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大數據背景下企業財務管理的挑戰與改革

2018-05-14 12:12:12柳麗萍
今日財富 2018年24期
關鍵詞:背景財務管理培訓

隨著科學技術的發展和社會的進步,大數據時代已經逐步形成。因此,各個領域都需要在大數據背景下做出應有的回應。企業財務管理也要遵循與時俱進的變化。大數據背景下,企業財務管理面臨著挑戰,也迫切需要進行改革。本文首先分析大數據背景下企業財務管理存在的問題,并提出相應的改革策略,希望在大數據背景下對推進企業財務管理步伐起到積極的作用。

一、大數據背景下企業財務管理存在的問題

(一)相關領導的思想觀念仍然保守

目前,很多企業的領導對大數據背景的認知還較為保守,未能感知大數據時代對企業財務管理的直接影響,他們還是認為利用電腦完成相關管理工作就是融入了大數據背景。同時,企業領導也未能意識到大數據時代對企業財務管理的長遠影響,并未認識到大數據將成為企業財務管理的常態。因此,思想觀念上的保守狀態使得大數據背景下的企業財務管理效果并不明顯。

(二)財務信息數據的規范度有待提升

財務數據標準不統一,信息編碼比較混亂,基礎信息來源不明朗等等是信息不規范的表現,往往會壓低信息的共享度。畢竟,大數據時代的出現是為了讓信息更好的得到利用,發揮自身的存在價值,更好的彰顯信息化管理理念。而且,信息不規范,也會影響部門之間工作上的有效銜接,甚至出現重復勞動的現象。最終,不規范的財務信息數據影響了財務管理的預期效果。

(三)專業復合型人才嚴重缺位

很多企業的財務管理人員在數據信息技術方面仍然存在較大的提升空間,而現有的工作手段、方法及模式往往都不能與大數據的要求相匹配。例如,財務管理人員知識結構不合理,財務理論知識和計算機動手能力嚴重失衡,對于計算機軟件方面的知識更是少之又少。一旦出現比較棘手的問題,其應對能力必然十分有限,甚至可能造成數據丟失,影響整體的工作成效。

二、大數據背景下財務管理改革對策

(一)企業領導及時轉變觀念,帶動部門人員刷新認知

首先,良好的工作氛圍非常重要。企業領導要充分利用業余時間,系統學習大數據的相關知識,了解大數據時代對社會發展進步的作用,了解大數據在經濟發展過程中的價值。如此,企業領導才能轉變思想觀念,對大數據形成更為客觀的認知,從而在內心認可和接受大數據信息技術的存在。如此,才能針對大數據時代的要求,并結合現存的財務管理問題,制定出更為科學合理的決策方案,利于企業實現持續發展。

其次,企業領導還要善于和財務管理部門及時溝通。企業領導要將自己的學習感受及時的傳達給財務管理部門,并與部門的工作人員進行座談,在充分陳述自己對大數據的觀點之后,也要讓部門工作人員各抒己見,探討大數據對于企業管理的影響,尤其是在財務管理方面的作用,從而積極的號召財務管理工作人員不斷的刷新對大數據的認識,在實際工作中,更好的融入大數據背景。

(二)著力提升財務信息數據規范性,充分適應大數據的內在要求

首先,財務管理信息的收集非常重要。在收集財務管理信息時,可能會用到書面材料,因此,對于書面材料的真實性準確性要有所保障。真實性有所保障,才能確保信息錄入時與書面材料的內容保持一致;準確性則從信息的利用率加以考慮,使信息被利用后所形成的數據同樣準確無誤,從而形成財務管理信息利用的效率。

其次,要確保信息編碼工作的嚴格操作。財務管理部門的工作人員要對信息的真實性負責,要認識到信息編碼對于財務管理信息的重要性。信息編碼要做到真實唯一,使信息在被利用時能夠及時迅速的捕捉,從而節省篩選信息的時間,提升工作效率。當然,信息編碼工作應當盡量由一個人完成,確保信息不被重復錄入編碼。如果確實需要由其他人進行信息錄入編碼,操作者應當與本崗位工作人員進行及時溝通,既可以確保編碼的準確性,也可以避免很多重復性勞動。

(三)強化培訓學習機制,提升工作人員的綜合素質

首先,企業領導要重視學習培訓的重要性,重視每一次學習培訓的安排,使學習培訓活動充分現實自身的價值。良好的溝通是解決問題的重要途徑,單位領導不應固守陳規,要適時的走進工作一線,和一線工作人員溝通探討培訓學習的必要性,掌握實際工作中出現的問題以及應當重視的問題,使培訓學習具備及時性和預防性。

其次,企業領導在培訓前要做好動員工作,要動員參加培訓的人員全面學習,不能忽略與本職工作無關的培訓內容,否則,會使自身的知識結構不科學不堅固。例如,從事信息數據的人員如果確需暫離工作崗位,則可能從其他工作人員中選擇一人,保證信息錄入工作的正常運行,如果在培訓時不能掌握信息錄入內容,則無法勝任崗位要求,必然會影響財務管理的整體成效。

最后,在培訓過后,領導可以組織考核,對參訓人員的學習成果進行逐一掌握,從而發現問題,利用今后培訓工作的改進。當然,這也是一種變相的激勵機制,是督促參訓人員積極投入培訓的有效手段。最終,掌握更多的學習內容,才能更好的適應大數據時代的要求,更好的從事企業財務管理工作。

三、結語

不難看出,財務管理適應大數據背景是當今企業尋求可持續發展必須要重視的環節。大數據的出現符合經濟運行的客觀規律。我們必須給予企業財務管理真正的重視,不斷發現現存的問題,并采取積極的措施,克服困難,瓦解問題,使財務管理水平在大數據背景下實現顯著的提升。(作者單位為七臺河市公路橋梁工程有限責任公司)

作者簡介:柳麗萍,女,1972年04月26日生,本科,職稱:會計師。

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