王志華
近幾年劇烈的市場變化使通信企業明白,傳統的會計體系已經不適應現代通信企業的發展,社會經濟的飛速發展要求更靈活和人性的會計核算管理模式,這也更加考驗普通員工對報銷流程掌握的熟練程度,對財務管理部門和會計核算人員提出了更高的要求。根據現階段通信企業在會計集中核算工作方面常出現的問題,對如何整體性提高工作效率和質量提出相應建議。
一、現階段通信企業財務會計集中核算常見的問題
(一)通信企業對財務會計集中核算認識不足
在財務會計集中核算系統中,核算工作的重心在于基層財務人員提交數據后,有省級公司安排財務人員進行的集中核算,讓很多員工誤認為財務管理工作不在自己責任范圍之內,工作態度懈怠,財務工作出現層層差錯,影響到后續的集中核算工作。這一點在通信企業及下屬分公司網點都有體現,企業對集中核算制度沒有足夠的了解,盲目引進而忽略了與自身的符合度,形成反效果。下屬分公司誤認為集中核算是母公司對自己經濟活動的干涉,產生抵觸心理,不配合的態度阻礙了集中核算工作的開展,不僅讓集中核算制度形同虛設,流于形式,還會影響到正常的會計核算活動。通信企業的工作內容與人們生活密切相關,對企業財務管理核算制度的認識出現偏差,將會影響整個企業的發展走向,進而對人們的工作生活產生不利影響。
(二)監管體制不完善,存在監督盲區
監督體制是及時發現通信企業財務會計集中核算中出現問題,并針對所出現問題提出相應的解決對策保證經濟活動正常運行的重要保障。但就國內目前情況看來,我國大多數通信企業在集中核算的會計制度運行中,缺乏與之相應的監督機制,使得企業資金流動的監管存在盲區,傳統的核算方式轉變為集中核算,專業人員驟減,難以實時對企業各部門的資金花費進行監管。即使部分企業有相應的監督機制支持,但這些監督部門往往獨立性不高,監督工作進行困難,或者監督部門中缺乏專業的監督人員,對企業內部情況和監督工作的內容缺乏了解,監督作用不明顯,影響核算結果和內部工作人員的積極性。
(三)責權范圍界限不明確,互相推卸核算工作責任
我國大部分通信企業的集中核算制度還很不完善,通信企業本身就是一個分公司和部門眾多的大企業,不完善的制度很容易導致部門之間的工作界限不明確。發現工作錯誤時互相推脫責任,使得問題不能得到及時地解決,分配工作任務時也常常因為缺乏明確的標準和原則拉低工作效率。由于沒有明確財務會計人員的權責,在進行核算工作時,很容易收到其他領導管理者的影響和制約,影響核算質量,這也從側面反映了通信企業缺乏專業的集中核算人才的問題,國內集中核算制度的初步運行,內部人員的調動和培訓難以一時跟上公司經營方針的轉變速度,專業知識和素養的缺乏使會計人員在核算缺乏對經濟信息的敏感度。
二、提高通信企業財務會計集中核算質量的相關對策
(一)整體提高通信企業會計核算人員的專業度
信息時代的通信企業每天要處理的業務十分繁雜,會計人員必須充分掌握一段時期內企業真實的財務情況情況,避免發生核算錯誤。第一,企業應當定期舉辦培訓,不定期舉辦講座和交流會,實時跟進財務部的工作情況,用系統的培訓課程與制度整體提升財務會計人員的專業素養,明確培養財務會計人員的法制意識,強調法律導向的重要性。其次,加強核算人員對電子檔案的熟悉度,提高對會計檔案電子化的應用水平,建立企業自身的數字檔案館和數據庫,集中化管理會計電子檔案,提高會計核算的效率和水平。此外,促進以能力為標準的評價機制的形成,激勵工作人員認真完成工作任務,增強核算主體相關人員的積極性和主動性。
(二)進一步完善財務管理監督體制
資金數據是財務會計核算的基礎,數據失真將會影響整個的核算結果,這需要企業擁有獨立有力的監督部門監督審核核算工作過程。一方面對監督資金使用憑證,如票據、訂單一類,嚴格審核財務數據,在集中核算時,采用統一的標準和原則,嚴格把好每一道關,發現錯誤時及時更正補救,不斷積累會計集中核算的經驗。另一方面,用實時問責的方法督促激勵子公司的財務會計人員仔細工作,對每一項數據負責,輔以完善的等級考核制度和獎懲機制,激勵員工以更飽滿的熱情投入到工作中。
(三)用完善的授權審批制度規范審批人員的職責
體系化的集中核算雖然提高了跨季核算工作的效率,但過于集中的權利不利于責任的分擔,對于責權不明的問題,可以通過建立完善的授權審批制度來規范。首先明確審批制度中不同主體和責任人各自的權利與責任,其次做好控制工作,監管審批流程中可能出現的會計核算問題,使集中核算的過程不至于無章可循。針對投資和成本費用的授權審批制度也要完善,給子公司一定的自主控制權的前提是子公司要明確自身的權責,具備一定的成本控制意識,對公司未來發展有明確的規劃和信心,緩解并消除他們的抵觸心理,擁有一定的主人翁意識,提高對通信企業的歸屬感,全身心地投入到會計核算的工作中來。(作者單位為中國聯合網絡通信有限公司鹽城市分公司)