大數據時代背景下企業財務共享構建

徐元雄

當前時期下，我國信息化技術取得了快速的發展與進步，大數據時代已經快速到來。正如麥肯錫所言“數據，已經滲透到各個行業及各個領域，成為一種重要的生產因素”。其數據量大、價值密度低、類型繁多以及速度快等方面的特征，不斷深入到每個人心。企業均紛紛開展大數據時代背景下的財務管理工作，不斷創新，旨在提高單位的財務管理效率與質量。本文首先對大數據時代對企業財務管理產生的影響進行分析，然后提出了大數據時代背景下企業財務共享構建策略，旨在為企業更好地開展財務共享服務提供切實可行的依據與參考。

一、“大數據時代”對企業財務管理工作產生的影響分析

（一）推進企業財務管理水平升級

“大數據”在促進社會化分工方面具有十分重要的價值與意義，能夠有效地促進企業構建新型的財務管理體系以及加速企業財務管理工作水平優化升級等方面具有十分重要的促進意義與價值。在“大數據時代”的強力推動之下，企業財務管理體系變得越來越完善，在以往的行業提供有價值的數據信息時，盡可能多地為信息使用者提供更加全面、高效以及可靠性高的數據信息。在“大數據時代”發展背景下，企業財務管理為企業更好地決策提供較大的便利，能夠促進構建財務分析與預測、財務戰略規劃以及全面預算管理體系、績效管理、商業模式等專業化的體系，加快企業管理轉型升級，有效提高企業財務管理水平。

（二） 能夠很好地保護企業資產的安全性以及完整性

企業財務管理體系主要以財務的手段，來對企業的資產以及資金進行規范化地控制以及管理，從而有效規避企業資產或者資金出現大量流失的現象或者被挪用、貪污等方面的情況發生，這些情況會引起企業出現大幅度虧損。企業的資金主要來源是財政撥款，構建科學化以及規范化的財務管理體系，不僅能夠有效地管理企業的資產資金，而且還能夠使得企業的財務收支以及資產管理變得更加規范，還能從源頭上預防企業貪污犯罪或者公款挪用現象的出現。

（三） 促進財務信息的深入挖掘

在經濟全球一體化模式下，企業應加快構建科學合理的財務管理信息系統，從而深入挖掘與充分收集各種財務數據信息。以往中，企業只能從財務報表中獲取財務數據信息，對財務信息缺乏正確的判斷力。大數據時代時代下，企業不僅能從財務報表中獲取財務數據信息，而且還能在企業綜合數據平臺上獲取有關業務數據，掌握資金發展方向，通過大數據時代技術構建科學的財務信息平臺，以便更好的經營管理，從而實現長期發展戰略目標。

（四）大數據時代能夠為企業資產“保駕護航”

眾所周知，企業財務管理體系主要以財務的手段，來對企業的資產以及資金進行規范化地控制以及管理，從而有效規避企業資產或者資金出現大量流失的現象或者被挪用、貪污等方面的情況發生，這些情況會引起企業出現大幅度虧損。企業的資金主要來源是財政撥款，構建科學化以及規范化的財務管理體系，不僅能夠有效地管理企業的資產資金，而且還能夠使得企業的財務收支以及資產管理變得更加規范，還能從源頭上預防企業貪污犯罪或者公款挪用現象的出現。對于大數據時代發展背景下，很好地對企業的資產的完整性以及安全性做好“保護傘”。

（五） 促進企業財務管理方式的轉變

企業傳統財務管理將企業內部網絡中一些財務軟件和紙質憑證作為核心，不僅需要耗費大量的作業時間，而且作業效率不容樂觀。而隨著信息技術的深入應用，可以幫助企業在網絡平臺上構建基于客戶的動態化管理系統，實時掌握客戶的資信等級；可在線及移動辦理各項業務并實現遠程處理，突破了時間局限、地域局限，在優化財務工作人員的工作手段的同時，還大幅增強了其工作質量及效率。

二、大數據時代發展背景下企業構建財務共享服務體系的具體策略

（一）強化事業單位的財務預算管理

為了確保事業單位更好地開展財務管理方面的工作，務必要注意強化預算管理方面的工作，我國有相當一部分事業單位的預算管理工作仍然處于發展的初步階段，事業單位在編制預算時，并無相關的數據作為支撐，從而使得事業單位預算編制效率非常低，而且還不能確保預算數據的真實性以及準確性。在對事業單位預算數據進行分析時，一般無法滿足事業單位的實際發展現狀，不僅不能很好地為事業單位決策提供強有力的支撐，而且還會對事業單位的決策產生重大影響。事業單位自身的信息化技術還受到了一定的局限作用，從而致使預算不能充分地發揮出自身的優勢。對此，務必要強化大數據技術的應用，這樣才能夠強化事業單位的預算管理工作，提高事業單位的財務預算水平以及質量。

（二）促進財務信息的深入挖掘

在經濟全球一體化模式下，事業單位應加快構建科學合理的財務管理信息系統，從而深入挖掘與充分收集各種財務數據信息。以往中，事業單位只能從財務報表中獲取財務數據信息，對財務信息缺乏正確的判斷力。大數據時代下，事業單位不僅能從財務報表中獲取財務數據信息，而且還能在事業單位綜合數據平臺上獲取有關業務數據，掌握資金發展方向，通過大數據技術構建科學的財務信息平臺，以便更好的經營管理，從而實現長期發展戰略目標。

（三）加強信息處理，預防信息風險

具體而言，包括如下幾點措施：（1）加強平臺建設，提高系統的應用可靠能力。企業應該強化對財務共享服務中心平臺的投入以及建設力度，強化巡查以及維護等，不斷對其進行更新和維護。（2）不斷強化數據挖掘方式的創新，構建智能化共享中心。大數據時代的共享中心，數據挖掘處理能力是關鍵。企業集團應積極引入先進的數據過濾、挖掘分析技術，建設數據倉庫，按照業務需求應用數據分析技術，實現共享中心的智能化管理。

（四）注重發展戰略的頂層設計

可以說，企業構建財務共享服務中心，開展財務共享服務工作，是企業對現有會計核算組織模式的一次重大的革命，涉及到企業下屬的各個分公司的會計職能組織機構改革以及崗位調整等方面，同時也牽涉到會計工作人員的職業生涯規劃以及工作人員的薪酬待遇、考核等方面的環節。所以說，企業應該強化戰略部署，注重企業發展戰略的頂層設計，并要求下屬的分公司能夠積極地參與到其中，從而全面推進企業開展財務共享服務工作。

三、結語

綜上所述可以得知，大數據時代對企業財務管理方面的工作產生了很多、很大的影響，具體而言，包括如下幾個方面：推進企業財務管理水平升級、能夠很好地保護企業資產的安全性以及完整性、促進財務信息的深入挖掘、大數據時代能夠為企業資產“保駕護航”、促進企業財務管理方式的轉變等方面的影響。對此，應該積極構建大數據時代背景下的財務共享服務體系，提高企業的財務工作水平與質量。（作者單位為中航光電科技股份有限公司）