淺議民營中小企業的成本控制優化

陳雪飛

一、成本控制對民營中小企業的積極意義

成本控制是每個生產企業不能繞開的工作，同時也是企業管理的重點。高效率的成本控制對民營中小企業具有積極意義，主要體現在：

（一）成本控制有助于民營中小企業提高市場競爭力

對于處在初創期和發展期的民營中小企業來說，由于其存在投入和產出比例失衡、資金乏力等問題，因此要想快速占領市場、增強自身的競爭優勢，就必須從成本控制方面入手，只有這樣才能合理降低無效的消耗，提高資源的利用率，使企業擁有低成本的競爭優勢來規避市場風險。

（二）成本控制有利于民營中小企業更有效應對當前的經濟環境

隨著經濟一體化進程的加快和我國步入經濟增速放緩的新常態，中小民營企業面臨的行業競爭環境更加激烈，加上受國家宏觀調控政策的影響，其融資困難增加，中小企業的面臨的外部經濟環境愈來愈差。在此背景下，只有高效率的成本控制才能使得民營中小企業的成本合理降低，進而為企業的發展提供優良的渠道。

（三）成本控制有利于民營中小企業優化自身的資源配置

成本控制措施的實施，能夠有效調整民營中小企業的人力、物力、財力的配置，促進企業將有限的資源用到最需要的地方去，從而優化其自身的資源配置，增強其盈利能力。

二、民營中小企業成本控制存在的問題分析

雖然成本控制對民營中小企業在優化資源配置、應對激烈競爭的經濟環境和提高市場競爭力方面具有積極意義，但是在實踐中受各種因素制約，民營中小企業的成本控制效果并不理想，存在較多問題，主要體現在：

（一）成本控制的內容和方法較為單一，約束力不強

按照傳統成本觀念的理解，成本控制主要是對產品在生產過程中各項支出進行管控和考核，以此來降低企業的產品價格，提高市場競爭力，而很少涉及核算產品投產前的成本和銷售后的成本，更很少關注其他非生產部門的費用支出，造成成本控制的內容不夠全面，同時由于在成本控制方法方面較少利用目標成本、作業成本等先進的成本管控理念，從而導致企業整體的成本控制約束力較差，難以達到預期效果。

（二）民營中小企業成本控制缺乏行業價值鏈分析

價值鏈分析主要是指企業為了鞏固和明確自身的競爭優勢在給消費者提供產品、服務等活動時所產生的價值創造評價體系。進行行業價值鏈分析的主要目的在于尋找新的利潤增長點，降低成本費用支出，從而來增加經濟效益。但是當前我國的多數民營中小企業多注重的是內部資源的分析和整合，進行內部價值鏈的分析，而對行業價值鏈缺乏深入的分析，不能夠有效挖掘成本增加的動因，進而造成企業的成本優勢不夠明顯。

（三）成本控制存在短期行為

成本控制的短期行為主要是指在進行企業的成本控制時只考慮短期利益，而較少關注企業的戰略發展。當前我國民營中小企業在成本控制工作中之所以會出現短期行為，主要原因在于：一是由于民營中小企業管理層在進行成本控制時主要以壓減為主，較少考慮長期利益，從而造成企業的戰略目標與成本控制脫離；二是民營中小企業的管理人員普遍存在流動性大的特點，所以一些管理者出于自身任期業績的需求，在進行管理時只注重任期的經營目標的完成，而忽略了企業的長期發展需要；三是當前多數民營中小企業普遍存在成本考核管理機制不健全，崗位責任不明確，成本管理沒有落實到相關部門，同時缺乏有效的激勵約束機制，從而導致了成本控制的短期性行為更為顯著。

三、民營中小企業的成本控制優化

民營中小企業之所以會在成本控制中存在上述這些問題，究其根源主要是因為其成本控制與外部經濟環境的適應性較差、缺乏緊密的“價值網絡”系統、成本控制與總戰略相脫離等。鑒于此，筆者認為民營中小企業要想對其成本控制進行優化，提高成本控制的有效性，可從以下幾個方面做起：

（一）明確成本控制優化的原則

企業進行成本控制的主要目標在于利潤的增加和長期經濟效益的提高，因此民營中小企業在進行成本控制優化時必須緊緊圍繞這一目標，并明確相應的優化原則。筆者經過實踐總結，認為民營中小企業須明確的成本控制優化原則有：一是必須從民營中小企業的實際出發，即成本控制的優化方案必須與企業實際相適應，避免生搬硬套；二是要重視瓶頸資源對成本控制的約束原則，即分別從財務資源、技術資源、人力資源等資源中找出對企業成本控制約束性強的資源并加以關注；三是進行成本組合控制的原則，即在進行成本控制時須注重全面性和組合性，而不能孤立的對生產成本進行控制；四是執行全員成本責任考核的原則。

（二）民營中小企業成本控制的一些具體措施

一般來說，企業的成本主要涉及人力資源、產品成本、質量成本、采購成本、營銷成本、財務成本和物流運輸成本等，從民營中小企業的角度來看，其日常生產經營主要涉及的成本包括人力資源成本、產品成本、質量成本、采購成本等四類。

人力資源作為民營中小企業的一項重要資源，其成本主要包含取得成本和開發成本，對于取得成本可通過改變招聘途徑和方法的形式來減少招聘成本，而對于開發成本則應當加大投入而不能削減，以實現人力資源的最大價值。

產品成本控制主要是指在產品整個生產過程中實施的全面管理。民營中小企業在產品成本控制方面的主要優化措施可從嚴格把控原材料質量關、對生產計劃進行嚴格審批等方面來合理降低產品的成本費用支出。

質量成本是民營中小企業進行成本控制的關鍵之一，在實際工作中要想對質量成本進行優化，須從兩個方面做起：一是做好定額管理、合理穩定的計劃價格、建立質量成本管理責任制度等質量成本控制的基礎工作；二是從改進技術、修舊利廢、優化服務等來細化質量成本的降低措施方案，并在此基礎上編制質量成本計劃。

采購成本的優化可從強化供應商管理提高民營中小企業的議價能力來進行，即應當在實際工作中重視供應商的準入和考核、淘汰機制，并在此基礎上盡量不頻繁更換供應商，以解決自身采購量小、議價能力較弱的問題。

（三）健全成本控制信息系統，實現對企業成本的監督

民營中小企業雖然受成本效益原則的局限不能構建功能強大的成本管控系統，但是可以挑選適合自身的ERP產品，進行ERP成本模塊，在減輕成本管理人員的計算負擔的同時，實現對生產、供應鏈等模塊的成本監督，進而提高成本控制的有效性。

四、結束語

成本控制是民營中小企業做好管理工作的重點之一，處理好成本和利潤的關系，既可以提高經濟效益，同時又能夠使企業擁有低成本優勢，增強自身的綜合競爭力。因此在實踐中，民營中小企業應當從自身的實際出發，對成本控制進行優化，以有效提升抗風險能力，實現企業健康穩定發展。（作者單位為臺州市星星模具有限公司）