職業共同體，對高校教學管理的發展具有重要的現實意義。

[關 鍵 詞] 教學秘書；教學管理；共同體

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）13-0157-01

高校教學秘書是高校教學管理隊伍中不可或缺的重要組成部分，是聯系學校職能部門和專業教師的橋梁。所以，加強高校教學秘書的職業化建設，必須要著眼于教學秘書的工作內容，構建四位一體的高校教學秘書職業共同體。

一、以對接學校職能部門為導向，構建校院共同體

高校教學秘書作為“上聽下達”的中間環節，對院系外的工作主要是收發學校教學管理部門和其他職能部門的文件和通知。因而，高校教學秘書職業共同體的構建首先應該協調好與學校職能部門的關系，構建融洽的校院共同體。

在常規工作中，教學秘書接收來自學校職能科室的文件，并及時轉達給院系領導和師生，以便快速處理相關問題。同時，院系的建議和意見也要通過教學秘書反饋到學校相關部門，保證整體工作的正常銜接。其實，教學秘書就是學校和院系之間的溝通聯絡者，工作內容看似單調重復，實則意義重大，具有不可替代性。如果學校的文件下達不到位，就可能會把學校和院系隔離開，工作進程受到嚴重影響，甚至會影響學校的正常運轉；如果院系的聲音上傳不到學校，學校制定的方針政策就會偏離基層師生，可能會阻礙學校發展。所以，高校教學秘書的職業素養要求其必須明確教學秘書的崗位職責，認真執行職能部門的規定以及服務好有關師生。

二、以輔助教學為核心，構建行政服務共同體

在高校教學環節中，教學秘書不但要根據一定的教學管理規定和院系領導的指示從事教學管理和服務工作，而且還要協助領導處理日常教學事務，做院系領導的有力助手。因此，教學秘書職業共同體的構建要輔助領導處理日常工作，構建行政服務共同體。

教學秘書的大部分工作都具有常規性，一般以學年為周期，協助院系領導處理日常教學事務。為了順利完成本學年教學任務，教學秘書會根據學校教務部門的規定，在院系領導的安排和指揮下，制訂教學計劃，將領導的管理理念通過教學計劃貫徹到日常工作中去。同樣，教學秘書也要及時將師生關于教學的建議匯總，并向院系領導反饋，確保院系領導與教師之間的有效溝通。教學秘書直接參與教學管理，容易了解全院系教學狀態、學生學習狀態，能從院系大局出發為領導進言獻策。可以說，教學秘書是院系領導統觀全局、運籌事務的輔助者和參與者，對院系教學管理工作發揮著重要作用。

三、以服務教育教學為目標，構建教育教學共同體

教育教學是高校工作的核心，教師是教育教學的實施者，所以，高校教學秘書的職業共同體構建還體現在服務好教師教學，構建教育教學共同體。

高校教師教學任務的順利完成，離不開教學秘書的鼎力配合。同樣，高校教學秘書的服務水平，影響著高校教師教育教學的有效進行。教學秘書服務于教師，就是為教學活動的順利展開提供有效的服務，保證教學資源的合理配置和教學活動的正常運行。教學秘書的工作需要教師的支持和幫助，教師掌握教學規律，依據教學計劃安排教學，這樣教師既能高效地完成自己的教學，又能減少教學秘書的工作量。教師在教學過程中的建議如能積極反饋給教學秘書，將有助于改進教學秘書的工作方式和提升教學秘書的業務水平。可見，教學秘書和教師作為同一個教學團隊，雖然工作內容和方式不盡相同，但都是教學活動的重要參與者，需要彼此默契配合，相互協作。

四、以服務學生為中心，構建師生共體

學生是學校教育的主體，教育學生成才是高校教師的責任。教學秘書的工作身處教學活動的一線，為學生提供貼心的服務和指導。因此，教學秘書的職業共同體構建表現在全心全意為學生服務的師生共體上。

教學秘書所從事的教學管理工作是高校教書育人的重要一環，學校教學質量的提高也離不開教學秘書的辛勤付出。教學秘書在實際工作時，應將自己的工作熱情融入“以學生為本”的育人理念中，了解學生的教學需求，掌握學生學習的思想動態，保持與學生的溝通，并積極為學生解答疑惑。教學秘書的工作雖以常規工作為主，但突發性的事務也很正常，尤其是學生數量較多的院系，每天都有不同的教學問題等待處理。教學秘書需要及時處理和解答學生提出的各種問題，做到心中有學生，心中有責任，將自己的工作熱情與學生實際緊密聯系在一起，努力營造良好的育人環境。

綜上所述，教學秘書的職業化程度直接影響高校教學管理的水平和質量，四位一體模式打造高校教學秘書職業共同體是一種嘗試，它能很好地提升教學秘書的服務水平和職業能力，也是教學秘書隊伍建設的一個有效途徑。

參考文獻：

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