外購存貨歸屬及會計處理的若干思考

張紅丹

存貨這一名詞的理解，是說在企業日常經營過程中的用于流通的產品，以及在貨物全部售空之后，以備不時之需而存在于企業庫存中的產品。在企業提供生產與勞務的過程中當中，可能會出現供應不上的情況，這時候存貨的存在可以填補企業的貨物供應空白，便于企業的產品得到順暢的銷售渠道。企業在進行存貨處理的時候，會根據企業發展和銷售貨物的需要，進行適當的存貨處理，這就需要企業管理人員能夠把握好存貨的供需問題，不會造成存貨的浪費，也不至于導致存貨供不應求的情況出現。本文探討存貨歸屬極其相應的會計處理問題，這些基本問題也是企業最重要的問題。

一、當前對外購存貨的歸屬確認及其會計處理

現代社會，在進行外購存貨的歸屬確認及其會計處理等問題的時候，沒有明確的企業規范和法律條文，因此，企業在這一方面的管理上，還處于空白的狀態和水平。然而外購存貨的歸屬確認以及會計處理等問題對企業來說是十分重要的問題，企業如果處理的不得當，將會對企業造成無法挽回的后果。對于理論界來說，通常利用會計核算的具體科目，來說明企業的存貨問題。例如，第一類是外購存貨已經驗收入庫，購買方已經支付貨款，即“錢貨兩清”。其會計分錄為（按實際成本法計價，下同）：借 ：原材料、庫存商品等，應交稅費——應交增值稅（進項稅額） 貸 ：銀行存款等。這樣的會計分錄，可以清晰的說明企業的存貨情況，而且在會計人員記錄的時候，是具有一定的根據的，不至于導致企業進行核算的時候出現混亂的局面。因此，外購存貨的歸屬問題，企業利用會計分錄解決，是十分有道理的。

二、當前對外購存貨的歸屬確認存在的問題

企業在對外購存貨歸屬和確認，具有不明確、不完整的問題。企業在對外購存貨的確認，基本上都需要三個標準以上，而且確認起來，程序極其復雜，根本不能在短時間內完成企業的外購存貨的歸屬確認問題。同時，在企業進行外購存貨確認的時候，確認的標準非常不科學。很多企業在存貨確認的時候，根本不找專業性的財務人員進行確認，只是隨便在企業中找到一個員工，就進行實際的存貨確認。這樣是極其不合理和不科學的，會導致外購存貨的歸屬確認存在一定的誤差，而且在進行確認的時候，導致企業的日常財務工作暫停，嚴重影響企業的運營效率。對于外購存貨歸屬的確認問題，要根據當時的銷售存貨的狀況進行確認，不能依靠財務人員的預測手段進行猜測，這樣是沒有科學依據的，很容易造成誤差。如果賒銷雙方當時約定的是送貨上門的形式，在購買方沒有收到貨物之前，根據我國相關的法律，風險全部歸屬于銷售那方，因此，不應該確定購買者那方的存貨。

三、完善外購存貨的歸屬確認建議

（一）以取得所有權作為存貨歸屬確認標準

根據我國《物權法》的相關規定，所有權的轉移必須由出讓人轉讓給買受人。因此，除了法律另有規定的之外，當事人之間進行財產權的轉移時，要充分的保留所有權，并且在債務全部償還之后，才能進行所有權的轉移事項。大多數情況下，外購存貨屬于動產，交付方式也分為很多種。有現金交付、簡單交付、指示交付、擬制交付等多種的交付手段。因此，根據《物權法》，只要銷售的那一方完成了這些交付方式，無論買方是否取得貨物，貨物的所有權都屬于購買者，也就是買方，除了一些租用的形式之外，這個條件都成立。

（二）規范外購存貨的會計處理

如果貨物已經從銷售的那一方轉移了，但是沒有到購買者的手中，都稱為在途物資。但是，如果購買方購買的貨物還沒有轉移，也就不能稱為企業的存貨，只是付款而已。只要貨物發生了轉移，那么購買方就應該主動確認存貨和發生的負債。

四、結語

綜上所述，企業在外購存貨歸屬和會計處理上要進行精確的計量和策劃，保證企業的存貨可以得到有效的掌握，能夠清楚的了解到存貨的剩余情況和所有權的歸屬問題。會計處理主要應用的是會計科目，因為會計科目不僅能夠清楚的反映出企業的財務報表狀況，也能使得及時的了解存貨的所有權歸屬等相關問題，便于企業進行科學合理的決策方案。因此，企業在外購存貨歸屬和會計處理方面，一定要請專門的財務人員進行記錄，便于企業的存貨事項可以清楚的展現在企業管理者的眼前，便于企業的日常經營和管理。只有在企業的外購存貨歸屬和會計處理達到優質的水平，企業的發展才能更為平穩。（作者單位為晉城煤業集團審計部）